La solución completa: archivar y gestionar documentos
con reconocimiento automático de documentos basado en AI

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„PAPEROFFICE DMS: EL SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS.
Adiós caos en papel, bienvenido a la oficina digital:


Archivo de documentos, gestión de archivos, gestión de contratos y gestión de documentos eficientes y basados en la inteligencia artificial, desde usuarios domésticos hasta grandes empresas.

El mejor reconocimiento de texto OCR del mundo, búsqueda de palabras clave en vivo y almacenamiento de datos a prueba de auditoría basado en SQL: le garantizamos que encontrará cada documento en segundos.“
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Ganador de precio-rendimiento por el precio de compra de una sola vez sin costos de seguimiento o suscripción mensual
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Construcción de un programa configurable que soporta desde un solo usuario hasta 800 lugares conectados a la red
Cada forma de documento
Captación por escáner / teléfono móvil / tableta, impresora virtual e integración de Windows
Integración completa
Funciona en conjunto con cualquier Software (Sistema de gestión de mercancías,Contabilidad, ERP, CRM, MS-Office, ...)
Reconocimiento de texto OCR
OCR-Reconocimiento del texto completo y la identificación de palabras claves en todos los documentos y tipos de archivos
Motor de búsqueda interno
Buscador interno de alto rendimiento con filtrado instantáeo de palabras clave y funciones de filtro
Todo en la red
Trabajo en equipo perfecto a través de centralización de documentos y funciones de control, como asignación de opciones de finalización y el historial del usuario
Ninguna nube
Almacenamiento de datos local / Servidor / NAS hasta 1024 bits con cifrado de seguridad AES militar
Homologado por la AEAT
Revisiones aseguradas de versiones, aunque se versione el documento no se pierde el original, permiso que cumple con la oficina de impuestos para el archivo electrónico
Principios de acceso a datos
De acuerdo con los principios de acceso a datos y auditoría de documentos digitales (GoBD y GDPdU)
Gestión de contraseñas
Centralización de información crítica como contraseñas y datos de acceso directamente en la contraseña segura (Password Safe)
Todo flujo de trabajo
Asignación de tareas, citas, finalización, conexiones de contacto para todos los usuarios de la red
Tecnología de 64 bits
La plataforma de vanguardia con procesamiento de enjambre de alto rendimiento hace que los servidores sean superfluos
Garantizado no crackable
Cifrado de documentos AES-1024 de eficacia militar con tecnología ChunkTech y MasterKey
Total seguridad de datos
Copia de seguridad de datos cifrados AES-256 y recuperación de datos con un solo clic del mouse
¿Qué es PaperOffice?
PaperOffice es la solución innovadora de gestión de documentos (DMS) para la oficina sin papel.

Gracias al mejor reconocimiento de texto de OCR de PaperOffice, búsqueda de palabras clave en vivo y almacenamiento de datos a prueba de auditoría, puede encontrar todos los documentos en cuestión de segundos en muy poco tiempo.

Benefíciese de nuestra experiencia y confíe en el sistema de gestión de documentos PaperOffice: Digitalización de documentos en papel, archivo de correo electrónico a prueba de revisiones, búsqueda avanzada adicional y gestión de documentos, todo integrado en PaperOffice, lo que permite la transición perfecta a una oficina sin papel.

PaperOffice le permite grabar documentos de varias maneras. Los archivos electrónicos existentes se integran mediante arrastrar y soltar desde el sistema de archivos, mediante la importación masiva de archivos individuales o mediante la importación de la estructura de carpetas de Windows en PaperOffice.

Pero incluso los documentos en papel de sus archivos pueden digitalizarse fácilmente en PaperOffice e integrarse en el sistema gracias al ScanConnect integrado. Luego se pueden editar, guardar, optimizar y proporcionar notas o tareas individuales. Utilice PaperOffice para la optimización perfecta de su gestión del tiempo.

Por lo tanto, PaperOffice también satisface las necesidades de los empresarios que no quieren poner su capital empresarial más importante, su información, en manos de terceros. ¡De ahora en adelante significa: trabajar de forma más inteligente con el sistema de gestión de documentos PaperOffice y beneficiarse de la experiencia!
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El mejor programa para gestionar todos sus documentos

PaperOffice se encarga de administrar todo tipo de archivos / escáneres / fotos / papeles a través de numerosas formas (importación directa desde el sistema de archivos, impresora virtual, escáner, ...) en carpetas, preveé a través del reconocimiento de texto el almacenamiento de dichos documentos en una base de datos central directamente en su PC.

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Establecer terminación y notas en documentos

También puede agregar notas a documentos almacenados, y puede especificar quién, qué, dónde hacerlo e incluso en cualquier momento, para ver qué tan lejos está el trabajo o para ver el historial de notas a través de la línea de tiempo visual.

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Vista de calendario integrada con gestión de seguimiento

La completa vista del calendario de PaperOffice muestra importantes documentos y eventos relacionados con la fecha de un vistazo, después del cual puede filtrar y buscar de forma exhaustiva.

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Gestión integrada de contactos y direcciones con enlace de documentos

La gestión de contactos compatible con la red, incluida la interfaz de Microsoft Outlook, enumera claramente todos los contactos, muestra todos los contactos conectados y refleja los documentos conectados.

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Extensa y precisa búsqueda al instante de documentos mediante el uso de palabras clave

Presentación clara de los registros de datos al mostrar los resultados de la búsqueda, así como una visión general clara de los documentos, mensajes y carpetas recientemente agregados con solo un clic del mouse. Información completa sobre las áreas encontradas, como la ubicación (carpeta) y las fechas correspondientes, las visitas de texto de OCR y las visitas en los comentarios, marcando los lugares encontrados y mucho más.

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Última tecnología

a través de la integración completa de las últimas tecnologías, como Escáner y controlador de impresora, uso inteligente de servicios adicionales, como lectura directa de códigos de barras/códigos QR

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El potente e innovador PaperOffice WorkBench®

permite la edición directa de documentos o documentos almacenados en PaperOffice, que están disponibles en formato electrónico.

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Compatible con GoBD / GdPDu

Cumple con las reglas y requisitos para la administración y custodia adecuadas de libros, registros y registros en formato electrónico y para acceso a datos

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Seguridad absoluta a través de una tecnología MasterKey (Clave Maestra) única y conocimiento zero

Almacenamiento encriptado de todos los documentos en su base de datos digital central

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Versiones a prueba de revisiones por historial de versiones

El control inteligente de la versión garantiza, de acuerdo con los requisitos legales, que el documento original se puede ver en cualquier momento. Cada cambio lleva a una nueva versión, que puede viajar como en una máquina del tiempo.

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Alta Velocidad de actualización

A través del nuevo e integrado sistema LiveUpdate® su instalación se actualiza automáticamente en tiempo real manteniéndose al día: de las nuevas funciones, de ajustes del programa,hasta la adaptación a las normas y reglamentos.

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Transformación automatizada de documentos al fondo

Gracias al innovador reconocimiento de texto SmartSpell® y la corrección de texto SmartSpell®, PaperOffice reconoce automáticamente cuándo hay nuevos documentos disponibles y los procesa automáticamente en segundo plano.

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Perfecto reconocimiento de texto OCR por diccionarios oficiales (RAE)

El FIS ™ integrado de PaperOffice (FileIntelligentSystem) le brinda la capacidad de reconocer cada archivo de su base de datos usando diferentes idiomas sin tener que cambiar su configuración principal. ¡PaperOffice reconoce automáticamente qué idioma es!

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Copia de seguridad de datos integrada a prueba de revisión y exportación masiva

PaperOffice tiene un módulo integrado de respaldo de datos para la copia de seguridad automatizada y la restauración de toda la base de datos

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Password Safe promete orden en el desorden de contraseñas

Almacene y administre todas las contraseñas altamente cifradas en PaperOffice con la ayuda de Password Safe integrado y contribuya a la seguridad

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PaperOffice y NAS - Combinación perfecta

Use PaperOffice junto con el NAS, como por ejemplo de Synology o QNAP y benefíciese de una amplia funcionalidad y seguridad.

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¿Qué puede hacer el software de gestión de documentos PaperOffice?

PaperOffice es el software innovador de gestión de documentos (DMS) para la oficina sin papel, ya sea en casa o en la empresa. Esto asume la tarea de gestionar sus documentos y documentos tanto en papel como en formato electrónico. La combinación es posible gracias a los muchos años de experiencia en el campo del desarrollo de la gestión de documentos.

Interfaz del programa generado a través de la experiencia
En primer lugar, se trata de hacer frente a la avalancha de información. Para muchas empresas, pero también para los hogares privados, existe exactamente este problema. La digitalización continúa a un ritmo rápido, pero la interfaz entre los documentos digitales y analógicos es un segmento en muchas empresas que a menudo se trata de manera negligente.

En su forma anterior, la gestión de documentos se refería a la administración de documentos digitalizados con un etiquetado adicional para una mejor recuperación. Sin embargo, el primer esfuerzo fue significativamente mayor en comparación con el almacenamiento de documentos normal en una unidad de red. Las razones de esto fueron los costos muy altos para la infraestructura de TI necesaria, un personal especialmente capacitado y una extraordinaria cantidad de tiempo para agregar palabras clave adicionales.

Sin embargo, el uso de un sistema de gestión de documentos se amortizó solo cuando los documentos archivados debían encontrarse rápidamente. Por ejemplo, como resultado de una llamada telefónica relacionada con uno u otro documento, requisitos legales, por ejemplo, una auditoría fiscal. Después de todo, los beneficios económicos de un sistema de gestión de documentos han sido muy difíciles de determinar.

Pruebas múltiples demuestran años de experiencia con software DMS
El sistema actual de gestión de documentos PaperOffice 2019 establece nuevos estándares en la gestión de documentos. Digitalización de documentos en papel, archivo de correo electrónico a prueba de revisiones, reconocimiento de texto de alto rendimiento, búsqueda de palabras clave: no hay problema para PaperOffice 2019. Gracias al innovador reconocimiento de texto SmartSpell OCR, ya no es necesario el etiquetado manual, pero el software de gestión de documentos puede incluso buscar el contenido de los documentos en cuestión de segundos. La búsqueda de palabras clave en vivo ofrece todos los resultados en un instante. La configuración del filtro limita los resultados de búsqueda mostrados por fecha, usuario, tipo de documento, campos definidos por el usuario o palabras clave.

PaperOffice le permite grabar documentos de varias maneras. Los archivos electrónicos existentes se integran mediante arrastrar y soltar desde el sistema de archivos, mediante la importación masiva de archivos individuales o mediante la importación de la estructura de carpetas de Windows en PaperOffice. ScanConnect, el módulo de escáner integrado estándar, escanea documentos en papel escaneados en el sistema en segundos. Luego se pueden editar, guardar, optimizar y proporcionar notas individuales.

El módulo OutlookConnect, a su vez, permite la importación rápida e intuitiva de correos electrónicos, sin ningún software de terceros. El almacenamiento de correos electrónicos y archivos adjuntos relacionados en carpetas compartidas garantiza la mejor visión general posible. El archivo de correo electrónico a prueba de auditorías cumple con todos los requisitos del legislador (conformidad con GoBD).

PaperOffice pone el mayor valor en seguridad! Paper Office 2019 no es una solución en la nube. Todos los documentos se almacenan localmente, con un cifrado militar de hasta 1024 bits AES. Así que el control siempre permanece con el usuario.

PaperOffice también satisface las necesidades de los empresarios que no quieren poner su capital empresarial más importante, su información, en manos de terceros.

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