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Características de los documentos (General)

Los documentos virtuales son los elementos clave en PaperOffice y se almacenan en carpetas.

Puede insertar casi cualquier contenido, como documentos en papel, archivos o imágenes digitales, en esta carpeta. Las carpetas virtuales son similares a las carpetas colgantes estándar o las carpetas familiares de Windows. Posteriormente, y opcionalmente, los documentos se pueden proporcionar ampliamente con varias pr...
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Características de los documentos (Сaracterísticas básicas)

En las propiedades básicas de los documentos virtuales, se pueden ingresar los nombres de los documentos libremente seleccionables y se pueden definir fechas adicionales, como "Fecha en el documento", "Bandeja de entrada o fecha de reenvío". Esto le permitirá limitar su búsqueda a propiedades específicas del documento, como fechas posteriores.

Además, se pueden ingresar comentarios de documentos adicion...
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Características de los documentos (Indecación)

Puede priorizar documentos para indicar que el documento tiene un nivel de importancia de "bajo" a "alto". Además, se puede especificar el estado del documento, a este se le puede asignar un color, que aparece en la lista de documentos.

También se pueden almacenar palabras clave, tipos de documentos y ubicaciones originales.


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Características de los documentos (Campos personalizados)

Los formularios personalizados permiten la máxima personalización de los documentos virtuales. Entonces puede agregar bastantes campos personalizados.

Puede determinar qué tipos de documentos se muestran y ver cuántos documentos usan uno u otros campos personalizados.

Con el Diseñador de formularios, los nuevos formularios se vuelven a crear rápidamente e integran dire...
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Carpetas de documentos virtuales (Gestión de objetos)

Todos los documentos que pertenecen entre sí y no deben estar vinculados entre sí por una carpeta, como aquellos que están relacionados con una transacción comercial (Solicitud A123, Oferta A123, Factura A123, Reversión A123, etc.) pueden vincularse en carpetas de documentos.

Cada documento agregado se muestra y se enumera directamente como una imagen de vista previa.

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Características de los documentos (Seguridad | Nivel de liberación)

Además, puede especificar explícitamente qué nivel de autorización tiene uno u otro documento. Los usuarios que están por debajo de este nivel de autorización no verán el documento.


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Características de los documentos (Contactos | Direcciones)

Los documentos virtuales pueden vincularse a contactos o direcciones para su posterior filtrado directamente desde la Gestión de contactos.

¿A qué cliente tiene qué documentos?

Simplemente vaya a la administración de contactos y seleccione el contacto para ver todos los documentos asociados con el contacto.

Además, los comentarios indi...
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