Cada objeto almacenado en PaperOffice está perfectamente indexado y catalogado por la descomposición del texto sin formato. Con la ayuda de tecnologías de aceleración complejas, como SmartCacheBooster integrado, todo se busca en tiempo real, completamente independiente del medio original (papel, archivo, PDF, impresión, transferencia ERP, ...) y tipo de medio (objeto, documento, carpeta de documentos, contacto, correo electrónico, ...).

Toda la información almacenada en PaperOffice se buscará automáticamente, como Documentos, correos electrónicos, nombres de carpetas y subcarpetas, texto del documento y comentarios sobre el documento. Las notas y tareas pueden ser buscadas a través de las respectivas administraciones.

Con un simple clic en la entrada del resultado de búsqueda se abre la entrada correspondiente. La búsqueda de palabras clave en vivo controla automáticamente qué tipo de resultado es y lo reenvía al anuncio correspondiente.

Con el fin de profundizar o restringir aún más la búsqueda, el resultado de la búsqueda se puede pasar a la búsqueda avanzada, en la que los resultados de la búsqueda se recuperan aún más, por ejemplo. Fechas, usuarios, palabras clave se pueden filtrar por la configuración del filtro.

Las palabras clave encontradas en los textos completos están codificadas por colores y se muestran como texto continuo para ver inmediatamente la oración en el resultado de la búsqueda y aclarar el contexto.

Haga clic en la ventana de búsqueda y verá los últimos documentos, correos electrónicos y carpetas agregados sin tener que ingresar un término de búsqueda.

El texto reconocido del documento se puede buscar además de la búsqueda en vivo y la búsqueda avanzada desde la superficie. Además, se puede especificar el idioma base de la página del documento.