Gestión de usuarios

La administración central de usuarios le brinda una visión general de todos los datos de usuario y sus niveles de publicación.

En PaperOffice, la administración de usuarios proporciona numerosas funciones para administrar estructuras complejas de usuarios dentro de su red con diferentes derechos y asignación de niveles de aprobación.

También puede crear grupos personalizados y determinar quién tiene acceso a qué y dónde. Por lo tanto, los usuarios que no se ajustan al nivel de acceso no pueden ver las carpetas o documentos.


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Gestión de usuarios basada en la base de datos (Subfunción 1 de 6)

La administración central de usuarios siempre se realiza por base de datos de PaperOffice. Todos los usuarios conectados a esta base de datos se enumeran aquí.


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Crear o editar nuevos usuarios (Subfunción 2 de 6)

La creación de nuevos usuarios en la base de datos se realiza únicamente creando nuevas cuentas de PaperOffice y conectando esas cuentas (usuarios) a la base de datos existente. Los usuarios no pueden ser agregados desde la administración del usuario. Por lo tanto, PaperOffice se escala en función de las cuentas conectadas a la base de datos.


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Protección con contraseña para usuarios (Subfunción 3 de 6)

Para cada creación de cuenta de PaperOffice, el usuario debe ingresar su contraseña individual. Esta contraseña solo puede ser cambiada o vista en la administración del usuario, en el área de grupos de usuarios, por el administrador.


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Nivel de liberación compartido de usuarios para acceder a carpetas y documentos (Subfunción 4 de 6)

Después de crear nuevas cuentas de PaperOffice, el administrador puede asignar niveles individuales de liberación dentro de la administración de usuarios a los usuarios. Los niveles de liberación se pueden almacenar para acceso a carpetas (en características de carpeta y nivel de liberación) y explícitamente para documentos individuales (características y seguridad). Todos los usuarios que no cumplan con este nivel de liberación no verán la carpeta ni los documentos.


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Derechos de usuario individuales para diferentes áreas de la base de datos (Subfunción 5 de 6)

Los derechos de usuario individuales se pueden definir dentro de los grupos, estos grupos solo pueden ser creados y modificados por el administrador.


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Cambiar la imagen de perfil del usuario (Subfunción 6 de 6)

La imagen de perfil del usuario se puede cambiar fácilmente haciendo clic en la imagen con el botón izquierdo del mouse, seleccionando una nueva imagen y confirmando sus entradas guardando.

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