Creación automática de huellas dactilares al añadir nuevos objetos. (Subfunción 1 de 8)
El control de versiones a prueba de revisiones crea una huella digital única para cada objeto almacenado en PaperOffice. Cada cambio de documento de un documento que ya existe en PaperOffice recibe un nuevo número de versión, por lo que siempre permanece auditable.
Versiones con cada cambio a través del monitoreo de huellas dactilares (Subfunción 2 de 8)
Tan pronto como se cambia un documento almacenado en PaperOffice, se activa la monitorización automática de huellas digitales y se detectan estos cambios. Esta función se activa automáticamente tan pronto como se abre un objeto y supervisa el proceso de forma transparente en el fondo. Que se trata de un documento versionado se puede ver por el número al lado del símbolo de versión, que representa el número de versiones.
Creación automática de instantáneas a prueba de revisión (Subfunción 5 de 8)
Para cada cambio, el control de versión crea una instantánea de la versión anterior. Esta nueva versión se maneja en PaperOffice como un objeto separado, lo que significa que también se procesa con el reconocimiento de texto de SmartSpell.