Lista de carpetas

La gestión de carpetas permite crear estructuras de carpetas individuales con carpetas superiores e inferiores.

Estas diversas carpetas pueden marcarse visualmente, una nota puede depositarse, conectarse con contactos o proporcionarse con niveles de lanzamiento.

Para las versiones habilitadas para red, se usan diferentes estructuras de carpetas para un entorno de trabajo aún más personalizado.


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Carpetas libremente seleccionables (Subfunción 1 de 7)

Puede editar la estructura de la carpeta libremente y adaptarla de manera flexible a sus necesidades, sin necesidad de abrir una ventana de edición externa. Simplemente haga clic derecho en la carpeta principal y seleccione funciones adicionales, como "Crear nueva subcarpeta", "Propiedades de la carpeta y nivel de uso compartido" o "Color de la carpeta". De esta forma, las carpetas pueden incluso tener asignadas funciones adicionales.


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Crear e importar carpetas y subcarpetas (Subfunción 2 de 7)

Las nuevas carpetas y subcarpetas se pueden agregar fácilmente a la estructura de su carpeta o, utilizando el MassImporter integrado, a su estructura de carpetas del sistema de archivos existente.


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Administra sus carpetas (Subfunción 3 de 7)

Administre fácilmente sus carpetas dentro de la carpeta de Administración, renómbrelas, cree carpetas de subcategorías y agregue observaciones altamente personalizadas. Además, los contactos se pueden vincular a sus carpetas seleccionando contactos existentes.


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Marca visualmente carpeta (Subfunción 4 de 7)

Proporcione una carpeta individual con símbolos de colores para una mejor vista o temas individuales o agregue color de carpeta.


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Establecer nivel de autorización (Subfunción 5 de 7)

Especifique quién puede acceder a la carpeta aquí. Los usuarios por debajo del nivel de uso compartido nunca verán esta carpeta, incluso en filtros o resultados de búsqueda. Los documentos y subcarpetas recién agregados se proporcionan automáticamente con este nivel de versión.


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Mover carpetas y subcarpetas (Subfunción 6 de 7)

Puede arrastrar carpetas o subcarpetas fácilmente a la carpeta principal correspondiente arrastrándolas y soltándolas. Primero marque la carpeta que va a arrastrar y arrástrela con el botón izquierdo del mouse a la carpeta principal y luego suéltela.


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Estructura de carpetas en la red (Subfunción 7 de 7)

Para trabajar en la red, la estructura de la carpeta se divide en "Mis documentos" (carpetas y documentos que el usuario actual guarda y que no son visibles para la red) y "Documentos comunes" (carpetas y documentos que se pueden ver en toda la red). También puede mover los documentos de "Mis documentos" a "Documentos comunes" para compartirlos con la red y hacerlos visibles.

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