Carpetas de documentos virtuales (Gestión de objetos)

Todos los documentos que pertenecen entre sí y no deben estar vinculados entre sí por una carpeta, como aquellos que están relacionados con una transacción comercial (Solicitud A123, Oferta A123, Factura A123, Reversión A123, etc.) pueden vincularse en carpetas de documentos.

Cada documento agregado se muestra y se enumera directamente como una imagen de vista previa.

Los documentos nuevos se pueden recuperar rápidamente de, p. ej. Escáner, disco o red, agregado mediante arrastrar y soltar y conectado a una carpeta de documentos.


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Pestaña directo como un objeto (Subfunción 1 de 8)

Todos los archivos y documentos recién añadidos se agregan como un objeto y optimizados para el almacenamiento en la carpeta documento actual. Por lo tanto, se pueden añadir todos los diferentes tipos de archivos y documentos y administrados simultáneamente.
Usted tiene una factura con el recibo del envío de DHL asociado y las imágenes digitales? Guardar toda la información en una carpeta de documentos para que haya todo el proceso de guardado y centralizada.


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Vista previa directa con miniaturas (Subfunción 2 de 8)

Todos los documentos que se han unido para formar una carpeta de documentos se muestran como una imagen de vista previa grande. Seleccione uno o más documentos de la carpeta del documento estableciendo la marca de verificación al lado de los documentos para obtener una vista previa de ellos.


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Añadir de escáner
(Subfunción 3 de 8)

Agregue fácilmente documentos en papel a su carpeta seleccionada actualmente a través de su escáner, o importe documentos escaneados desde un directorio (Scan2Folder) o desde su proveedor de la nube. Los nuevos documentos escaneados se insertan inmediatamente en la carpeta abierta actualmente y se muestran en la lista de documentos.


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Insertar archivos desde el disco duro o en la red (Subfunción 4 de 8)

A través del botón de arriba con el signo Plus, puede agregar archivos de su disco duro o red local a la carpeta actualmente abierta (seleccionada). También puede simplemente arrastrar y soltar el archivo en el área apropiada. Para leer en carpetas estructuras / carpetas con contenido, vaya al menú contextual de la carpeta individual.


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Agregar documentos de Office (Subfunción 5 de 8)

Los documentos de Office se pueden agregar fácilmente a través del Menú anterior. O simplemente arrastre y suelte el archivo deseado de Office desde su sistema de archivos al área apropiada, el archivo se agregará a la carpeta PaperOffice actualmente seleccionada / abierta y aparecerá en la lista de documentos.


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Agregar capturas de pantalla (Subfunción 6 de 8)

Capturas de pantalla se toman directamente en PaperOffice a través de ScreenCapture integrado. Seleccione el área deseada, la captura de pantalla recién creada se agregará a la carpeta actualmente abierta.


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Archivar sitio de web (Subfunción 7 de 8)

Puede archivar cualquier dirección web como un documento PDF en PaperOffice.


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Menú contextual con RapidEdit tecnología (RET) (Subfunción 8 de 8)

Se puede acceder a todas las acciones de documentos usados con un simple clic con el botón derecho del mouse a través del menú contextual. La tecnología inteligente RapidEdit (RET) incluso permite la edición directa de los archivos que no fueron cliqueados. RET garantiza que todas las especificaciones especificadas se mantengan actualizadas.

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