Documentos virtuales (Resumen del documento general)

Los documentos virtuales son los elementos centrales de almacenamiePuede colocar prácticamente cualquier contenido, como documentos en papel , en una carpeta virtual, inserte archivos o imágenes digitales. Las carpetas virtuales son similares a las carpetas estándar colgantes o carpetas familiares de Windows. Posteriormente, los documentos pueden ser provistos extensamente con varias propiedades, vinculados con contactos, presentados nuevamente, y provistos de derechos de usuario.

Los documentos son recolectados, ordenados y almacenados en una base de datos central digital, que es opcional ubicado en su PC local, servidor o unidad NAS.


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Código único de PaperOffice QR (Subfunción 1 de 3)

Cada documento en PaperOffice recibe un código QR único, que puede imprimir y adjuntar a su documento. Por lo tanto, la búsqueda se puede realizar fácilmente a través de la búsqueda integrada de códigos QR en PaperOffice.


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Hoja de portada de documento clara (Subfunción 2 de 3)

PaperOffice crea una portada para cada documento. Esto se enviará a PaperOffice WorkBench, donde se puede seguir procesando en consecuencia. Esta página de título del documento se puede proporcionar a petición de su contador o auditor fiscal.


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Recuperar propiedades haciendo doble clic (Subfunción 3 de 3)

Puede acceder fácilmente a las propiedades de su documento seleccionando el documento en la lista de documentos y haciendo doble clic con el botón izquierdo del ratón. O bien, haga clic derecho en el documento en la lista de documentos y luego seleccione "Propiedades".

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