Barra de búsqueda inteligente

¿Alguna vez has buscado desesperadamente un documento en tu computadora? ¿Molesto por una función de búsqueda oculta y / o inútil que apenas ofrece opciones de filtrado? ¿O tiene que ingresar caracteres especiales una y otra vez para realizar una búsqueda extensa?

Entonces, ya sabe por su propia experiencia lo importante que es una búsqueda inteligente y una función de búsqueda efectiva para los sistemas de administración de documentos.

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Búsqueda en vivo (Subfunción 1 de 4)

PaperOffice busca en toda la base de datos en vivo para cada entrada de caracteres en la barra de búsqueda. Haga clic en la barra de búsqueda e ingrese los caracteres que está buscando para iniciar la búsqueda. La búsqueda es automática.


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Búsqueda por documento de identidad de PaperOffice (Subfunción 2 de 4)

Todos los documentos archivados en PaperOffice reciben una identificación de documento única de PaperOffice, que se puede encontrar en las propiedades del documento correspondiente. Para que la búsqueda del documento sea aún más fácil, puede ingresar el número apropiado en la barra de búsqueda y buscarlo. Consejo: Si también desea archivar el documento en papel, también imprima la portada de PaperOffice con la identificación del documento.


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Buscar por código QR de PaperOffice (Subfunción 3 de 4)

Cada documento archivado en PaperOffice recibe una ID de documento única, que puede copiar fácilmente desde las propiedades del documento, imprimir y adjuntarlo a su documento.
Haga clic en el símbolo del Código QR y coloque el código QR de PaperOffice en el formato legible. área roja hasta que el código pueda leerse. En segundos, verá exactamente el documento en PaperOffice.


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Configuración del filtro de búsqueda (Subfunción 4 de 4)

Solo desea ver los documentos que corresponden al tipo de documento ¿Factura? Super! Haga clic en el símbolo del filtro sin tener que ingresar un término de búsqueda. Luego, seleccione el tipo de documento "Factura" en la configuración del filtro a la izquierda y establezca una marca de verificación. Consejo: para acceder rápidamente a un filtro, haga clic en "Búsqueda avanzada y abrir filtro" dentro de la búsqueda rápida.

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