Modelo licencia PaperOffice:
Todo en una página.
Justo. Honesto. Comprensible.
Y no garantiza nada que esconder.
Otros proveedores se han especializado en atraerte con ofertas opacas, extra incomprensibles. Asegúrese de verificar ANTES de comprar lo que su nuevo sistema REALMENTE costará.

Calcule el costo total de propiedad (TCO)
¿De qué sirve utilizar el DMS más barato del mundo si los costos posteriores lo convierten en el DMS más caro del mundo?

Solo en PaperOffice recibirá actualizaciones semanales, un sistema de soporte comprobado y soporte personal.
Todo incluido de forma gratuita. ¿Y qué otros cobran?


Comprar
Suscripción
PaperOffice
One
PaperOffice
One PLUS
PaperOffice
Team
PaperOffice compra licencia con validez de por vida sin costos de seguimiento
Bueno saberlo:
Necesitará una licencia de PaperOffice para la instalación de Windows que se conectará automáticamente a su cuenta de PaperOffice. (Lugar único = 1 licencia, 2 PC = 2 licencias, etc.)
La instalación no está limitada y se puede repetir cualquier número de veces.
El servidor de la base de datos o NAS (PaperOffice Team) NO necesita una licencia adicional de PaperOffice.
129,00
Euro por licencia
199,00
Euro por licencia
349,00
Euro por licencia

Paquete de actualización y soporte (USP)
Bueno saberlo:
Incluye TODAS las actualizaciones para la versión comprada, incluidas nuevas características, actualizaciones de calidad, actualizaciones de características y ajustes de estándares legales.
Incluye soporte de instalación gratuito a través de contacto personal en PaperOffice Ticket ConsumerSupport (no para software de terceros, como bases de datos o MS Office)
Solo actualizaciones criticas
Incluyendo
Incluyendo

Paquete de actualización y soporte PLUS (USP +)
Bueno saberlo:
Incluye todo desde la USP, pero también actualizaciones gratuitas anuales a las nuevas versiones de PaperOffice (2020, 2021, etc.)
Además, amplía el soporte incluido en la USP a las preguntas generales de los usuarios de PaperOffice (no para software de terceros o hardware de terceros, sin tiempos de respuesta garantizados). USP Plus puede ser cancelado en cualquier momento.
14,95
Euro por mes, terminable mensualmente
24,95
Euro por mes, terminable mensualmente

Acuerdo de nivel de servicio de PaperOffice (SLA)
El SLA se adapta modularmente a sus especificaciones:
Incluye su propia persona de PaperOffice fija con extensión directa y tiempos de reacción garantizados. Soporte ya sea por teléfono, correo electrónico, TeamViewer, WhatsApp, Skype.
Horario de soporte 7:00-22:00 (CET), también festivos. Soporte multilingüe en alemán, inglés, español y ruso. Soporte y asesoramiento en el sitio (en todo el mundo).
También incluye soporte para software de terceros, así como consultoría general, capacitación remota, entrenamiento, planificación estratégica y DIN ISO / GOBD completo / certificación GDPR.
ab 28,00
Euro por mes, pago mensual

¿Qué está incluido?
PaperOffice
One
PaperOffice
One PLUS
PaperOffice
Team
Programa principal de PaperOffice (64 bits) para Windows 7 y Windows 10
PaperOffice almacena todo tipo de archivos / escaneos / fotos en carpetas a través de varias formas, crea vistas previas, hace reconocimiento de texto y las almacena encriptadas en una base de datos central directamente en su PC.

Archivar documentos de acuerdo con las regulaciones legales y fiscales de DSGVO / GOBD
PaperOffice almacena documentos de acuerdo con todas las leyes y directrices europeas para recopilar, almacenar y enviar documentos.

Almacenamiento de documentos cifrado con el nivel más alto de AES-1024
Todos los documentos que se almacenan directamente en PaperOffice están altamente cifrados con un cifrado AES-1024 garantizado que no se puede rastrear y garantiza la máxima seguridad de los datos.

Base de datos de alto rendimiento basada en MySQL / MariaDB
PaperOffice admite el almacenamiento de todos los documentos e información en una única base de datos SQL centralizada, que instala y configura automáticamente PaperOffice en la instalación inicial.

Se suministra estructura de carpetas probada y palabras clave del documento
Para comenzar de inmediato, todas las carpetas para negocios, así como el archivo de documentos personales, ya están integradas en un sofisticado árbol de carpetas. Por supuesto, todas las carpetas pueden ser personalizadas.

Reconocimiento de documentos basado en IA y procesamiento de documentos con PIA
La única "PaperOffice Intelligent Automatization", PIA para abreviar, reconoce todos los documentos agregados de una manera basada en IA, los aprende de acuerdo con las características visuales y de palabras clave y los almacena de forma totalmente automática.

Paquete de escáner completo "ScanConnect" para todos los tipos de escáne
El módulo integrado de alto rendimiento admite todos los tipos de escáneres, el uso de códigos QR y el escaneo a través de proveedores de aplicaciones y de la nube. Incluye reconocimiento inteligente de páginas, edición, optimización y mucho más.

Impresora de PDF de PaperOffice virtual
Admite guardar documentos en PaperOffice desde cualquier aplicación popular mediante el comando "Imprimir en". La impresora incluso admite el uso de caracteres de control directamente en el trabajo de impresión para el archivo automático, según la edición.

Almacenamiento de documentos a través de arrastrar y soltar
Gracias a la integración de PaperOffice en su Explorador de Windows, sus documentos se pueden arrastrar directamente a PaperOffice.

Reconocimiento de texto SmartSpell para documentos escaneados y digitales
Todos los documentos agregados a PaperOffice son totalmente reconocidos en texto mediante reconocimiento de texto OCR integrado y multilingüe, indexados y catalogados lógicamente. Los documentos digitales se leen directamente y se agregan al catálogo.

Búsqueda de texto completo en SmartSpell con indexación automática de documentos
Gracias al motor de búsqueda integrado de alto rendimiento basado en SQL, cada documento y, por ejemplo, notas y correos electrónicos se encuentran en segundos. Las palabras de búsqueda se pueden combinar "como Google" para filtrar los resultados de búsqueda cada vez más finos.

Poner notas, tareas y recordatorios en documentos
Los módulos de flujo de trabajo integrados admiten todas las funciones necesarias para el trabajo diario con documentos. Desde las notas del documento, el "post-its" virtual hasta las tareas con monitoreo de fecha límite hasta su finalización y reenvío, todo es posible.

Gestión de contactos y direcciones de PaperOffice CRM
Toda la información en una base de datos, gracias al módulo CRM integrado, no solo visualiza todos los datos de contacto, sino que también registra cuándo se hizo a través de la línea de tiempo. Desde "conectar contactos con documentos" hasta campos de contacto propios es casi todo posible, incluida la integración de Google Maps.

PaperOffice CRM Gestión de citas y reenvíos
Los documentos se pueden colocar directamente en la fecha de presentación y fecha de vencimiento. El resumen diario supervisa todo lo que está en segundo plano y se asegura de que nunca vuelva a olvidar algo. Dependiendo de la edición de curso en toda la red para todos los usuarios.

Copias de seguridad automáticas
La base de datos PaperOffice está protegida de manera óptima por la protección de datos totalmente automática. La copia de seguridad asegura de forma inteligente la copia de seguridad durante varios días y se puede restaurar con solo unos pocos clics del mouse.

Búsqueda ampliada de texto completo y palabras clave
No hay más deseos: la presentación única de los resultados de la búsqueda directamente con miniaturas, la información más importante, así como la visualización directa del texto del documento, ofrece la mejor búsqueda de texto completo de todos los tiempos.

Búsqueda ampliada y filtro de documentos
Las funciones de filtro ingeniosas y personalizables junto con la búsqueda por palabra clave generan incluso los resultados de visualización más complejos. ¿Todas las facturas pagadas del último mes? Con esta función, esto se hace con 2 clics.

Funciones de exportación y correo electrónico, así como la creación de archivos de Excel importables
Exporte o envíe los documentos de los resultados de la pantalla con un solo clic, respalde el embalaje y la protección de contraseña de los documentos e incluso la creación de archivos de Excel importables para, por ejemplo, DATEV o SAP

Transmisión directa a través de Microsoft Outlook
Todos los documentos se pueden enviar con un solo clic a través de Outlook, a petición, incluso protegidos con contraseña y comprimidos. Los documentos que no son PDF pueden convertirse directamente a PDF y enviarse (DOC, XLS, etc.)

Archivado directo de correo electrónico desde Microsoft Outlook
Con el complemento integrado de Outlook, los correos electrónicos se pueden archivar legalmente completos con o sin archivos adjuntos con un solo clic. Incluye reconocimiento de texto completo y asignación automática de contactos.

Integración directa en Microsoft Word y Excel
Con los complementos para Word y Excel, puede guardar documentos o tablas directamente en PaperOffice con un solo clic, editarlos directamente desde PaperOffice e incluso versionarlos.

Captura web para el archivo legalmente seguro de páginas web
Sitios web completos, blogs y toda la información basada en la web se leen automáticamente simplemente ingresando la dirección web, convertidos completamente en PDF/A y almacenados en PaperOffice de manera legalmente segura.

ScreenCapture para el archivo legalmente compatible de capturas de pantalla
Las capturas de pantalla, ya sea completamente oa través del sistema de coordenadas integrado, solo ciertas áreas se capturan a la velocidad de la luz y se guardan en PaperOffice.

PasswordSafe para el almacenamiento altamente seguro de contraseñas
Las contraseñas importantes, los datos de acceso u otra información altamente confidencial pueden almacenarse de forma segura con PasswordSafe y el cifrado AES-1024 más alto del mundo de PaperOffice. Dependiendo de la edición, incluso de toda la red.

Monitoreo automático de carpetas para la importación de documentos
PaperOffice puede monitorear cualquier número de carpetas de Windows en busca de nuevos documentos y luego reconocerlos, procesarlos con PIA y almacenarlos de forma totalmente automática e inteligente utilizando las máscaras de almacenamiento definidas sin ninguna acción del usuario.

Revisión automática de archivos de Outlook a prueba de revisiones
Este módulo es idéntico al monitoreo de carpetas de Windows, excepto que, en lugar de las carpetas de Windows, incluso las carpetas de Outlook completas se pueden monitorear para un archivo de correo electrónico legalmente compatible.

Almacenamiento automático de documentos a través de la creación de variables desde el documento
PIA puede reconocer y leer específicamente ciertos textos, sumas o información del texto del documento y luego usarlos como variables de uso libre para la escritura y el archivado de las teclas de forma totalmente automática.

Detección automática de duplicados
PIA puede detectar automáticamente duplicados de documentos de manera inteligente y mostrar una advertencia correspondiente o, si lo desea, crear una versión automática del documento en una versión legalmente segura.

Detección automática de documentos escaneados existentes por el módulo QR de PaperOffice
PIA también reconoce los documentos en papel que ya existen en PaperOffice y puede crear versiones automáticas con el nuevo documento. Esto también funciona con cambios escritos a mano o notas en el documento de papel.

Versiones manuales de documentos y archivos escaneados
PIA puede crear una versión manual de cualquier documento simplemente seleccionando o agregando la nueva versión desde el disco o el escáner. Simplemente marque y finalice el documento de destino deseado.

Campos personalizados propios a través de PaperOffice FormDesigner
Sus propios campos personalizados se añaden a la velocidad del rayo. Todos los campos se integran directamente en PaperOffice, desde la presentación a través de la búsqueda hasta los informes. Incluso puedes crear campos dinámicos desde fuentes externas.

Administración de usuarios multinivel con niveles de aprobación individuales
El número de usuarios de PaperOffice no está limitado. A cada usuario se le puede asignar información personal, derechos de acceso (individuales o grupales) y niveles de uso compartido. Las carpetas y los documentos que se encuentran por encima del nivel de uso compartido del usuario se ocultan discretamente.

Todas las funciones del equipo como tareas, finalización y citas en la red
Todos los módulos de CRM y equipos de PaperOffice acceden a la base de datos central de PaperOffice, lo que les permite asignar tareas a otros usuarios, grupos y departamentos. Incluye funciones de vigilancia y recordatorio.

Interfaz API para importación automatizada
La API de PaperOffice integrada está disponible para la importación automatizada desde cualquier aplicación. Admite la presentación completa de documentos en segundo plano sin la interacción del usuario.

Interfaz API para el control automático de PaperOffice
Para controlar PaperOffice desde otras aplicaciones, la API de PaperOffice admite el acceso dirigido, la aceptación y el procesamiento de comandos de control externos.

Almacenamiento de base de datos central y en red en la red
PaperOffice reubica todos los procesos y la supervisión, como el procesamiento en segundo plano y otros módulos de fondo, directamente en la base de datos central para la administración central.

Swarm Cluster Processing para servicios y documentos en la red
PaperOffice administra todo el procesamiento de documentos con un uso intensivo de la computación, como La vista previa, el reconocimiento de texto y las correcciones de texto a través de la base de datos central y distribuyen de forma inteligente este trabajo a las PC conectadas en la red para un equilibrio perfecto.

Soporte de servidor de base de datos propio con MySQL5.6 y MariaDB10
El módulo de la base de datos PaperOffice funciona con cualquier servidor MySQL5.6 y MariaDB10 autoinstalado, sin importar si el servidor de la base de datos funciona en Windows o Linux.

Admite redes remotas sobre TCP/IP para MySQL5.6 y MariaDB10
El módulo de la base de datos de PaperOffice optimiza automáticamente el tráfico de la base de datos (incluido el cifrado de documentos E-T-E) tan pronto como se detecta un servidor de base de datos que no está en la red local, pero es, por ejemplo, Ubicado en un centro de datos externo.

Base de datos abierta estándar y acceso a base de datos para aplicaciones propias
Se puede acceder a la base de datos PaperOffice en cualquier momento y con cualquier aplicación o marco en tiempo real para una integración perfecta en cualquier infraestructura.

Programa personalizado y personalización de la interfaz a través de PaperOffice Customizing
PaperOffice se personaliza de acuerdo con los requisitos del cliente en base al diseño modular. Ciertas funciones son necesarias? ¿Otra interfaz de programa? PaperOffice Customizing no tiene límites. Nuestro apoyo con mucho gusto responderá a sus preguntas.

Soporte para Synology NAS y la integración completa en el servidor MariaDB5 existente de Disk Station Manager (DSM)
PaperOffice admite dispositivos NAS Synology listos para usar e incorpora el servidor de base de datos Synology MariaDB5 perfectamente en el módulo de base de datos PaperOffice. PaperOffice está optimizado y recomendado para su uso con un NAS.

Admite QNAP NAS y la integración total con QNAP QTS servidores MariaDB5.5 existentes
PaperOffice admite dispositivos NAS QNAP listos para usar e integra perfectamente el servidor de base de datos MariaDB5.5 de QNAP en el motor de base de datos PaperOffice. PaperOffice está optimizado y recomendado para su uso con un NAS.

Solicite asesoramiento
Solicite una presentación
Hoja informativa
Una especialmente preparado para sus preguntas PaperOffice asesor experto le devolverá la llamada lo antes posible.
Un consultor le muestra nuestro PaperOffice 2019 opcional en su PC o en un sistema de demostración preconfigurado, convenientemente a través de Internet.
Sea informado y obtener ofertas exclusivas y promociones a través de nuestro boletín de noticias

© Copyright 2004-2019 PaperOffice Limited Europe, All rights reserved
Consulta sobre productos (672 876 719) Pedidos y citas (672 876 719) Programa de socios (672 876 719)
Language IDs zeigen/nicht zeigen
Nuestro socio oficial de PaperOffice le da la bienvenida:
volver arriba