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Actualizado el 20.08.2018
Número de artículo: #RPOHD0

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Preguntas más frecuentes

Los datos se almacenan seguro de revisión?

Número de artículo: #RPOHD15272

Sí, PaperOffice almacena todos los datos auditable por defecto y cumple con GDPdU y GoBD.


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¿Qué PaperOffice es adecuado para mí?

Número de artículo: #RPOHD12144

PaperOffice One es para usuarios individuales y recuentos normales de páginas de documentos, PaperOffice Team está optimizado para redes y sistemas multiusuario.

El equipo de PaperOffice se puede personalizar para industrias específicas.

En general, nada es mejor que una conversación personal. Lo mejor es ponerse en contacto con nuestras ventas directamente, solicitar una devolución de llamada o dejar que uno de nuestros socios lo organice.


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¿Mis datos se almacenarán en una nube?

Número de artículo: #RPOHD12236

No, sus datos serán almacenados de forma predeterminada en el PC local.


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Puede almacenar PaperOffice todos los datos de mi disco duro NAS?

Número de artículo: #RPOHD13984

Selbstverständlich können Sie alle Datenbanken direkt auf Ihrem NAS-Laufwerk speichern, insofern Ihr NAS über einen MySQL-Server (Version 5.6) verfügt und Sie PaperOffice Team benutzen.


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¿Cuántos usuarios pueden trabajar simultáneamente con PaperOffice en la red?

Número de artículo: #RPOHD17020

Die maximale Anzahl ist technisch unbegrenzt und wird nur die in Ihrer Lizenz festgelegten maximalen Benutzer begrenzt.


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Funciona PaperOffice bajo Windows 10? Y ¿qué pasa con los sistemas de 64 bits?

Número de artículo: #RPOHD12420

Ja, PaperOffice ist für folgende Betriebssysteme entwickelt und freigegeben:

  • Windows 10 64bit
  • Windows 7 64bit


PaperOffice unterstützt KEINE x86-Systeme


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¿Cuántos documentos puedo almacenar en PaperOffice?

Número de artículo: #RPOHD15824

PaperOffice wird technisch durch sogenannte Runtime-Lizenzen skaliert. So passt sich die benötigte Datenbankstruktur immer den Anforderungen an damit Nutzer nicht mehr zahlen müssen wie nötig. Um Massenmissbrauch vorzubeugen werden sogenannten "Fair-Use-Limits" benutzt.


PaperOffice verfügt über ein extrem hohes "Fair-Use-Limit" von 50.000 (Team) und 25.000 (Single) Dokumentseiten. Das entspricht pro PaperOffice-Konto in etwa 1000 bzw. 500 volle DIN-A4 Ordner.


Fair-Use-Limits gelten immer pro PaperOffice-Konto. Legen Sie einfach ein weiteres PaperOffice-Konte an und verbinden Sie dieses mit dieser Datenbank. Das Limit wird dann um weitere 50.000 Dokumentseiten erhöht.


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Base de datos, carpetas, documentos y carpetas de documentos: ¿cómo se estructura el programa?

Número de artículo: #RPOHD18584

Eso es muy fácil de explicar. Todas las carpetas de documentos virtuales contienen los documentos y se almacenan localmente en una base de datos mySQL, que a su vez se puede comparar con su archivador actual. Por supuesto, también puede agregar una subcarpeta a cada carpeta de documentos. Como está acostumbrado desde su Windows Explorer.

Los documentos pueden guardarse individualmente en sus carpetas o incluso enlazarse a través de una carpeta de documentos. Esto le permite conectar varios documentos que pertenecen a una transacción comercial a una carpeta de documentos. Estos documentos aún se almacenan individualmente en PaperOffice, solo hacen una conexión entre los documentos.


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¿Puedo acceder a todos mis datos y documentos en la red local?

Número de artículo: #RPOHD12788

Ja, PaperOffice Team ist optimal für Netzwerke und Mehrbenutzersysteme.


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¿Dónde se almacenan los documentos y archivos?

Número de artículo: #RPOHD184

Todos los documentos y archivos se almacenan directamente en su PC, en una base de datos cifrada. Siempre tienes acceso a tus datos.


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¿Hay una versión para Mac OSX de PaperOffice?

Número de artículo: #RPOHD12880

Nein, um PaperOffice auf einem Mac zu nutzen müssen Sie z.B. Virtual Box nutzen.


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¿Cómo funciona el reconocimiento de texto para mis documentos?

Número de artículo: #RPOHD14076

Todos los documentos y archivos añadidos a PaperOffice son completamente reconocidos por el reconocimiento de texto incorporado SmartSpell OCR y corregidos por extensos diccionarios internos.

Esto funciona con todos los documentos en papel escaneados o fotografiados, así como con los formatos de archivo más populares (PDF, DOC, XLS, ...) o impresiones a través de la impresora virtual integrada.

La descomposición del texto sin formato y la búsqueda de palabras clave de PaperOffice le permiten buscar todos sus datos para cada término de búsqueda en cuestión de segundos.

SmartSpell supports más de 160 idiomas, y también convierte todos los documentos escaneados en archivos PDF / A con capacidad de búsqueda para el archivo a largo plazo.


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¿Puedo enlazar documentos y archivos con los contactos y direcciones?

Número de artículo: #RPOHD14904

Ja, die integrierte Kontaktverwaltung ist sogar netzwerkfähig, so dass alle im Netzwerk befindlichen Benutzer auf diesen Adressenpool und die jeweils verknüpften Dokumente zugreifen können.


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Como los archivos están versionados?

Número de artículo: #RPOHD276

Falls das Dokument, welches in PaperOffice gespeichert wurde, auf PaperOffice heraus geöffnet und verändert wird, so wird jedes Mal dieses Dokument verioniert.

Die Versionierung erfolgt ebenfalls, wenn Sie auf ein Dokument den PaperOffice QR Code anbringen, diese Datei archivieren und nächste Mal ändern und die veränderte Version einscannen - PaperOffice erkennt automatisch, dass dieses Dokument bereits abgespeichert wurde und versioniert es.


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Instalación y la red

Se puede extender mi licencia de prueba?

Número de artículo: #RPOHD11132

Sí, a las solicitudes especiales que, por ejemplo, afecten a las condiciones de la prueba. Por favor, póngase en contacto con nuestro departamento de ventas.


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Si quiero usar PaperOffice en un ordenador, ¿qué licencia necesito?

Número de artículo: #RPOHD22356

Si desea usar PaperOffice solo e instalarlo en su PC, necesitará la licencia de PaperOffice ONE. La base de datos se instalará en la misma PC.

Conclusión: necesita 1 licencia de PaperOffice ONE


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Quiero cambiar mi PC. ¿Puedo tomar mis licencias?

Número de artículo: #RPOHD13616

Por supuesto. La licencia está vinculada a la cuenta de PaperOffice. No importa dónde instale PaperOffice 2018, inicie sesión con su información de cuenta existente de PaperOffice: su licencia se activará automáticamente en la nueva PC.


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¿En cuántos ordenadores puedo instalar mi licencia?

Número de artículo: #RPOHD13708

En PaperOffice 2018, la licencia está vinculada a la cuenta de PaperOffice. Puede instalar PaperOffice en todas las PC que quiera, pero solo puede iniciar sesión una a la vez. Si necesita PaperOffice para la red, debe seleccionar PaperOffice Team, que fue diseñado específicamente para redes.


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¿Cuál es la diferencia entre una licencia independiente y una licencia de red?

Número de artículo: #RPOHD460

Muy simple: varios usuarios que quieren trabajar en PaperOffice al mismo tiempo necesitan PaperOffice TEAM. Cada usuario (cuenta de PaperOffice): una licencia.

Si no quiere usar PaperOffice en la red, es decir, trabaja solo con PaperOffice, necesita PaperOffice ONE.


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Bases de datos de PaperOffice

¿Qué debo tener en cuenta si quiero usar PaperOffice en la red (PaperOffice Team)?

Número de artículo: #RPOHD22264

Hay 3 escenarios:

1) Desea utilizar la base de datos de PaperOffice en la red sin instalar un servidor de base de datos MySQL independiente. En este escenario, tenga en cuenta que PaperOffice se está ejecutando en la PC que debe actuar como el servidor de base de datos y un usuario está CONECTADO.

Para cada usuario necesita una cuenta de PaperOffice y una base de datos que todos los usuarios puedan compartir.

Conclusión: necesitas 3 licencias

2) Utiliza PaperOffice en 2 PC diferentes, pero desea utilizar una base de datos común, que es independiente de ambas PC. Para esto necesita un servidor MySQL independiente, que está instalado en una PC o servidor, que siempre está disponible.

La red se lleva a cabo en este caso a través de la red local LAN

3) Desea utilizar PaperOffice en 2 PC diferentes en la red y utilizar una base de datos mySQL externa, no proporcionada por nosotros, que se encuentra fuera de su oficina.

Conclusión: Necesita 2 licencias y tenga en cuenta que la base de datos MySQL externa cumple con todos los requisitos de PaperOffice.

Las redes se realizan a través de una WAN, a través de una conexión a Internet. Tenga en cuenta que la conexión a Internet debe ser rápida (desde 50 Mbit / s)


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¿Cómo instalar la base de datos de PaperOffice?

Número de artículo: #RPOHD552

La instalación de la base de datos PaperOffice 2018 es muy fácil. Una vez que se haya ejecutado la configuración de PaperOffice y se haya creado una cuenta, se debe asignar a una base de datos, ya sea existente o nueva. Aparece esta máscara:

Seleccione "Restaurar PaperOffice Backup "si ya ha instalado la base de datos de PaperOffice 2018, tiene una copia de seguridad y ahora quiere leerla.

En caso de que desee utilizar la base de datos en un servidor MySQL externo o si desea usar una unidad que no sea "C", haga clic en "Configurar la base de datos de PaperOffice ahora (personalizada)" y siga Ya se describieron los pasos que ya se encuentran en el video de youtube https: //youtu.be/TheNTqKhSTg.

Para todos aquellos que deseen comenzar de inmediato e instalar la base de datos en la unidad "C", recomendamos el dispositivo express.


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Me gustaría pasar de PaperOffice One a PaperOffice Team. ¿Es necesario volver a instalar PaperOffice?

Número de artículo: #RPOHD12052

Nein, PaperOffice passt die eigene Systemstruktur gemäß der Anzahl der eingesetzten Lizenzen an. Nach einem Programm-Neustart steht der Leistungsumfang von PaperOffice Team zur Verfügung.


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¿Cómo funciona el acceso externo desde un dispositivo móvil como el teléfono o la tableta?

Número de artículo: #RPOHD22172

Para acceder externamente necesita otra instalación en el dispositivo "externo". Por el momento, esto solo es posible en dispositivos basados en Windows 10 como Microsoft Surface. Sin embargo, una conexión con la PaperOffice Cloud alemana en Colonia a través de la aplicación se realizará en el otoño y luego se integrará en PaperOffice de forma gratuita, como de costumbre.


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Programa de instalación y configuración

¿Dónde puedo encontrar la configuración de PaperOffice?

Número de artículo: #RPOHD12972

Siempre puede encontrar la última configuración directamente en https://es.paperoffice.com/?show=download


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¿Qué es una MasterKey y por qué la necesito?

Número de artículo: #RPOHD19872

Alle Dokumente werden bei Ihnen in der zentralendigitalen Datenbank hochverschlüsselt archiviert. Diese Datenbank erhält eineneinmaligen MasterKey, um den Richtlinien der Zero-Knowledge Technologie zuentsprechen. Ohne diesen MasterKey kann auf Ihre Datenbank nicht zugegriffenwerden. Nur Sie besitzen diesen MasterKey, welche bei jeder Datenbankerstellung einmalig generiert wird. Sie sollten Ihn sorgfältig aufbewahren und nicht an Dritte weitergeben. Falls es dazu kommt, dass Sie eine erneute Verbindung zu dieser Datenbank benötigen, so werden Sie immer nach diesem Schlüssel gefragt.


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¿Dónde puedo descargar adicionalmente una estructura de carpeta de muestra?

Número de artículo: #RPOHD14168

PaperOffice 2018 sugiere que puede importar su propio sistema de archivos, ya sea solo la estructura de carpetas o incluyendo los archivos. Si aún necesita una estructura de carpeta de muestra, haga clic en "Mis documentos" con el botón derecho del mouse y seleccione "Importación masiva en esta carpeta" y luego importe una de nuestras estructuras de carpetas ya compiladas.


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Interfaz y puntos de vista

¿Cómo puedo mover mi base de datos existente a una nueva computadora?

Número de artículo: #RPOHD19504

Si desea trasladarse a una computadora diferente (PC) con la base de datos de PaperOffice, todo lo que tiene que hacer es copiar la base de datos y conectarse a ella en la nueva PC.
Por el momento, debe realizar una copia de seguridad de su base de datos actual en la PC anterior:


Copie toda su carpeta de base de datos a la nueva computadora. Después de haber instalado PaperOffice en la nueva computadora y haber iniciado sesión con los datos de su cuenta, aparece esta máscara:



Seleccione "Restaurar copia de seguridad de PaperOffice", ingrese la ruta a su base de datos y siga los siguientes pasos.


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Documentos y propiedades del documento

¿Las bases de datos creadas por PaperOffice están siempre encriptadas?

Número de artículo: #RPOHD14628


La base de datos completa generalmente está altamente encriptada. Esto no se puede desactivar por razones de seguridad.


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¿Cómo puedo crear una nueva base de datos MySQL?

Número de artículo: #RPOHD2024

La instalación de la base de datos PaperOffice 2018 es muy fácil. Una vez que se haya ejecutado la configuración de PaperOffice y se haya creado una cuenta, se debe asignar a una base de datos, ya sea existente o nueva. Esta máscara aparece:

Seleccione "Restaurar copia de seguridad de PaperOffice" si ya ha instalado la base de datos de PaperOffice 2018, tiene una copia de seguridad y ahora desea leerla.

En caso, si desea utilizar la base de datos en un servidor MySQL externo o si desea utilizar una unidad que no sea "C", haga clic en "Configurar la base de datos de PaperOffice ahora (personalizado)" y siga los pasos que ya se encuentran en el video de YouTube https: //youtu.be/TheNTqKhSTg fueron descritos.

Para todos aquellos que quieran comenzar de inmediato e instalar la base de datos en la unidad "C", recomendamos el dispositivo express.





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Bandeja y distribución de documentos

¿Cómo puedo eliminar un archivo?

Número de artículo: #RPOHD2392

Este procedimiento elimina el archivo entero seleccionado y no se puede deshacer.

Para eliminar un archivo (el actual no se puede borrar) Proceda como sigue:

1. Seleccione la ficha "Archivo" en su PaperOffice

2. Haga clic en "Eliminar archivos" en la

3. Seleccione el archivo que desea borrar

4. Confirme la eliminación haciendo clic en "Eliminar archivos"


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¿Cómo se crea un nuevo archivo?

Número de artículo: #RPOHD2208

Um ein neues Archiv in PaperOffice anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

1.Wählen Sie den Reiter "Archiv"

2.Klicken Sie auf "Neues Archiv anlegen"


Die Vorgaben für das neue Archiv können frei festgelegt werden:

"Bitte geben Sie einen Namen für das neue Archiv ein"

  • Geben Sie hier einen frei wählbaren Namen für das Archiv ein. Dieser Name wird auch im Anmeldefenster von PaperOffice angezeigt.


"Kategorien aus dem aktuellen Archiv kopieren"

  • Bei aktiv werden die aktuellen Kategorien auch in das neue Archiv automatisch angelegt. Bitte beachten Sie, dass die Kategorienübernahme nur beim Erstellen eines neuen Archives in der Maske "Neues Archiv erstellen" möglich ist.


"Folgende Benutzer haben Zugriff auf dieses Archiv"

  • Legen Sie hier fest, welche Benutzer Zugriff auf das neu erstellte Archiv haben sollen.


Nachdem Sie alle Parameter angegeben haben, klicken Sie auf "Neues Archiv erstellen" um den Vorgang zu starten.


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¿Cómo puedo cambiar las características de archivo?

Número de artículo: #RPOHD2300

Um die Eigenschaften des aktuellen Archives zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie den Reiter "Archiv" in Ihrem PaperOffice

2. Klicken Sie auf "Archiveigenschaften ändern"


Name des aktuellen Archives

  • Geben Sie hier einen frei wählbaren Namen für das Archiv an. Dieser Name wird auch im Login-Fenster von PaperOffice angezeigt.


Option 256bit SECURE Dateisystem-Dokumentenverschlüsselung aktivieren

  • Wenn aktiv, speichert PaperOffice Ihre Dokumente mit einer 256bit Verschlüsselung ab.
    Bereits vorhandene Objekte werden bei Aktivierung verschlüsselt, bei Deaktivierung der Verschlüsselung entschlüsselt.

Achtung: Bei aktivierter Verschlüsselung können Sie die von PaperOffice angelegten Kopien nur noch aus PaperOffice heraus öffnen.

Um diese Objekte mit Ihrem Windows-Explorer zu öffnen, muss die Verschlüsselung deaktiviert sein. Es wird ausdrücklich empfohlen, Objekte nur aus PaperOffice zu öffnen, da ansonsten relevante Dokumentmappen Daten wie z.B. Vorschaubilder und Texterkennung nicht aktualisiert werden.


Folgende Benutzer haben Zugriff auf dieses Archiv

  • Legen Sie hier fest, welche Benutzer Zugriff auf dieses Archiv erhalten sollen


Klicken Sie auf "Änderungen übernehmen", um die neuen Eingaben zu speichern.


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Soluciones de flujo de trabajo y ejemplos prácticos

Configuración en "Сaracterísticas del documento" Indecación

Número de artículo: #RPOHD2576

La configuración de Propiedades del documento se puede definir en la pestaña "Palabras clave".

Estado del documento: opcionalmente establece un estado que tiene el documento. El estado se resalta en la lista de documentos. Para que pueda ver de un vistazo, si la entrega ya está "en el envío" o la factura "pagada".

Palabras clave: Opcionalmente, especifique una o más palabras clave bajo las cuales se puede encontrar el documento.

Tipo de documento: establece opcionalmente uno o más tipos en cuanto a qué es el documento. El tipo de documento también está marcado, al igual que el estado, en la lista de documentos. Para que pueda ver de un vistazo de qué trata el documento: Factura; Oferta o, por ejemplo, nota de entrega.

Ubicación original: especifique dónde colocó el documento original para ubicarlo más rápido.

Todas las propiedades mencionadas anteriormente pueden ser fácilmente creadas, editadas y administradas por usted.



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Configuración en los campos personalizados "Сaracterísticas del documento"

Número de artículo: #RPOHD9016

Para campos inexistentes, como casilla de verificación, campos de texto, campos de fecha, listas de selección, dirección de correo electrónico / dirección web, se pueden crear campos definidos por el usuario. También puede elegir el tipo de archivo que debe ser visible y la administración para determinar en cuántos documentos se muestra uno u otro campo personalizado.





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Configuraciones en "Сaracterísticas del Documento" Seguridad

Número de artículo: #RPOHD2668

Además, especifique si el documento requiere un nivel de versión. Esto se puede hacer en Propiedades del documento en la pestaña "Seguridad". Los usuarios de la red que estén por debajo del nivel de seguridad especificado no podrán editar, distribuir ni exportar ni eliminar el documento. Puede establecer diferentes niveles de aprobación para su edición, aprobación o eliminación, pero al menos el que establece en "Nivel de uso compartido". tener.


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Sistema de automatización de operaciones y

¿Cómo cambio el orden de las carpetas o subcarpetas existentes?

Número de artículo: #RPOHD20056

Puede arrastrar carpetas o subcarpetas fácilmente a la carpeta principal correspondiente arrastrándolas y soltándolas. Primero marque la carpeta en la que desea arrastrar y arrástrela con el botón izquierdo del mouse hacia la carpeta principal o entre carpetas y luego suéltela.


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¿Cómo creo e importo carpetas y subcarpetas?

Número de artículo: #RPOHD3128

Las nuevas carpetas y subcarpetas se pueden agregar fácilmente a la estructura de su carpeta o, utilizando el MassImporter integrado, a su estructura de carpetas del sistema de archivos existente.

Haga clic en la carpeta principal y seleccione "Crear nueva subcarpeta" o "Mass Import en esta carpeta".


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¿Cómo puedo administrar las carpetas existentes?

Número de artículo: #RPOHD3036

Administre fácilmente sus carpetas dentro de la carpeta de Administración, renómbrelas, cree carpetas de subcategorías y agregue observaciones altamente personalizadas. Además, los contactos se pueden vincular a sus carpetas seleccionando contactos existentes.

Para hacer esto, seleccione la carpeta apropiada y haga clic derecho sobre ella.


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¿Cómo cambio el ícono de la carpeta?

Número de artículo: #RPOHD17112

Las carpetas se pueden marcar con diferentes iconos existentes. Seleccione la carpeta correspondiente y haga clic con el botón derecho del mouse, luego seleccione "Símbolo de carpeta".


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¿Cómo puedo agregar o cambiar un color de carpeta?

Número de artículo: #RPOHD16376

Muy simple: seleccione la carpeta y haga clic derecho sobre ella y seleccione "color de la carpeta". Seleccione el color apropiado: las carpetas se sincronizarán y se agregará el color de la carpeta.


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Módulos y extensiones

¿Qué significa campos personalizados en PaperOffice?

Número de artículo: #RPOHD3220

Los campos personalizados en PaperOffice son campos que pueden depositarse en el documento.

Puede crear tantos campos definidos por el usuario en PaperOffice como, por ejemplo, para almacenar información que no contiene el documento o archivo agregado y luego buscarla explícitamente. Por ejemplo, cree el nombre de un especialista consultor, la fecha de entrega, el número de cliente o un número de contrato.

Todos los campos creados definidos por el usuario están disponibles directamente en las propiedades del documento.


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¿Cómo puedo editar campos personalizados?

Número de artículo: #RPOHD3312

Puede crear y administrar tantos campos personalizados como desee.

Para editar campos personalizados en PaperOffice, haga lo siguiente:

1. Seleccione cualquier documento

2. Haga clic derecho en el documento y seleccione "Propiedades"

3. Vaya a la pestaña "Campos personalizados"

y seleccione "Editar campos personalizados"


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Welche Werte kann ich bei benutzerdefinierten Feldern anlegen?

Número de artículo: #RPOHD20148

Se puede definir de antemano qué tipo de entrada se puede hacer en el nuevo campo. Texto: línea única o línea múltiple, fecha, números, números y decimales, dirección de correo electrónico, dirección web, lista de selección, casilla de verificación. Si el nuevo campo ya está lleno con un valor, esto ya se puede determinar de antemano.

Los campos personalizados siempre están disponibles y son visibles de forma predeterminada. Sin embargo, si un determinado campo solo está disponible para un tipo de documento o se muestran diferentes campos definidos por el usuario para diferentes tipos de documentos, esto se puede hacer en la administración. La lista anterior muestra qué tipos de documentos usan qué campos personalizados.



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Las posibles y conocidas fuentes de error

¿Puedo guardar notas y comentarios en la vista previa del documento?

Número de artículo: #RPOHD20976

La vista previa del documento es el elemento central, que siempre presenta una vista previa completa del documento seleccionado actualmente.

Al hacer clic en cada página, se mostrará como una gran imagen de vista previa. Puede cambiar entre las páginas individuales haciendo clic en ellas con el botón izquierdo del mouse. Consejo: seleccione varios documentos en la lista de documentos: todas las páginas se muestran en la vista de vista previa.


Además, a la derecha de la vista previa del documento, se ofrecen varias opciones para llamar al OCR o, por ejemplo, al control de versiones del documento.




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¿Qué es una vista previa del documento y dónde puedo encontrarlo?

Número de artículo: #RPOHD3404

La vista previa del documento es el elemento central, que siempre presenta una vista previa completa del documento seleccionado actualmente.

Al hacer clic en cada página, se mostrará como una gran imagen de vista previa. Puede cambiar entre las páginas individuales haciendo clic en ellas con el botón izquierdo del mouse. Consejo: seleccione varios documentos en la lista de documentos: todas las páginas se muestran en la vista de vista previa.


Además, a la derecha de la vista previa del documento, se ofrecen varias opciones para llamar al OCR o, por ejemplo, al control de versiones del documento.




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¿Se muestra una vista previa del documento en todas las páginas del documento?

Número de artículo: #RPOHD3496

Hay vistas previas de todas las páginas que incluye su documento. Si hace clic en las miniaturas de las páginas, se mostrarán como una miniatura grande.

Consejo: haga clic en la lupa a la derecha de las miniaturas y la página del documento que se muestra actualmente se ampliará de nuevo. Salga del modo haciendo clic en el mismo símbolo o una vez en el documento.


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¿Qué símbolos se muestran al lado de la vista previa del documento y qué me dice sobre el documento?

Número de artículo: #RPOHD3588

Varias opciones de documento se muestran junto a la vista previa del documento, con un clic se abre el correspondiente.


  • "Vista previa del documento vista previa": seleccione una página del documento y haga clic en la lupa para ampliar la vista del documento. Para salir del modo ampliado, vuelva a hacer clic en el símbolo o con el mouse en el área libre.
  • "Reconocimiento y traducción de texto": seleccione una página del documento para la cual necesita reconocimiento de texto. El reconocimiento inteligente de texto SmartSpell muestra el reconocimiento de texto correspondiente por página del documento. Para dejar la opción, haga clic en el ícono "Cerrar".
  • "Contactos conectados a este documento": si se han conectado contactos a este documento, aquí se mostrará la cantidad de contactos conectados. Haga clic en el símbolo y se abre la administración de contactos, se marca el contacto correspondiente. Si no se ha conectado ningún contacto, aún puede hacer clic en el icono y conectar este documento a un contacto ".
  • "Notas almacenadas para este documento": si se han depositado notas para este documento, se mostrará un número como el de los contactos. Haga clic en el icono y se mostrará la nota depositada para el documento. Si no hay una nota, también puede hacer clic en el icono como con los contactos y luego guardar una nueva nota para el documento.
  • "Tareas de citas presentadas para este documento": si se han especificado tareas para este documento, se mostrará un número como el de los contactos. Haga clic en el icono y se mostrará la tarea almacenada para el documento. Si no hay ninguna tarea, también puede hacer clic en el icono como con los contactos y luego crear una nueva tarea para el documento.
  • "Historial de versiones": si este documento tiene múltiples versiones, se mostrará un número aquí. Puede hacer clic en el icono y ver el historial de versiones en el control de versiones. Salga del modo haciendo clic en el símbolo "Cerrar".


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Preguntas más frecuentes sobre el programa de socios

¿Cuáles son los iconos en la lista de documentos y qué me dices sobre el documento?

Número de artículo: #RPOHD21068

1. Vista previa del documento. Aquí se muestra la miniatura de la página del documento 1. El rectángulo en la esquina superior derecha muestra el nombre de usuario, la esquina inferior izquierda muestra el tipo de archivo (PDF, DOC, TXT, etc.), abajo a la derecha está el número de páginas del documento. Arriba de la vista previa del documento está la fecha en que se agregó el documento.


2. Nombre del documento. Aquí se muestra el nombre del documento. Cuando se agrega el documento, se adopta el nombre anterior. Puede cambiar el nombre a Propiedades del documento.

3. Tipo de documento. Cada tipo de documento que ha guardado se muestra aquí.

4. Si el documento tiene notas, tareas o contactos o fue versionado, los símbolos se colorean aquí y se muestra su número.

5. Estado del documento. Puede colorear el estado del documento en las propiedades del documento. Este se muestra aquí. Si pasa el marcador de color con el botón izquierdo del mouse, se abrirá y se indicará el estado. La barra gris significa que no se ha configurado ningún estado.


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¿Qué es una lista de documentos y dónde la encuentro en PaperOffice?

Número de artículo: #RPOHD3680

La lista de documentos enumera todos los documentos que contienen una u otras carpetas o que se han guardado en Mis documentos. Es el elemento de visualización central en PaperOffice para la recopilación de documentos.


La lista de documentos se diseñó en PaperOffice para brindarle la mayor cantidad de información posible sobre el documento de un vistazo.
Por ejemplo, las notas, tareas o contactos agregados ya están resaltados en color en la lista de documentos, lo que conduce a la optimización del proceso y garantiza la transparencia.

Las acciones rápidas para el documento resaltado a través del menú contextual maximizan la velocidad de procesamiento a un máximo absoluto.


1. Vista previa del documento. Aquí se muestra la miniatura de la página del documento 1. El rectángulo en la esquina superior derecha muestra el nombre de usuario, la esquina inferior izquierda muestra el tipo de archivo (PDF, DOC, TXT, etc.), abajo a la derecha está el número de páginas del documento. Arriba de la vista previa del documento está la fecha en que se agregó el documento.

2. Nombre del documento. Aquí se muestra el nombre del documento. Cuando se agrega el documento, se adopta el nombre anterior. Puede cambiar el nombre a Propiedades del documento.

3. Tipo de documento. Cada tipo de documento que ha guardado se muestra aquí.

4. Si el documento tiene notas, tareas o contactos o fue versionado, los símbolos se colorean aquí y se muestra su número.

5. Estado del documento. Puede colorear el estado del documento en las propiedades del documento. Este se muestra aquí. Si pasa el marcador de color con el botón izquierdo del mouse, se abrirá y se indicará el estado. La barra gris significa que no se ha configurado ningún estado.



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¿Cómo puedo ordenar la lista de documentos?

Número de artículo: #RPOHD20516

Alle im aktuell ausgewählten Ordner und dargestellter Dokumentliste angezeigten Dokumente lassen sich umfangreich sortieren, um so die Dokumente nach bestimmten Kriterien anzeigen zu lassen.

Sortieren nach "Datum auf dem Dokument": Zeigt alle Dokumente innerhalb des ausgewählten Ordners an und sortiert diese nach dem Datum auf dem Dokument, welches Sie in Eigenschaften zusätzlich hinterlegen können

  • Sortieren nach "Posteingang am": Zeigt alle Dokumente innerhalb des ausgewählten Ordners an und sortiert diese nach dem Datum des Posteingangs, welches Sie in Eigenschaften zusätzlich hinterlegen können.
  • Sortieren nach "Fälligkeit am": Zeigt alle Dokumente innerhalb des ausgewählten Ordners an und sortiert diese nach dem Fälligkeitsdatum, welches Sie in Eigenschaften zusätzlich hinterlegen können.
  • Sortieren nach "Wiedervorlage am": Zeigt alle Dokumente innerhalb des ausgewählten Ordners an und sortiert diese nach dem Datum der Wiedervorlage, welches Sie in Eigenschaften zusätzlich hinterlegen können.
  • Sortieren nach "Dokumentname": Zeigt alle Dokumente innerhalb des ausgewählten Ordners an und sortiert diese nach dem Dokumentnamen, welches Sie in Eigenschaften zusätzlich ändern können.
  • Sortieren nach "Status": Zeigt alle Dokumente innerhalb des ausgewählten Ordners an und sortiert diese nach dem Dokumentstatus, welchen Sie in Eigenschaften zusätzlich angeben können.
  • Sortieren nach "Schlüsselwörter": Zeigt alle Dokumente innerhalb des ausgewählten Ordners an und sortiert diese nach Schlüsselwörtern, welche Sie in Eigenschaften zusätzlich angeben können.
  • Sortieren nach "Dokumenttyp": Zeigt alle Dokumente innerhalb des ausgewählten Ordners an und sortiert diese nach den Dokumenttypen, welche Sie in Eigenschaften zusätzlich angeben können.
  • Sortieren nach "Originalablageort": Zeigt alle Dokumente innerhalb des ausgewählten Ordners an und sortiert diese nach Originalablageorten, welche Sie in Eigenschaften zusätzlich angeben können.
  • Sortieren nach "Wichtigkeit": Zeigt alle Dokumente innerhalb des ausgewählten Ordners an und sortiert diese nach Wichtigkeit, welche Sie in Eigenschaften zusätzlich angeben können.
  • Sortieren nach "Klassifizierung": Zeigt alle Dokumente innerhalb des ausgewählten Ordners an und sortiert diese nach der Sicherheits-Klassifizierung, welche Sie in Eigenschaften zusätzlich festlegen können.


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    ¿Cómo puedo determinar el orden de los documentos en la lista de documentos?

    Número de artículo: #RPOHD20608

    El orden de los documentos se puede cambiar en consecuencia haciendo clic en "Nuevo arriba" o "Viejo arriba".


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    ¿Cómo puedo marcar todos los documentos en la lista de documentos?

    Número de artículo: #RPOHD20700

    Para marcar todos los documentos dentro de su lista de documentos, seleccione "Marcar todo", esta función es útil si, por ejemplo, desea mover muchos documentos a otra carpeta. Para deshacer la selección, seleccione "No resaltar".

    Si solo desea marcar un par de documentos para conectarlos, por ejemplo, a una carpeta de documentos, marque junto a las tintas de nombre del documento.


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    ¿Puedo simplemente mover documentos de la lista de documentos a otra carpeta?

    Número de artículo: #RPOHD20792

    Dokumente können kinderleicht zwischen den Ordnern verschoben werden. Markieren Sie dafür ein (oder mehrere) Dokument/e, indem Sie das Häkchen setzen und ziehen Sie mit der linken Maustaste in den entsprechenden Ordner rein. Lassen Sie solange nicht los, bis das durchgestrichene Symbol weggeht.



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    ¿Cómo puedo editar, reenviar o abrir mi documento? ¿Qué es un menú contextual?

    Número de artículo: #RPOHD20884

    Se puede acceder a todas las acciones de documentos usados ​​con un simple clic con el botón derecho del mouse a través del menú contextual. La tecnología inteligente RapidEdit (RET) incluso permite la edición directa de los archivos que no fueron cliqueados. RET garantiza que todas las especificaciones especificadas se mantengan actualizadas.


    • Abrir PDF Viewer con PaperOffice: abre el documento PDF seleccionado u otro documento PDF en la lista con el visor de PDF integrado en PaperOffice. PDF Viewer es el visor integrado para documentos PDF.
    • Abra la versión actual con ...: abre el documento seleccionado actualmente o el documento en la lista de documentos con el programa, que usted especifica en el siguiente paso.
    • Revise y edite la versión actual con ...: Puede consultar el documento seleccionado actualmente u otro y editarlo con varios programas. PaperOffice detecta automáticamente si algo ha cambiado en el documento y las versiones después de que se ha registrado de nuevo.
    • Edición con WorkBench: WorkBench le permite editar directamente documentos que ya se han guardado en PaperOffice o que existen en formato electrónico. Por ejemplo, puede cambiar el orden de las páginas del documento, combinar varios documentos, crear documentos nuevos a partir de páginas individuales de documentos existentes, o borrar o ennegrecer el contenido de la página utilizando diversas herramientas de edición, como Paint. El documento editado se puede guardar, imprimir, enviar por correo electrónico, enviar por fax o exportar a PDF en cuestión de segundos como un nuevo documento. Aquí, el documento original se edita y se versiona después de guardarlo.
    • Haga una copia en PaperOffice WorkBench: Haga una copia de este documento en WorkBench. La diferencia con la función descrita anteriormente es que el documento fuente no se edita. Se recomienda si desea crear un nuevo documento basado en los existentes.
    • Copiar reconocimiento de texto al portapapeles de Windows: copia el texto reconocido por el reconocimiento de texto de SmartSpell en el portapapeles de Windows.
    • Agregar a favoritos: agrega el documento seleccionado actualmente a su lista de favoritos. Los favoritos del usuario se muestran en la vista de carpetas en la esquina superior izquierda. Se coloca una "copia" del documento seleccionado en la carpeta Favoritos, el original del documento agregado permanece en la carpeta existente de PaperOffice.
    • Agregar a lista de seguimiento: agrega el documento seleccionado actualmente a su lista de observación. La lista de observación del usuario se muestra en la vista de carpetas en la esquina superior izquierda. Se coloca una "copia" del documento seleccionado en la carpeta de lista de observación, el original del documento agregado permanece en la carpeta existente de PaperOffice.
    • Envío con PaperOffice ShareHub: ShareHub es el centro inteligente para enviar documentos de forma segura. Por lo tanto, en el siguiente paso después de seleccionar los datos del destinatario, también puede seleccionar la portada / carta de presentación y solicitar la confirmación mediante recibo.
    • Exporte la versión actual y guárdela como ...: la versión actual del documento se puede exportar en el siguiente paso y guardar en cualquier ubicación.
    • Propiedades: abre las propiedades del documento seleccionado actualmente.
    • Eliminar de forma permanente: elimina permanentemente el documento seleccionado actualmente de su base de datos. Tenga en cuenta que el documento y todos los datos relacionados se eliminarán permanentemente y el proceso no podrá revertirse.


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    Plataformas compatibles, requisitos técnicos y de compatibilidad de hardware
    Soporte Recomendaciones y comunicados
    Sistemas operativos
    Emitidas para: Windows® 10 x64 (64bit), Microsoft® Office® 2013-2016. Recomendaciones: Windows® 10 x64 (64bit). El uso de diferentes componentes es posible, pero puede conducir a limitaciones técnicas. PaperOffice necesario para el funcionamiento adecuado de los derechos de administrador local. Verifique independiente del sistema operativo a través de una instalación de prueba si todas las funciones satisfacen sus necesidades, ya que debido a la falta de soporte de actualización / sistema puede haber ninguna versión oficial.
    Representación
    Necesario: 1280 x 768, Recomendaciones: 1920 x 1080 o más. Dispositivos móviles - Necesario: 960 x 640, Recomendaciones: 1280 x 720 o más.
    Hardware
    Necesario: Memoria de 4GB, rendimiento del procesador Intel i5 (o equivalente), conexión a internet (corriente abajo de al menos 10Mbit, corriente arriba a 1Mbit). Recomendaciones: como antes, pero 8 GB de RAM, Intel i7 (o equivalente), instalación y base de datos en SSD, conexión a internet (flujo descendente de al menos 16 Mbit, síncrono en sentido ascendente o al menos 5 Mbit)
    Red (opcional)
    Necesario: Red TCP / IP estándar 100 Mbits. Recomendado: Red TCP / IP estándar de 1 Gbit. Para RSPS (Secure Personal Server) o red remota del servidor Conexión del servidor con mín. 50Mbit síncrono, conexión del cliente con mín. 20 Mbit en sentido descendente, 1 Mbit en sentido ascendente.
    Base de datos
    Necesario: al menos 1 GB MB de espacio libre. Recomendaciones: al menos 10 GB MB espacio libre en disco.
    Impresora / Escáner (opcional)
    A los efectos de aplicaciones con poco volumen de papel: plano comercial o un escáner de alimentación de hojas utilizando WIA o TWAIN interfaz, de inyección de tinta o láser. Para aplicaciones con un volumen medio de papel: Escáner de alimentación de gran alcance con el ADF (alimentador automático de documentos) con WIA o interfaz TWAIN, las impresoras láser. Para aplicaciones con un alto volumen de papel: Grandes dispositivos combinados, tales como Serie Konica Minolta Bizhub con WIA o interfaz TWAIN o función Scan2file.
    Licencias
    Puede instalar PaperOffice en cualquier cantidad de dispositivos. Para el uso de un solo usuario necesita PaperOffice One, pero si usa más de un usuario a la vez, necesita PaperOffice One. Una cuenta de PaperOffice solo puede iniciar sesión en la base de datos una vez. Puede desconectar y volver a conectar una base de datos con la frecuencia que desee. Para trabajar con múltiples bases de datos, cada base de datos requiere una cuenta separada de PaperOffice o un tiempo de reutilización de 96 horas.
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