Administración de notas y tareas

Las anotaciones y las etiquetas se pueden colocar directamente en sus documentos y archivos.

Además, puede asignar tareas y horarios a las notas.

Las tareas sin terminar o ya completadas se pueden grabar con claridad.


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Agregue comentarios y notas fácilmente (Subfunción 1 de 9)

Las notas se pueden agregar a cualquier parte del documento y puede dejar comentarios y observaciónes sobre estas notas.


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Asignar nueva tarea (Subfunción 2 de 9)

Además de las notas ya creadas, las tareas se pueden almacenar, así como las tareas predefinidas.


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Definir responsable de las tareas (Subfunción 3 de 9)

Especifique una persona específica que debe completar la tarea o seleccionar todo para realizarla.


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Definición de límites de tiempo y especificaciones detalladas (Subfunción 4 de 9)

Defina cuándo se inicia la tarea y cuándo se debe. Al seleccionar y anular la selección de asteriscos, puede establecer la prioridad de su tarea. También puede especificar la hora aproximada, establecer categorías de tareas y establecer el estado de la tarea para determinar cuánto ya ha sido realizado por la tarea programada.


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Descripción de la tarea y detalles de la tarea (Subfunción 5 de 9)

La tarea se puede describir con precisión en la descripción de la tarea. Para tareas recurrentes, las plantillas de tareas se pueden crear fácilmente.


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Asignar títulos de notas y palabras clave (Subfunción 6 de 9)

Agregue títulos de notas, que aparecerán en el documento encima de la nota. Las palabras clave se pueden almacenar para la nota agregada actualmente o las palabras clave seleccionadas ya se pueden seleccionar.


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Icono de nota, posición de la nota y tamaño del icono (Subfunción 7 de 9)

Ingrese un ícono para la nota actual y seleccione la posición. Además, se puede establecer el color de la nota, así como el tamaño de su icono.


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Integración directa en la lista de documentos (Subfunción 8 de 9)

Si se agregan notas o tareas a los documentos, se resaltará el icono correspondiente para mantener una descripción clara de la información almacenada sobre sus documentos. Al hacer clic en el icono, se abre la administración de notas.


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Almacenar notas generales o tareas de notas para documentos (Subfunción 9 de 9)

Puede guardar notas generales o asignaciones de notas en sus documentos y no necesita marcar un área particular en el documento. Seleccione el documento apropiado y haga clic en el ícono "Nota" o "Tarea de la nota" dependiendo de lo que desea depositar para este documento. Luego seleccione "Nueva nota para el documento actual" o "Nueva tarea de nota para el documento actual".

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