Barra de búsqueda inteligente

¿Alguna vez ha buscado desesperadamente un documento en su computadora? Enfadado por una función de búsqueda oculta y / o inútil, que apenas ofrece opciones de filtro? Entonces, por su propia experiencia, ya sabe lo importante que es una búsqueda inteligente y una función de búsqueda efectiva para los sistemas de gestión de documentos.


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Limita tu búsqueda por carpeta (Subfunción 1 de 5)

Limita tu búsqueda de carpetas. "Todas las carpetas": muestra los resultados de todas las carpetas. "Carpetas seleccionadas": muestra los resultados solo desde la carpeta seleccionada actualmente.


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Ingrese el término de búsqueda (Subfunción 2 de 5)

Haga clic en el campo de búsqueda e ingrese el término que está buscando (alternativamente, puede seleccionar un término ya buscado del último que buscó) y confirme su entrada haciendo clic en "ENTER" o en la lupa. Para descartar su entrada, haga clic en el ícono "X" ".


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Búsqueda por documento de identidad de PaperOffice (Subfunción 3 de 5)

Todos los documentos archivados en PaperOffice reciben una identificación de documento única de PaperOffice, que se puede encontrar en las propiedades del documento correspondiente. Para que la búsqueda del documento sea aún más fácil, puede ingresar el número apropiado en la barra de búsqueda y buscarlo. Consejo: Si también desea archivar el documento en papel, también imprima la portada de PaperOffice con la identificación del documento.


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Buscar por código QR de PaperOffice (Subfunción 4 de 5)

Cada documento archivado en PaperOffice recibe una ID de documento única, que puede copiar fácilmente desde las propiedades del documento, imprimir y adjuntarlo a su documento.
Haga clic en el símbolo del Código QR y coloque el código QR de PaperOffice en el formato legible. área roja hasta que el código pueda leerse. En segundos, verá exactamente el documento en PaperOffice.


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Configuración del filtro de búsqueda (Subfunción 5 de 5)

¿Solo desea ver los documentos que corresponden al tipo de documento Factura? Super! Haga clic en el símbolo de filtro sin tener que ingresar un término de búsqueda. Luego seleccione el tipo de documento "Factura" en la configuración del filtro a la izquierda y establezca una marca de verificación.
Consejo: Para llegar rápidamente a un filtro, mueva el botón del mouse a los símbolos correspondientes y se lo desplazará inmediatamente. O solo para excluir un filtro, haga clic en el ícono correspondiente; el ícono se atenuará y su lista de filtros será más corta.

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