PaperOffice Medical
Perfectamente optimizado para el uso en la zona de
Instalaciones médicas & Prácticas
PaperOffice Medical es la solución industrial perfectamente adaptada y probada en el campo que incluye un paquete completo único, que incluye todo, desde el análisis y la migración de su método de trabajo actual hasta la instalación y puesta en servicio, hasta la capacitación introductoria y el informe.

El análisis completo de su infraestructura existente actual, el flujo de trabajo actual y la determinación del escenario ideal
Planificación individual detallado y definición de la reproducción ideal en el Solution PaperOffice Corporate Industria
Instalación, configuración y puesta en servicio de PaperOffice en cualquier lugar de trabajo deseada
Reproducción y entrega de directrices de planificación a PaperOffice incluidos los ajustes de usuario y de derechos
Ajuste global y la optimización de las estructuras de categoría y archivado ideales basados en los datos de planificación especificada
Personalización y creación de formularios personalizados y los informes para la integración del flujo de trabajo
Personalización y creación de campos personalizados y otros ajustes requeridos opcionales
Importación y migración de documentos y datos existentes en papel de oficina, así como la integración con ERP o sistemas WAWI
Primeros pasos, función de la explicación, la determinación de los flujos de trabajo y la introducción general al trabajo con PaperOffice
Interrogatorio detallado por aclaración de preguntas y respuestas, revisión técnica y ajustes posteriores
Campos probados de aplicación recomendados
Campo de aplicación Starter Basic Business Corporate
Gama de productos
























Alcance del servicio
























Seguridad de los datos
























Usando el sector privado, tales como documentos privados
Las tareas simples tales como la gestión de documentos, digitalización de documentos, etiquetas de documentos, categorías y gestión mediante un reconocimiento de texto estándar.
























Aplicación para facilitar la gestión de actividades tales como actividades de la asociación
Tareas como antes, pero además las tareas administrativas simples, tales como la asignación de tipos de carpetas de documentos, cifrado de 128 bits de almacenamiento de datos y la utilización de la función de bandeja de almacenamiento.
























Aplicaciones, tales como pequeñas oficinas, centros médicos y agencias de seguros
Tareas que antes, pero con las tareas adicionales de la castración, como la planificación y la re-presentación de documentos, gestión de direcciones, el almacenamiento de documentos, multi-usuario que opera las direcciones de red, cifrado de 256 bits de almacenamiento de datos, la búsqueda avanzada, múltiples archivos y permisos.
























Utilice, por ejemplo en oficinas, empresas, empresas u otras empresas de cualquier tipo
Tareas que antes, pero con tareas adicionales más pesados como el almacenamiento de datos de acuerdo con los requisitos de auditoría en SQL, el almacenamiento de versiones, datos de 512 bits utilizando la cautela y seguro, forma variable individual con ReportDesigner.
Mediante el uso de una base de datos SQL no es No hay limitaciones en los documentos, datos o usuarios, tanto técnica como en la propia base de datos. El acceso a los datos también debe tener lugar en la red es muy rápido y muy potente. Se requiere que el alto grado de seguridad.
























Utilice como soluciones de negocios especializados
Tareas que antes, pero PaperOffice deben adaptarse y pueden integrarse perfectamente en los procesos o instrucciones existentes por la FormDesigner y ReportDesigner. No sólo los nuevos formularios y campos especialmente definidas deben ser provistos, pero los datos también existente en los sistemas ERP conectados.
























Integración y modificación sin el código fuente a través de la configuración
Tareas que antes, pero PaperOffice deben invertirse, adaptados y ajustados de acuerdo a los deseos de todas las fuentes a través de los ajustes. Debe hacerse todo tipo de cambios en el código fuente con el fin de obtener su propia versión personalizada de PaperOffice.
























El uso en red con hasta 25 estaciones de trabajo
Todos los datos almacenados en PaperOffice deben estar totalmente disponible para cualquier usuario de la red.
























El uso en red con hasta 400 estaciones de trabajo
Todos los datos almacenados en PaperOffice deben estar totalmente disponible en la red. Aquí un rendimiento del 100% se debe garantizar en todo momento, incluso con un número muy elevado de usuarios y transacciones concurrentes.
























La creación de redes a distancia con el almacenamiento de datos interna o externa
Varios ordenadores, redes o sitios deben estar disponibles para el acceso por completo, independientemente de la ubicación de los mismos datos en tiempo real. En este caso, la base de datos central se almacena ya sea en la red o en un conjunto de datos de servidor remoto externos. Estos usuarios de datos centrales pueden acceder en tiempo real basado en los derechos de acceso.

























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Su experto personal de PaperOffice se encargará de todo por usted

Para que usted tenga tiempo para cosas más importantes, un experto en los problemas de la integración de la industria PaperOffice adopta diversas tareas para todo el uso PaperOffice, comenzando con la preparación de las necesidades y la planificación hasta la instalación y configuración, formación y termina con una introducción que resume.
Hacer siempre tendrá una persona de contacto de PaperOffice, que coordina todo el trabajo - no importa lo que necesita y cómo resolver un problema particular.


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Estructuras de documentos y carpetas probadas y perfectas

Nuestros expertos en PaperOffice analizan y planifican junto con usted cómo integrar de manera óptima su solución industrial en su flujo de trabajo actual y flujo de empleados.

Al utilizar PaperOffice, su infraestructura actual y su método de trabajo actual se optimizarán al máximo y todos los recursos se usarán de manera eficiente.


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Gestión de documentos a medida y de alto rendimiento

Todas las estaciones de trabajo están equipadas de manera óptima con PaperOffice, lista para una operación productiva de inmediato y todas las medidas y ajustes necesarios, tales como la creación de usuarios con acceso correcto según sus especificaciones individuales, son realizados por nuestros expertos para que usted pueda concentrarse completamente en el uso de PaperOffice.


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Formularios de inscripción individuales y especialmente adaptados

Para una integración perfecta en sus procesos de trabajo, los formularios personalizados se crean sobre la base de procedimientos probados en el campo e integrados directamente en PaperOffice.

Al almacenar y almacenar directamente los datos de adquisición en el grupo de información y documentos, su método de trabajo se optimiza al máximo.


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Adaptación y optimización global basadas en sus datos de planificación

Todas las especificaciones del programa requeridas se configuran directamente y específicamente para usted y ya están preconfiguradas. Esto incluye la adición de campos personalizados personalizados y requeridos para la captura individual de datos específicos, así como la modificación o adición de colores o símbolos de documentos ya utilizados.


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Capture documentos existentes y optimización de documentos

Los documentos existentes pueden importarse total o parcialmente en su PaperOffice, etiquetarse y categorizarse como se desee.

Incluso sus propias páginas de portada para sus documentos pueden imprimirse mediante la creación integrada del Código QR de PaperOffice de acuerdo con su solicitud y pueden publicarse para su uso posterior.

Plataformas compatibles, requisitos técnicos y de compatibilidad de hardware
Soporte Recomendaciones y comunicados
Sistemas operativos
Emitidas para: Windows® 10 x64 (64bit), Microsoft® Office® 2013-2016. Recomendaciones: Windows® 10 x64 (64bit). El uso de diferentes componentes es posible, pero puede conducir a limitaciones técnicas. PaperOffice necesario para el funcionamiento adecuado de los derechos de administrador local. Verifique independiente del sistema operativo a través de una instalación de prueba si todas las funciones satisfacen sus necesidades, ya que debido a la falta de soporte de actualización / sistema puede haber ninguna versión oficial.
Representación
Necesario: 1280 x 768, Recomendaciones: 1920 x 1080 o más. Dispositivos móviles - Necesario: 960 x 640, Recomendaciones: 1280 x 720 o más.
Hardware
Necesario: Memoria de 4GB, rendimiento del procesador Intel i5 (o equivalente), conexión a internet (corriente abajo de al menos 10Mbit, corriente arriba a 1Mbit). Recomendaciones: como antes, pero 8 GB de RAM, Intel i7 (o equivalente), instalación y base de datos en SSD, conexión a internet (flujo descendente de al menos 16 Mbit, síncrono en sentido ascendente o al menos 5 Mbit)
Red (opcional)
Necesario: Red TCP / IP estándar 100 Mbits. Recomendado: Red TCP / IP estándar de 1 Gbit. Para RSPS (Secure Personal Server) o red remota del servidor Conexión del servidor con mín. 50Mbit síncrono, conexión del cliente con mín. 20 Mbit en sentido descendente, 1 Mbit en sentido ascendente.
Base de datos
Necesario: al menos 1 GB MB de espacio libre. Recomendaciones: al menos 10 GB MB espacio libre en disco.
Impresora / Escáner (opcional)
A los efectos de aplicaciones con poco volumen de papel: plano comercial o un escáner de alimentación de hojas utilizando WIA o TWAIN interfaz, de inyección de tinta o láser. Para aplicaciones con un volumen medio de papel: Escáner de alimentación de gran alcance con el ADF (alimentador automático de documentos) con WIA o interfaz TWAIN, las impresoras láser. Para aplicaciones con un alto volumen de papel: Grandes dispositivos combinados, tales como Serie Konica Minolta Bizhub con WIA o interfaz TWAIN o función Scan2file.
Licencias
Para el uso de un solo usuario necesita PaperOffice One, pero si usa más de un usuario a la vez, necesita PaperOffice One. Cada dispositivo en el que está instalado PaperOffice requiere una licencia válida. PaperOffice se puede reinstalar tantas veces como quieras. Una cuenta de PaperOffice solo puede iniciar sesión en la base de datos una vez. Puede desconectar y volver a conectar una base de datos con la frecuencia que desee. Para trabajar con múltiples bases de datos, cada base de datos requiere una cuenta separada de PaperOffice o un tiempo de reutilización de 96 horas.
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