Administración de contactos y direcciones

Con la administración de direcciones y contactos habilitada para red incorporada, puede asociar contactos con sus documentos.

Por ejemplo ver todos los documentos que ya se han vinculado a una persona específica y obtenga acceso a información de contacto importante en la lista de documentos.

O cuando se llama a una factura entrante, el contacto vinculado se puede mostrar automáticamente y todos los demás documentos disponibles para este contacto.


Pantalla Completa

Haga clic para maximizar la vista


Integración en documentos (Subfunción 1 de 8)

La administración de contactos y direcciones funciona a la perfección con documentos como, por ejemplo, Los enlaces de documentos que se han definido en la administración de contactos también se pueden mostrar directamente en la lista de documentos y se pueden recuperar directamente.


Pantalla Completa

Haga clic para maximizar la vista


Integración de la vista previa de documentos (Subfunción 2 de 8)

Los documentos vinculados al contacto se enumeran en la sección "Documentos" y pueden anotarse o desconectarse de estos documentos.


Pantalla Completa

Haga clic para maximizar la vista


Tablero de contactos (Subfunción 3 de 8)

El Tablero de Contactos de PaperOffice es una especie de breve resumen de la información de contacto, que incluye, por ejemplo: la cantidad de documentos o mensajes conectados (correos electrónicos), así como las palabras clave y categorías de contacto e información general sobre el contacto. Si se han depositado direcciones para el contacto, estas se muestran en la forma de Google Maps. Puede cambiar fácilmente entre dirección privada y comercial. Para cada persona de contacto se puede depositar una foto individual.


Pantalla Completa

Haga clic para maximizar la vista


Contactos interconectados (Subfunción 4 de 8)

Puede conectar contactos existentes. Los contactos conectados se pueden abrir o eliminar, o puede guardar notas/comentarios sobre el contacto conectado.


Pantalla Completa

Haga clic para maximizar la vista


Categorías de contacto y palabras clave de contacto (Subfunción 5 de 8)

A los contactos creados y federados en PaperOffice se les puede asignar cualquier palabra clave y categoría. Estos son creados y editados desde la gestión de contactos.


Pantalla Completa

Haga clic para maximizar la vista


Búsqueda de contactos (Subfunción 6 de 8)

Puede buscar extensamente sus contactos, para que pueda ver todos los contactos que están conectados al documento actualmente abierto o, por ejemplo, tiene palabras clave de contacto específicas o categorías de contacto. O limite la búsqueda de "sus" contactos y "todos" disponibles en la red.


Pantalla Completa

Haga clic para maximizar la vista


Categorías de contacto y palabras clave de contacto (Subfunción 7 de 8)

A los contactos creados y federados en PaperOffice se les puede asignar cualquier palabra clave y categoría. Estos son creados y editados desde la gestión de contactos.


Pantalla Completa

Haga clic para maximizar la vista


Importar contactos de Outlook (Subfunción 8 de 8)

Sus contactos de Outlook existentes ya se pueden importar a PaperOffice con solo tocar un botón para conectarse a los documentos y buscarlos.

Solicite asesoramiento
Solicite una presentación
Hoja informativa
Una especialmente preparado para sus preguntas PaperOffice asesor experto le devolverá la llamada lo antes posible.
Un consultor le muestra nuestro PaperOffice 2019/2020 opcional en su PC o en un sistema de demostración preconfigurado, convenientemente a través de Internet.
Sea informado y obtener ofertas exclusivas y promociones a través de nuestro boletín de noticias
Consulta sobre productos +34 919 490 135 Soporte telefónico (11 a.m. - 5 p.m.) +34 919 490 135
Language IDs zeigen/nicht zeigen
Nuestro socio oficial de PaperOffice le da la bienvenida:
volver arriba