Almacenamiento de datos en "Mis documentos de PaperOffice"

Todas las carpetas y subcarpetas que contienen sus documentos se almacenan localmente en la base de datos mySQL directamente en su computador.

El almacenamiento de datos mySQL se utiliza para la creación de bases de datos y ofrece el máximo de lo que PaperOffice tiene para ofrecer con su rendimiento, capacidades y características exclusivas. No solo todos los archivos almacenados en PaperOffice cifrado directamente a nivel binario directamente en la base de datos mySQL; no se necesita ningún directorio de archivos de Windows. Gracias a la tecnología patentada Stealth & Secure, no hay archivos visibles o que se puedan encontrar en el directorio de archivos, pero se almacenan con un AES -1024bit encryption asegurado directamente en la base de datos mySQL.

La base de datos mySQL puede residir en su PC local, red o unidad NAS. Además, el almacenamiento de datos mySQL usa control de versiones de auditoría, lo que garantiza un almacenamiento legalmente compatible y con cumplimiento legal al más alto nivel.

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Configuración de alta seguridad para la máxima seguridad de los datos (Subfunción 1 de 7)

PaperOffice maneja automáticamente todas las operaciones de bases de datos mySQL. Toda la información y los archivos se almacenan en una base de datos mySQL central. La implementación de la copia de seguridad puede ser automática y fácil de configurar.


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Almacenamiento en la red (Subfunción 2 de 7)

MySQL se puede instalar tanto localmente como en la red. La configuración de la base de datos mySQL asume el administrador de bases de datos mySQL, que lleva a cabo todas las configuraciones y configuraciones necesarias de forma independiente. Usando Database Manager, conecte todas las PC en la red a la base de datos mySQL para acceder y colaborar al mismo tiempo y beneficiarse de muchos beneficios diferentes, tales como, Tecnología de enjambre.


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Creación de MasterKey (Subfunción 3 de 7)

Cada vez que crea una nueva base de datos, PaperOffice genera una llave maestra única en el mundo, a la que solo usted personalmente tiene acceso. Esto cumple con las pautas de tecnología de conocimiento cero. Sin esta MasterKey no se puede acceder a su base de datos. Cabe señalar que a los usuarios se les solicita la MasterKey en cada conexión a la base de datos, por lo tanto, asegúrese de que la llave maestra esté a salvo.


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Integración de control de versiones de auditoría (Subfunción 4 de 7)

El sistema de almacenamiento de datos mySQL utiliza por completo un control de versiones a prueba de revisiones para un almacenamiento de datos a prueba de revisiones perfecto, que cumple completamente con todos los requisitos legales y legales. Por supuesto, el historial de versiones es automáticamente compatible.


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Revision y almacenamiento de datos a prueba de acuerdo con GoBD y GDPdU (Subfunción 5 de 7)

Todos los archivos y documentos se almacenan y versionan auditable en PaperOffice. PaperOffice cumple con todos los requisitos del GoBD (Principios para la gestión y preservación adecuadas de libros, registros y documentos en formato electrónico y acceso a datos), anteriormente GdpdU (Principios para el acceso a los datos de documentación digital). El documento original no puede ser cambiado.


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Conectar usuarios a la base de datos existente (Subfunción 6 de 7)

Cada usuario necesita una cuenta única de PaperOffice. Una vez que se haya creado esto y haya iniciado sesión con los datos nuevos, se le solicitará una base de datos. Seleccione "Base de datos existente" y especifique la ruta a la base de datos existente.
En el siguiente paso, se le pedirá que ingrese la MasterKey única que se creó durante la creación de la base de datos. Después de agregar MasterKey, se lo conectará a la base de datos.


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Fácil separación de la base de datos conectada actualmente (Subfunción 7 de 7)

Para desconectarse de la base de datos actualmente conectada, primero debe salir de PaperOffice para acceder al área de inicio de sesión. Seleccione "Opciones" y "Siguiente y Administrar conexión a la base de datos". Luego seleccione "Desconectar base de datos". Tenga en cuenta que para trabajar activamente con varias bases de datos, se debería crear una cuenta separada de PaperOffice para cada base de datos.

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