Administración del estado del documento

Los documentos se pueden etiquetar con estados de estado, entre los que se encuentran u.a. puede ser filtrado.

Opcionalmente, establezca el estado que tiene el documento y asígnele un color en Gestión de documentos. El estado del documento se resalta en la lista de documentos.


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Tablero de contactos (Subfunción 1 de 4)

Administre fácilmente su estado en administración integrada. Puede ingresar la descripción del estado, los comentarios adicionales, la visibilidad, la codificación por colores y otra información. Después de eso se puede buscar extensamente dentro de la administración.


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Fácil selección (Subfunción 2 de 4)

Una vez que haya creado sus estados, pueden asignarse fácilmente a su documento en las propiedades del documento. El color y el nombre predefinidos se muestran en la lista de documentos.


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Reconocible a primera vista (Subfunción 3 de 4)

Gracias a la pantalla de estado del color integrada de PaperOffice dentro de la lista de documentos, puede ver instantáneamente si se han pagado las facturas (por ejemplo, color verde) o la confirmación del pedido en curso (por ejemplo, naranja).


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Limitar búsqueda (Subfunción 4 de 4)

Reduzca su búsqueda de palabras clave que cree, o haga que la lista se muestre de acuerdo con sus palabras clave seleccionando o anulando la selección de una u otra palabra clave.

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