Características de los documentos (General)

Los documentos virtuales son los elementos clave en PaperOffice y se almacenan en carpetas.

Puede insertar casi cualquier contenido, como documentos en papel, archivos o imágenes digitales, en esta carpeta. Las carpetas virtuales son similares a las carpetas colgantes estándar o las carpetas familiares de Windows. Posteriormente, y opcionalmente, los documentos se pueden proporcionar ampliamente con varias propiedades y derechos de usuario, vinculados a los contactos, se pueden volver a enviar.

Los documentos se almacenan en una base de datos central digital, que se encuentra opcionalmente en su PC local, servidor o unidad NAS.


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Número único de identificación de documento de PaperOffice (Subfunción 1 de 2)

Cada documento en PaperOffice recibe un número de identificación único, que se muestra como un código QR, entre otras cosas, que puede imprimir y aplicar a su documento. Por lo tanto, la búsqueda de este documento se puede hacer fácilmente mediante la búsqueda de código QR integrada en PaperOffice.
Se puede acceder fácilmente a las propiedades de un documento haciendo doble clic en el documento en la lista de documentos.


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Abrir el menú contextual del documento con el botón derecho del mouse (Subfunción 2 de 2)

Puede acceder fácilmente a las propiedades de su documento seleccionando el documento en la lista de documentos y haciendo doble clic con el botón izquierdo del ratón. O bien, haga clic derecho en el documento en la lista de documentos y luego seleccione "Propiedades".

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