- Abrir con PaperOffice PDF-Viewer: abre el documento PDF seleccionado u otro documento PDF en la lista con el PDF-Viewer integrado en PaperOffice. PDF-Viewer es el visor integrado para documentos PDF.
- Abrir archivo con ...: abre el documento seleccionado actualmente o el documento en la lista de documentos con el programa, que usted especifica en el siguiente paso.
- Editar archivo con ...: puede ver el documento seleccionado actualmente u otro y editarlo con diferentes programas. PaperOffice detecta automáticamente si algo ha cambiado en el documento y lo modifica después de que se haya registrado nuevamente.
- Editar con WorkBench: el poderoso e innovador PaperOffice WorkBench permite la edición directa de documentos o documentos almacenados en PaperOffice, que están disponibles en formato electrónico. Así, por ejemplo, puede cambiar el orden de las páginas del documento, combinar varios documentos, crear documentos nuevos a partir de páginas individuales de documentos ya existentes, utilizando varias herramientas de edición, como Pintar, borrar o ennegrecer el contenido de la página. El documento editado se puede guardar como un documento nuevo, impreso, enviado por correo electrónico, por fax o exportado como PDF. Aquí, el documento original se edita y se versiona después de guardarlo.
- Haga una copia en PaperOffice WorkBench: Haga una copia de este documento en WorkBench. La diferencia con la función descrita anteriormente es que el documento fuente no se edita. Se recomienda si desea crear un nuevo documento basado en los existentes.
- Copiar reconocimiento de texto al portapapeles de Windows: copia el texto reconocido por el reconocimiento de texto de SmartSpell en el portapapeles de Windows.
- Añadir a favoritos: Agrega el documento seleccionado actualmente a su lista de favoritos. Los favoritos del usuario se muestran en la vista de carpetas en la esquina superior izquierda. Se coloca una "copia" del documento seleccionado en la carpeta Favoritos, el original del documento agregado permanece en la carpeta existente de PaperOffice.
- Añadir a la lista de recordatorios: Agrega el documento seleccionado actualmente a su lista de recordatorios. La lista de observación del usuario se muestra en la vista de carpetas en la esquina superior izquierda. Se coloca una "copia" del documento seleccionado en la carpeta de lista de observación, el original del documento agregado permanece en la carpeta existente de PaperOffice.
- Conectar a contacto: conecta el documento seleccionado actualmente a un contacto
- Desconectar de un contacto: desconecta el documento seleccionado de un contacto, si ya está conectado a un contacto.
- Exportar archivo: exporta el archivo seleccionado al directorio de archivos de Windows.
- Enviar con PaperOffice ShareHub: ShareHub es el centro inteligente para enviar de forma segura sus documentos. Por lo tanto, en el siguiente paso después de seleccionar los datos del destinatario, también puede seleccionar la portada / carta de presentación y solicitar la confirmación mediante recibo.
- Сaracterísticas: Abre las propiedades del documento seleccionado actualmente.
- Borrar permanentemente: Elimina permanentemente el documento seleccionado actualmente de su base de datos. Tenga en cuenta que el documento y todos los datos relacionados se eliminarán permanentemente y el proceso no podrá revertirse.
Pestaña directo como un objeto (Subfunción 1 de 8)
Todos los archivos y documentos recién añadidos se agregan como un objeto y optimizados para el almacenamiento en la carpeta documento actual.
Por lo tanto, se pueden añadir todos los diferentes tipos de archivos y documentos y administrados simultáneamente.
Usted tiene una factura con el recibo del envío de DHL asociado y las imágenes digitales? Guardar toda la información en una carpeta de documentos para que haya todo el proceso de guardado y centralizada.
Vista previa directa con miniaturas (Subfunción 2 de 8)
Todos los documentos que se han unido para formar una carpeta de documentos se muestran como una imagen de vista previa grande. Seleccione uno o más documentos de la carpeta del documento estableciendo la marca de verificación al lado de los documentos para obtener una vista previa de ellos.
Añadir de escáner
(Subfunción 3 de 8)
(Subfunción 3 de 8)
Agregue fácilmente documentos en papel a su carpeta seleccionada actualmente a través de su escáner, o importe documentos escaneados desde un directorio (Scan2Folder) o desde su proveedor de la nube. Los nuevos documentos escaneados se insertan inmediatamente en la carpeta abierta actualmente y se muestran en la lista de documentos.
Insertar archivos desde el disco duro o en la red (Subfunción 4 de 8)
A través del botón de arriba con el signo Plus, puede agregar archivos de su disco duro o red local a la carpeta actualmente abierta (seleccionada). También puede simplemente arrastrar y soltar el archivo en el área apropiada. Para leer en carpetas estructuras / carpetas con contenido, vaya al menú contextual de la carpeta individual.
Agregar documentos de Office (Subfunción 5 de 8)
Los documentos de Office se pueden agregar fácilmente a través del Menú anterior. O simplemente arrastre y suelte el archivo deseado de Office desde su sistema de archivos al área apropiada, el archivo se agregará a la carpeta PaperOffice actualmente seleccionada / abierta y aparecerá en la lista de documentos.
Menú contextual con RapidEdit tecnología (RET) (Subfunción 8 de 8)
Se puede acceder a todas las acciones de documentos usados con un simple clic con el botón derecho del mouse a través del menú contextual. La tecnología inteligente RapidEdit (RET) incluso permite la edición directa de los archivos que no fueron cliqueados. RET garantiza que todas las especificaciones especificadas se mantengan actualizadas.
