Gestión de los originales de almacenamiento

Aquí puede predefinir dónde se almacenan los documentos originales y originales, que se almacenan en PaperOffice.

Estos lugares de almacenamiento predefinidos están disponibles en cada documento, en las propiedades del documento y etiquetado a través de una selección rápida.

La administración del almacenamiento de los originales suministrados por la ayuda en la búsqueda de sus archivos importantes, informes o certificados en el original en un corto período de tiempo con unos pocos clics del ratón.

El original escaneado está disponible para una rápida visualización en cualquier momento en PaperOffice, así como el lugar de la original.


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Creación de un número ilimitado de ubicaciones de almacenamiento originales reales (Subfunción 1 de 4)

Puede crear cualquier número de repositorios originales reales, que de hecho son en su oficina o negocio. Los nombres individuales se pueden elegir libremente. Seleccione características del documento y luego Indecación.


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Función de descripción y comentario libre (Subfunción 2 de 4)

Para la descripción original del archivo (visible), ingrese la descripción que debería ser visible. Esto permite que se almacenen archivos originales específicos, que se pueden buscar más adelante. El comentario es solo para fines informativos y no está visible en la lista de documentos.


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Lista de entrada pública y privada (Subfunción 3 de 4)

Puede hacer que su ubicación de archivo original esté disponible para todos los usuarios de la red: "Público", o solo para usted personalmente, "Privado".


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Busque lugares de archivo originales (Subfunción 4 de 4)

Puede hacer una búsqueda en todos los lugares de almacenamiento de originales, agregados por usted o en la red, de manera muy simple.

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