Administración de contactos y direcciones

Con la administración de direcciones y contactos habilitada para red incorporada, puede asociar contactos con sus documentos.

Por ejemplo ver todos los documentos que ya se han vinculado a una persona específica y obtenga acceso a información de contacto importante en la lista de documentos.

O cuando se llama a una factura entrante, el contacto vinculado se puede mostrar automáticamente y todos los demás documentos disponibles para este contacto.


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Integración en documentos (Subfunción 1 de 6)

La administración de contactos y direcciones funciona a la perfección con documentos como, por ejemplo, Los enlaces de documentos que se han definido en la administración de contactos también se pueden mostrar directamente en la lista de documentos y se pueden recuperar directamente.


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Integración de la vista previa de documentos (Subfunción 2 de 6)

Los documentos vinculados al contacto se enumeran en la sección "Documentos" y pueden anotarse o desconectarse de estos documentos.


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Tablero de contactos (Subfunción 3 de 6)

El Tablero de Contactos de PaperOffice es una especie de breve resumen de la información de contacto, que incluye, por ejemplo: la cantidad de documentos o mensajes conectados (correos electrónicos), así como las palabras clave y categorías de contacto e información general sobre el contacto.
Si se han depositado direcciones para el contacto, estas se muestran en la forma de Google Maps. Puede cambiar fácilmente entre dirección privada y comercial.
Para cada persona de contacto se puede depositar una foto individual.


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Contactos interconectados (Subfunción 4 de 6)

Puede conectar contactos existentes. Los contactos conectados se pueden abrir o eliminar, o puede guardar notas/comentarios sobre el contacto conectado.


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Automatische Kategoriebildung (Subfunción 5 de 6)

Sobald einem Kontakt eine frei definierbare Kategorie zugewiesen wurde, wird dieser Eintrag in die entsprechende Kategorie verschoben und zusammengefasst.


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Búsqueda de contactos (Subfunción 6 de 6)

Puede buscar extensamente sus contactos, para que pueda ver todos los contactos que están conectados al documento actualmente abierto o, por ejemplo, tiene palabras clave de contacto específicas o categorías de contacto. O limite la búsqueda de "sus" contactos y "todos" disponibles en la red.

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