ScanConnect soporta casi todos los escáner compatible con TWAIN estándar. Lista de dispositivos compatibles se actualiza constantemente mediante LiveUpdate construido y optimizado los dispositivos existentes.

Puede elegir entre varios programas para escanear perfectamente su documento. Seleccione "Documentos de texto" si desea escanear un documento de texto, "Documentos" en caso de que desee escanear documentos, o "Documentos coloreados" si desea escanear documentos en color. Esto le dará la máxima calidad para sus imágenes de vista previa.

Opcionalmente habilite opciones de escaneo adicionales si su escáner no las habilita automáticamente. "ADF" para la alimentación automática de documentos, "Dúplex" para la alimentación automática de documentos y escaneo a dos caras. "ADF manual" significa que después de cada exploración se le preguntará si se deben escanear páginas adicionales. Luego PaperOffice fusiona automáticamente todos los documentos escaneados individuales en un documento común. "Dúplex manual" significa que puede escanear por ambos lados manualmente. Después de escanear todas las páginas frontales, coloque la pila con la parte posterior en el alimentador de documentos.

Aquí ya puede seleccionar antes de escanear lo que debería suceder después del escaneo. Elija "Optimizar" y PaperOffice optimiza automáticamente su documento: se eliminan los márgenes, los agujeros y las manchas. "Cortar": significa que su documento estará alineado, los márgenes serán detectados y ajustados. "Dividir": agregue hojas blancas a su pila para separarlas en documentos individuales. "Ordenar": si su documento contiene páginas blancas y activa esta opción; PaperOffice elimina las páginas blancas y guarda su documento.

Para todos los escáneres que no tienen una interfaz TWAIN, se puede seleccionar la opción Scan2Folder (por ejemplo, Fujitsu, ScanSnap, etc.). PaperOffice supervisará el directorio de destino que seleccionó, esperará a que el documento PDF escaneado esté presente y luego lo procesará como un documento escaneado. Además, las dos opciones, como "recorte" y "optimizar", se pueden seleccionar para la calidad de escaneo máxima. Además, las dos opciones, como "recorte" y "optimizar", se pueden seleccionar para la calidad de escaneo máxima.

Escanee a través de la aplicación de su proveedor de la nube (como la aplicación Dropbox, la aplicación One Drive, etc.). Seleccione el directorio en el que se guardará el escaneo. PaperOffice supervisará el directorio de destino, esperar hasta que el documento PDF escaneado esté disponible y luego procesarlo como un documento escaneado.

Cada documento almacenado en PaperOffice recibe una identificación única de PaperOffice. Esta identificación se puede imprimir desde las propiedades del documento en forma de código QR. O bien, si sus documentos aún no se han escaneado en PaperOffice, la identificación del código QR puede imprimirse como una etiqueta única utilizando el fabricante de la etiqueta (como la impresora de etiquetas Brother). De modo que puede imprimir la identificación única de PaperOffice, adjuntarla a su documento y escanearla en PaperOffice.

Todos los documentos guardados en PaperOffice reciben una identificación única de PaperOffice. Esta ID se puede imprimir fuera del documento si ya se ha guardado en PaperOffice o la ID se puede adjuntar al documento antes de que se guarde. Por ejemplo, Para escanear la bandeja de entrada con un escaneo rápido y proporcionar los documentos con códigos QR, recomendamos imprimir los códigos QR por adelantado en una hoja de etiquetas DIN A4. Para que pueda proporcionar rápidamente los documentos de entrada con los códigos.