Lista de carpetas

La estructura de carpetas de PaperOffice admite un modo híbrido que combina lo mejor de ambos mundos: el almacenamiento de datos en la base de datos SQL de PaperOffice y el almacenamiento de datos del sistema de archivos de Windows.

Estas diversas carpetas entonces puede por ejemplo marcados con un comentario, vinculados a contactos o provistos de niveles de publicación.

Para versiones compatibles con la red, se utilizan diferentes estructuras de carpetas para un ambiente de trabajo aún más individual.


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Carpetas en "Mis documentos de PaperOffice" (FolderCrypt) (Subfunción 1 de 9)

Las carpetas y los documentos en "Mis documentos de PaperOffice" se almacenan encriptados en la base de datos y se pueden versionar automáticamente.


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Carpetas en "Mis documentos de Windows" (FolderMount) (Subfunción 2 de 9)

Las carpetas y documentos en "Mis documentos de Windows" se almacenan sin cifrar en su sistema de archivos de Windows. Los documentos en FolderMount no pueden ser versionado.


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Carpetas libremente seleccionables (Subfunción 3 de 9)

Puede editar libremente la estructura de carpetas y, por lo tanto, adaptarse de manera flexible a sus necesidades, sin necesidad de abrir una ventana de edición externa. Simplemente haga clic con el botón derecho en la carpeta principal y seleccione funciones adicionales como "Crear nueva subcarpeta", "Propiedades de carpeta y nivel de uso compartido", "Color de carpeta" o "Icono de carpeta". Además, puede ordenar sus carpetas y subcarpetas a A-Z.


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Crear nuevas carpetas y subcarpetas (Subfunción 4 de 9)

Las nuevas carpetas y subcarpetas se pueden agregar fácilmente a su estructura de carpetas, tanto para "Mi PaperOffice documentos" como para "Mi Windows documentos". Las carpetas y subcarpetas agregadas en "Mis documentos de Windows" también se agregan automáticamente a su sistema de archivos.


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Administra sus carpetas (Subfunción 5 de 9)

Administre fácilmente sus carpetas dentro de la carpeta de Administración, renómbrelas, cree carpetas de subcategorías y agregue observaciones altamente personalizadas. Además, los contactos se pueden vincular a sus carpetas seleccionando contactos existentes.


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Marca visualmente carpeta (Subfunción 6 de 9)

Proporcione una carpeta individual con símbolos de colores para una mejor vista o temas individuales o agregue color de carpeta.


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Establecer nivel de autorización (Subfunción 7 de 9)

Especifique quién puede acceder a la carpeta aquí. Los usuarios por debajo del nivel de uso compartido nunca verán esta carpeta, incluso en filtros o resultados de búsqueda. Los documentos y subcarpetas recién agregados se proporcionan automáticamente con este nivel de versión.


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Mover carpetas y subcarpetas (Subfunción 8 de 9)

Puede arrastrar carpetas o subcarpetas fácilmente a la carpeta principal correspondiente arrastrándolas y soltándolas. Primero marque la carpeta que se va a arrastrar y arrástrela con el botón izquierdo del ratón a la carpeta principal y luego suéltela. Las carpetas y subcarpetas solo se pueden mover dentro de los modos respectivos (FolderCrypt y FolderMount).


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Estructura de carpetas en la red (Subfunción 9 de 9)

Para trabajar en la red, la estructura de la carpeta se divide en "Mis documentos" (carpetas y documentos que el usuario actual guarda y que no son visibles para la red) y "Documentos comunes" (carpetas y documentos que se pueden ver en toda la red). También puede mover los documentos de "Mis documentos" a "Documentos comunes" para compartirlos con la red y hacerlos visibles.

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