Carpeta de documentos

Varios documentos que pertenecen a una transacción comercial, como por motivos fiscales, se pueden conectar a una carpeta de documentos. De modo que todos los requisitos del GoBD alemán, anteriormente GdpdU, se cumplen. Estos documentos todavía se almacenan individualmente en PaperOffice, pero están interrelacionados.

Esto le permite enviar esta carpeta de documentos, ya sea digitalmente o en papel, con la información del proceso y la firma requerida, a petición del revisor.


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Fácil de conectar a una carpeta de documentos (Subfunción 1 de 4)

Además de las carpetas, los documentos también se pueden vincular a carpetas de documentos específicos. Esto es, p. útil cuando muchos documentos están en una carpeta común pero pertenecen a diferentes procesos de negocios.
Al establecer una marca de verificación en diferentes documentos, pueden fusionarse en esta carpeta de documentos específica.


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Visualización detallada y separación (Subfunción 2 de 4)

Al hacer clic en "mostrar más", todos los documentos o correos electrónicos se muestran en la vista de vista previa y se enumeran en la vista de lista. Si uno u otro documento ya no se encuentra en la carpeta del documento, puede dividir la carpeta del documento y conectar los documentos correctos a una nueva carpeta del documento.


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Tus vistas rápidas permanecen sin cambios (Subfunción 3 de 4)

Los documentos que ya están en favoritos o que se han agregado a la lista de observación también se pueden crear en una carpeta de documentos. Al igual que si los documentos ya están en las carpetas de documentos, también pueden colocarse en favoritos o colocarse en la lista de observación.


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Fácil cambio de nombre (Subfunción 4 de 4)

La carpeta de documentos se puede cambiar fácilmente de nombre haciendo clic en "Cambiar nombre" a otro nombre.

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