Nuevo en PaperOffice:
Actualizaciones y apoyo gratuito de por vida!
„Líder de oficina sin papeles aún mejor:
Con mi PaperOffice gestiono con gran facilidad todos los documentos desde papel hasta archivos cifrados de alta seguridad en mi PC en una interfaz fácil de usar.“
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Video tutoriales de PaperOffice en YouTube
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¿Por qué debe elegir sólo PaperOffice?
Porque no encontrará nada comparable en el mercado.
Ganador calidad-precio
Ganador de precio-rendimiento por el precio de compra de una sola vez sin costos de seguimiento, opción de alquiler o opción alquiler con compra sin costos adicionales
No hay costes de seguimiento
Construcción de un programa configurable que soporta desde un solo usuario hasta 800 lugares conectados a la red
Cada forma de documento
Captación por escáner / teléfono móvil / tableta, impresora virtual e integración de Windows
Integración completa
Funciona en conjunto con cualquier Software (Sistema de gestión de mercancías,Contabilidad, ERP, CRM, MS-Office, ...)
Reconocimiento de texto OCR
OCR-Reconocimiento del texto completo y la identificación de palabras claves en todos los documentos y tipos de archivos
Motor de búsqueda interno
Buscador interno de alto rendimiento con filtrado instantáeo de palabras clave y funciones de filtro
Todo en la red
Trabajo en equipo perfecto a través de centralización de documentos y funciones de control, como asignación de opciones de finalización y el historial del usuario
Ninguna nube
Almacenamiento de datos local / Servidor / NAS hasta 1024 bits con cifrado de seguridad AES militar
Homologado por la AEAT
Revisiones aseguradas de versiones, aunque se versione el documento no se pierde el original, permiso que cumple con la oficina de impuestos para el archivo electrónico
Principios de acceso a datos
De acuerdo con los principios de acceso a datos y auditoría de documentos digitales (GoBD y GDPdU)
Gestión de contraseñas
Centralización de información crítica como contraseñas y datos de acceso directamente en la contraseña segura (Password Safe)
Todo flujo de trabajo
Asignación de tareas, citas, finalización, conexiones de contacto para todos los usuarios de la red
Tecnología de 64 bits
La plataforma de vanguardia con procesamiento de enjambre de alto rendimiento hace que los servidores sean superfluos
Garantizado no crackable
Cifrado de documentos AES-1024 de eficacia militar con tecnología ChunkTech, MasterKey y geoperimetraje de IP
Total seguridad de datos
Copia de seguridad de datos cifrados AES-256 y recuperación de datos con un solo clic del mouse
¿Qué es PaperOffice?
Según investigaciones, una persona usa un promedio de más de 150 horas por año en buscar papeles, documentos de oficina y otras informaciones requeridas para llevar a cabo su trabajo . Esto corresponde a una cantidad cercana de 30 días, los cuales debe estar ausente en la vida ocupado sólo en la actividad de la búsqeda.
¿Cómo sería si pudiese ahorrar tiempo, aumentar la productividad y al mismo tiempo reducir el estrés en el trabajo? Esto es posible hoy.
Con PaperOffice - Sistema Inteligente de Gestión Documental y Administración de Información, sin papeles y la oficina perfectamente organizada lo más cerca posible.

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El mejor programa para gestionar todos sus documentos

PaperOffice se encarga de administrar todo tipo de archivos / escáneres / fotos / papeles a través de numerosas formas (importación directa desde el sistema de archivos, impresora virtual, escáner, ...)) en carpetas, preveé a través del reconocimiento de texto el almacenamiento de dichos documentos en una base de datos central directamente en su PC.

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Establecer terminación y notas en documentos

También puede agregar notas a documentos almacenados, y puede especificar quién, qué, dónde hacerlo e incluso en cualquier momento, para ver qué tan lejos está el trabajo o para ver el historial de notas a través de la línea de tiempo visual.

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Vista de calendario integrada con gestión de seguimiento

La completa vista del calendario de PaperOffice muestra importantes documentos y eventos relacionados con la fecha de un vistazo, después del cual puede filtrar y buscar de forma exhaustiva.

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Gestión integrada de contactos y direcciones con enlace de documentos

La gestión de contactos compatible con la red, incluida la interfaz de Microsoft Outlook, enumera claramente todos los contactos, muestra todos los contactos conectados y refleja los documentos conectados.

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Extensa y precisa búsqueda al instante de documentos mediante el uso de palabras clave

Presentación clara de los registros de datos al mostrar los resultados de la búsqueda, así como una visión general clara de los documentos, mensajes y carpetas recientemente agregados con solo un clic del mouse. Información completa sobre las áreas encontradas, como la ubicación (carpeta) y las fechas correspondientes, las visitas de texto de OCR y las visitas en los comentarios, marcando los lugares encontrados y mucho más.

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Última tecnología

a través de la integración completa de las últimas tecnologías, como Escáner y controlador de impresora, uso inteligente de servicios adicionales, como lectura directa de códigos de barras/códigos QR

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El potente e innovador PaperOffice WorkBench®

permite la edición directa de documentos o documentos almacenados en PaperOffice, que están disponibles en formato electrónico.

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Compatible con GoBD / GdPDu

Cumple con las reglas y requisitos para la administración y custodia adecuadas de libros, registros y registros en formato electrónico y para acceso a datos

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Seguridad absoluta a través de una tecnología MasterKey (Clave Maestra) única y conocimiento zero

Almacenamiento encriptado de todos los documentos en su base de datos digital central

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Versiones a prueba de revisiones por historial de versiones

El control inteligente de la versión garantiza, de acuerdo con los requisitos legales, que el documento original se puede ver en cualquier momento. Cada cambio lleva a una nueva versión, que puede viajar como en una máquina del tiempo.

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Alta Velocidad de actualización

A través del nuevo e integrado sistema LiveUpdate® su instalación se actualiza automáticamente en tiempo real manteniéndose al día: de las nuevas funciones, de ajustes del programa,hasta la adaptación a las normas y reglamentos.

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Transformación automatizada de documentos al fondo

Gracias al innovador reconocimiento de texto SmartSpell® y la corrección de texto SmartSpell®, PaperOffice reconoce automáticamente cuándo hay nuevos documentos disponibles y los procesa automáticamente en segundo plano.

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Perfecto reconocimiento de texto OCR por diccionarios oficiales (RAE)

El FIS ™ integrado de PaperOffice (FileIntelligentSystem) le brinda la capacidad de reconocer cada archivo de su base de datos usando diferentes idiomas sin tener que cambiar su configuración principal. ¡PaperOffice reconoce automáticamente qué idioma es!

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Copia de seguridad de datos integrada a prueba de revisión y exportación masiva

PaperOffice tiene un módulo integrado de respaldo de datos para la copia de seguridad automatizada y la restauración de toda la base de datos

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Password Safe promete orden en el desorden de contraseñas

Almacene y administre todas las contraseñas altamente cifradas en PaperOffice con la ayuda de Password Safe integrado y contribuya a la seguridad

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