ScanConnect soporta casi todos los escáner compatible con TWAIN y WIA estándar. Lista de dispositivos compatibles se actualiza constantemente mediante LiveUpdate construido y optimizado los dispositivos existentes.

Puede elegir entre varios programas para escanear perfectamente su documento. Seleccione "Documentos de texto" si desea escanear un documento de texto, "Documentos" en caso de que desee escanear documentos, o "Documentos coloreados" si desea escanear documentos en color. Esto le dará la máxima calidad para sus imágenes de vista previa.

Opcionalmente, habilite opciones de escaneo adicionales si su escáner no las habilita automáticamente. "ADF" para la alimentación automática de documentos, "Dúplex" para la alimentación automática de documentos y el escaneo a doble cara.

Aquí puede seleccionar antes de escanear, si su pila debe dividirse debido a los códigos QR de PaperOffice agregados, las páginas de separación o, en general, en el caso de varias páginas de documentos. Seleccione "Activar código QR de PaperOffice" y en el siguiente paso, si no está disponible, puede imprimir los códigos QR únicos de PaperOffice y adjuntarlos a su documento. Imprima las páginas de separación haciendo clic en el botón "Imprimir páginas de separación" apropiado y coloque las páginas de separación en su pila frente a cada documento para dividir. Escanee la pila completa: PaperOffice reconoce las páginas de separación y las marca en color. Luego haga clic en "Dividir por páginas de separación". También puede eliminar las páginas blancas existentes de su pila haciendo clic en el botón correspondiente "Eliminar páginas en blanco". Si su lote consta solo de documentos individuales (o necesita un solo documento para cada página, que se almacena en PaperOffice), puede activar la opción "Separar PDF en páginas individuales" antes de escanear: PaperOffice crea para cada página individual en el siguiente paso Un documento separado. Además y completamente automatizado, PaperOffice optimiza su documento: se eliminan los bordes, los pinchazos y las manchas.

Para todos los escáneres que no tienen una interfaz TWAIN, se puede seleccionar la opción Scan2Folder (por ejemplo, Fujitsu, ScanSnap, etc.). PaperOffice supervisará el directorio de destino que seleccionó, esperará a que el documento PDF escaneado esté presente y luego lo procesará como un documento escaneado. Además, las dos opciones, como "recorte" y "optimizar", se pueden seleccionar para la calidad de escaneo máxima. Además, las dos opciones, como "recorte" y "optimizar", se pueden seleccionar para la calidad de escaneo máxima.

Escanee a través de la aplicación de su proveedor de la nube (como la aplicación Dropbox, la aplicación One Drive, etc.). Seleccione el directorio en el que se guardará el escaneo. PaperOffice supervisará el directorio de destino, esperar hasta que el documento PDF escaneado esté disponible y luego procesarlo como un documento escaneado.

Cada documento único almacenado en PaperOffice recibe una ID de PaperOffice única. Esta identificación se puede imprimir fuera de las propiedades del documento en forma de un código QR. O, si sus documentos aún no se han escaneado en PaperOffice, la ID del Código QR se puede imprimir como una sola etiqueta utilizando la rotuladora (como la impresora de etiquetas Brother). Por lo tanto, puede imprimir el ID de PaperOffice único, adjuntarlo a su documento y escanearlo en PaperOffice. Por lo tanto, cada documento recién agregado se versiona automáticamente con la misma ID de PaperOffice. Con PaperOffice ID, puede buscarlo fácilmente; todo lo que tiene que hacer es ingresar el número de POD en la barra de búsqueda o simplemente buscar el código Qr.

Todos los documentos guardados en PaperOffice reciben una identificación única de PaperOffice. Esta ID se puede imprimir fuera del documento si ya se ha guardado en PaperOffice o la ID se puede adjuntar al documento antes de que se guarde. Por ejemplo, Para escanear la bandeja de entrada con un escaneo rápido y proporcionar los documentos con códigos QR, recomendamos imprimir los códigos QR por adelantado en una hoja de etiquetas DIN A4. Para que pueda proporcionar rápidamente los documentos de entrada con los códigos.

Una vez que se haya escaneado su lote, puede cambiar fácilmente las páginas de su pila, simplemente arrastre y suelte las páginas en la vista previa de su escaneo y colóquelas en PaperOffice en consecuencia.

Además de la función de arrastrar y soltar, puede editar sus páginas escaneadas sin salir de la interfaz del escáner. Haga clic en una sola página y puede rotar, eliminar o simplemente deshacer el proceso de eliminación.