PaperOffice puede detectar automáticamente todos sus documentos, así como indexar y leer el contenido completo, a través del módulo de almacenamiento inteligente "PIA" basado en inteligencia artificial.

Para esto, se deben crear plantillas de documentos. El aprendizaje de las plantillas de documentos se lleva a cabo a través de 3 características de reconocimiento: el reconocimiento visual, como un membrete con el logotipo de una empresa, el reconocimiento de palabras clave, p. una dirección de correo electrónico o número de IVA, y cualquier código de barras / código QR existente.

Las plantillas de documentos se pueden crear fácilmente utilizando el ejemplo del video existente para su uso posterior.