Die revisionssichere Versionierung erzeugt einen einmaligen Fingerabdruck für jedes in PaperOffice gespeicherte Objekt. Das so erstellte Objekt wird bei der ersten Bearbeitung in diesem Originalzustand eingefroren und bleibt auch bei allen weiteren Veränderungen immer revisonssicher unangetastet.

Tan pronto como se cambia un documento almacenado en PaperOffice, se activa la monitorización automática de huellas digitales y se detectan estos cambios. Esta función se activa automáticamente tan pronto como se abre un objeto y supervisa el proceso de forma transparente en el fondo. Que se trata de un documento versionado se puede ver por el número al lado del símbolo de versión, que representa el número de versiones.

Los números de versión se incrementan automáticamente en caso de más cambios múltiples.

Las nuevas versiones del documento se pueden agregar manualmente desde el escáner y desde su sistema de archivos.

Para cada cambio, el control de versión crea una instantánea de la versión anterior. Esta nueva versión se maneja en PaperOffice como un objeto separado, lo que significa que también se procesa con el reconocimiento de texto de SmartSpell.

Para cada objeto versionado, se crea una imagen de vista previa con los cambios respectivos, que luego se muestra para una identificación más fácil en el historial de la versión.

Para cada objeto versionado, siempre está disponible quién realizó el control de versiones y cuándo. El usuario respectivo se enumera junto con la hora y la nota.

Con el historial de versiones y la vista directa de todas las versiones disponibles, puede ver cada documento en el momento del cambio, comparar versiones e incluso resaltar cambios como magia.