Crear o editar nuevos usuarios (Subfunción 2 de 6)
La creación de nuevos usuarios en la base de datos se realiza únicamente creando nuevas cuentas de PaperOffice y conectando esas cuentas (usuarios) a la base de datos existente. Los usuarios no pueden ser agregados desde la administración del usuario. Por lo tanto, PaperOffice se escala en función de las cuentas conectadas a la base de datos.
Nivel de liberación compartido de usuarios para acceder a carpetas y documentos (Subfunción 4 de 6)
Después de crear nuevas cuentas de PaperOffice, el administrador puede asignar niveles individuales de liberación dentro de la administración de usuarios a los usuarios. Los niveles de liberación se pueden almacenar para acceso a carpetas (en características de carpeta y nivel de liberación) y explícitamente para documentos individuales (características y seguridad). Todos los usuarios que no cumplan con este nivel de liberación no verán la carpeta ni los documentos.