Establezca un nivel de versión en un documento, los usuarios que estén por debajo de este nivel no verán el documento. Además, puede establecer niveles para editar, distribuir y exportar y eliminar el documento.

Los niveles de uso compartido se pueden asignar a carpetas y documentos. Cabe señalar que un documento recién agregado (o creado) en PaperOffice siempre obtiene el nivel de liberación de la carpeta. Ejemplo: la carpeta tiene el nivel de liberación 5 y el documento se escanea en la carpeta o se arrastra arrastrando y soltando, automáticamente obtiene el nivel de liberación 5.
Un documento, que ya existe en PaperOffice y tiene un nivel de liberación, lo mantiene incluso si Cambios de carpeta.