¿Qué puede PaperOffice? Funciones de PaperOffice
- Captura de documentos con PaperOffice
  Escanear documentos en papel
  
  ❯ ScanConnect integrado
  
  ❯ Optimización del escaneo basada en IA
  
  ❯ Procesamiento de escaneos y códigos QR
  
  ❯ PDF/A para archivado a largo plazo
  
  ❯ Separación de páginas y escaneado por lotes
  
  Capture medios digitales manualmente
  
  ❯ Soporte para cualquier formato de archivo
  
  ❯ Todas las herramientas de captura a bordo
  
  ❯ Impresora de PDF habilitada para XML
  
  ❯ ScreenCapture para capturas de pantalla
  
  ❯ WebCapture para páginas web
  
  Automatizar la captura
  
  ❯ Monitoreo inteligente de directorios
  
  ❯ Plantillas de documentos basadas en IA
  
  ❯ Máscaras de almacenamiento definibles
  
  ❯ Reglas de redacción de teclas fijas
  
  ❯ Ejecución en segundo plano
- Sube formularios y captura online
  Archivo automático de correo electrónico
  
  ❯ EmailConnect integrado
  
  ❯ Almacenamiento conforme a la ley
  
  ❯ Archivo automático de archivos adjuntos
  
  ❯ Reglas de almacenamiento definibles
  
  ❯ Procesamiento basado en IA
  
  Sube formularios y captura online
  
  ❯ DropPage integrado
  
  ❯ Formularios en línea de diseño libre
  
  ❯ Puede integrarse en su propio sitio web
  
  ❯ Reglas de almacenamiento definibles
  
  ❯ Configuración de seguridad flexible
  
  Capturar mediante dirección de correo electrónico
  
  ❯ DropMail integrado
  
  ❯ Direcciones de correo electrónico de libre elección
  
  ❯ Archivado automático de archivos adjuntos
  
  ❯ Reglas de almacenamiento definibles
  
  ❯ Listas blancas y archivos por defecto
- Reconocimiento y archivado automático de documentos con IA
  Palabras clave automáticas
  
  ❯ Autocompletar PIA integrado
  
  ❯ Reconoce datos de documentos como totales y moneda
  
  ❯ Reconoce el tipo de documento y las palabras clave
  
  ❯ Detecta la fecha y el número del documento
  
  ❯ Sugerencias automáticas en el almacenamiento de PIA
  
  Reconocimiento automático de contactos
  
  ❯ AutoContact PIA integrado
  
  ❯ Reconoce la dirección y los datos de contacto
  
  ❯ Reconoce el IBAN y los números de identificación fiscal
  
  ❯ Visualización de documentos por contacto
  
  ❯ Sugerencias automáticas en el almacenamiento de PIA
  
  Aprender y leer documentos
  
  ❯ Automatización PIA integrada
  
  ❯ Aprendizaje inteligente de documentos
  
  ❯ Lectura del contenido de los documentos como variables
  
  ❯ Amplias funciones como scripting y REGEX
  
  ❯ Ejecución automática de máscaras de almacenamiento
- Gestión de flujos de trabajo y asignación de tareas
  Flujos de trabajo y asignación de tareas
  
  ❯ PaperOffice Control integrado
  
  ❯ Decisiones rojas/verdes y aprobación digital
  
  ❯ Instrucciones de trabajo y seguimiento de la fecha de vencimiento
  
  ❯ Asignación a usuarios o a departamentos enteros
  
  ❯ Estado y notificación automática por correo electrónico
  
  Tareas y notas
  
  ❯ Marcado directo de las áreas del documento
  
  ❯ Asigne un número ilimitado de tareas
  
  ❯ Marcas visuales como sellos o colores
  
  ❯ Seguimiento automático de los plazos en el briefing
  
  ❯ Seguimiento transparente del progreso
  
  Calendario y recordatorios
  
  ❯ Fecha del documento y fecha de recepción
  
  ❯ Fecha de reenvío y fecha de vencimiento
  
  ❯ Marcar como hecho y deshecho
  
  ❯ Visualización en la vista de calendario con filtro
  
  ❯ Calendario de equipo o calendario personal
- Conexión con Microsoft Office, Contactos y Calendario
  Integración en Microsoft Office
  
  ❯ Integración directa en Outlook, Word y Excel
  
  ❯ Envío de documentos a través de Outlook
  
  ❯ Supervisión de carpetas de Outlook
  
  ❯ Archivo de archivos adjuntos de correo electrónico mediante arrastrar y soltar
  
  ❯ Creación automática de copias como PDF
  
  Gestión de contactos CRM
  
  ❯ Vinculación automática de documentos
  
  ❯ Importación automática desde Outlook y CSV
  
  ❯ Depósito de números IBAN y fiscales
  
  ❯ Campos de contacto definidos por el usuario
  
  ❯ Asignación de categorías y palabras clave
  
  Briefing diario con gestión de citas
  
  ❯ Todas las fechas y plazos centralizados
  
  ❯ Integración automática del flujo de trabajo
  
  ❯ Sincronización de los reenvíos de documentos
  
  ❯ Acceso directo a los documentos con vista previa
  
  ❯ Seguimiento de los plazos en toda la red
- Palabras clave, carpeta, administrador de vistas
  Clasificación de los documentos mediante palabras clave
  
  ❯ Grabación manual o automática de las palabras clave
  
  ❯ Listas de selección libremente definibles
  
  ❯ Clasificación y nivel de publicación
  
  ❯ Datos del documento para la imputación compatible con DATEV
  
  ❯ Comprobación de la validez del número de identificación fiscal en línea
  
  Campos de documento definidos por el usuario
  
  ❯ Integración directa en las propiedades del documento
  
  ❯ Amplios tipos de campos diferentes (texto, fecha, ...)
  
  ❯ Listas de selección dinámicas mediante archivos JSON legibles
  
  ❯ Exportación como archivo Excel para su posterior procesamiento
  
  ❯ Integración automática en todos los procesos de filtrado y búsqueda
  
  Carpetas de almacenamiento y carpetas virtuales
  
  ❯ FolderLock integrado para el control de acceso de los usuarios
  
  ❯ Vinculación automática de contactos para carpetas de almacenamiento
  
  ❯ Asigne iconos y etiquetas de colores
  
  ❯ Carpetas de almacenamiento y carpetas virtuales ilimitadas
  
  ❯ Visualización de documentos virtuales y referencia de documentos
- Buscar/filtrar, editar y versionar
  Perfecta indexación de texto completo OCR y filtros de búsqueda
  
  ❯ Reconocimiento de texto OCR de todos los documentos y soportes
  
  ❯ Corrección de texto entrenable gracias a SmartSpell
  
  ❯ Indexación completa de todo el contenido del texto para 160 idiomas
  
  ❯ Reconocimiento y optimización automática del idioma
  
  ❯ Búsqueda de palabras clave en vivo para una experiencia de búsqueda similar a la de Google
  
  Edición y versionado de documentos
  
  ❯ Editar documentos con WorkBench
  
  ❯ Edición de páginas mediante ennegrecimiento y función de exportación
  
  ❯ Edición de documentos con cualquier aplicación
  
  ❯ GoBD y control de versiones a prueba de revisiones
  
  ❯ Control de documentos contra la doble edición
  
  Exportación y envío de documentos
  
  ❯ Exportación masiva en formato original o como archivo PDF
  
  ❯ Creación de archivos / bases de datos independientes
  
  ❯ Envío directo a través de Microsoft Outlook gracias a ShareHub
  
  ❯ Exportación como archivo Excel con todos los datos disponibles del documento
  
  ❯ Función de exportación para asesores fiscales (Excel + carpeta + PDF)
- Tecnología de seguridad y encriptación
  Tecnología de cifrado
  
  ❯ Uso de bases de datos MySQL / MariaDB
  
  ❯ Almacenamiento directo en formato binario en la base de datos
  
  ❯ Cifrado de documentos AES-1024bit
  
  ❯ Contenedores de almacenamiento rotativos a través de ChunkTech
  
  ❯ Almacenamiento de datos externo
  
  Gestión de usuarios y derechos de acceso
  
  ❯ Gestión de usuarios integrada
  
  ❯ Derechos de usuario definibles en varios niveles
  
  ❯ Bloqueo de carpetas con FolderLock
  
  ❯ Niveles de liberación seleccionables para los usuarios
  
  ❯ Clasificación automática de documentos
  
  Almacenamiento compatible con GoBD y auditoría
  
  ❯ Seguridad de las revisiones gracias a las copias ocultas
  
  ❯ Control de versiones para un número ilimitado de versiones
  
  ❯ Almacenamiento compatible con la Agencia Tributaria
  
  ❯ Transferencia de datos como archivo independientes
  
  ❯ Acceso en tiempo real para los asesores fiscales
- Opciones de almacenamiento compatibles
  Dispositivos NAS y SAN
  
  ❯ Configuración automática de la base de datos
  
  ❯ Optimización automática del NAS
  
  ❯ Configuración automática del servidor de la base de datos
  
  ❯ Admite dispositivos NAS externos a través de TCP/IP
  
  ❯ Plug&Play automático para QNAP NAS
  
  Servidor dedicado de PaperOffice en Strato en Berlín
  
  ❯ Solución completa, incluida la administración
  
  ❯ Incluye una copia de seguridad diaria de los datos de hasta 20TB
  
  ❯ Nube propia para cualquier número de usuarios
  
  ❯ Copia de seguridad bajo demanda en su propio servidor FTP
  
  ❯ 100% inmune a robos, sabotajes, etc.
  
  Windows, Linux, Amazon Web Services AWS
  
  ❯ Soporta servidores de bases de datos MariaDB y MySQL
  
  ❯ Configuración automática de la base de datos
  
  ❯ Configuración automática del servidor de la base de datos
  
  ❯ Soporta servidores externos vía TCP/IP
  
  ❯ Admite DMS / ECM para AWS Amazon Web Services
- Integración e interfaces API
  Almacenamiento automático de archivos mediante impresora
  
  ❯ Integración total a través del comando de impresión
  
  ❯ Integración de comandos JSON directamente en el documento de impresión
  
  ❯ Registro de palabras clave y datos del documento a través de JSON
  
  ❯ Tipos de documentos, palabras clave, etc. a través de JSON
  
  ❯ Integración con cualquier ERP / WAWI o software de terceros
  
  Almacenamiento automático de archivos mediante monitoreo
  
  ❯ Integración completa a través de la supervisión de directorios
  
  ❯ Reconocimiento automático de los archivos de control POJOB-JSON
  
  ❯ Lectura y procesamiento de todos los comandos JSON
  
  ❯ Ideal para archivo e importación masivos
  
  ❯ Integración con cualquier ERP / WAWI o software de terceros
  
  Control de PaperOffice a través de la línea de comandos
  
  ❯ Acceso a la API a través de la línea de comandos (CMD) o del archivo JSON.
  
  ❯ Soporta la apertura de documentos por comando
  
  ❯ Búsqueda por palabra clave y por campos específicos
  
  ❯ Filtrado tipo SQL por campos del documento
  
  ❯ Integración con cualquier ERP / WAWI o software de terceros
Dónde usar PaperOffice Precios y opciones
Precios y modelos de licencia

❯ Resumen de costos

❯ Alcance del programa

❯ Adaptación individual

❯ Diferentes tipos de licencias

❯ Soporte incluido
Escenarios de implementación e integración

❯ Utilizar como estación de trabajo única

❯ Usar en red con NAS

❯ Usar en red con servidor

❯ HomeOffice y red del sitio

❯ Servidor PaperOffice dedicado en Strato
Soluciones industriales

❯ Para cada industria e institución

❯ Enfoque probado en campo

❯ Adaptaciones de programas individuales

❯ Importación de datos y migración

❯ Persona de contacto fija de PaperOffice
Inicio probado con PaperOffice

❯ Solicitar presentación

❯ Descarga y ponte a prueba

❯ Instalación de prueba hasta 6 meses

❯ Solución de problemas

❯ Soporte completo y persona de contacto
Captura de documentos automatizada

❯ Procesamiento de facturas

❯ Análisis de documentos basado en IA

❯ Almacenamiento e indexación automática

❯ Evaluaciones en tiempo real y exportación a Excel

❯ Transferencia de datos a DATEV y asesores fiscales
Certificación y GoBD

❯ Certificación PaperOffice según GoBD

❯ Documentación del procedimiento según GoBD

❯ Muestra de documentación de procedimiento

❯ Principios de GoBD

❯ Preguntas frecuentes sobre GoBD
De profesionales para profesionales Empresa y socios
¿Quién es PaperOffice??

❯ Qué hace diferente a nuestro equipo

❯ La historia de PaperOffice

❯ De PaperOffice 1.0 a 2021

❯ PaperOffice y Computerbild

❯ Hechos y cifras
Qué hace que PaperOffice sea especial

❯ La mejor relación precio-rendimiento

❯ Financiación propia

❯ Mayor tasa de innovación

❯ Soporte incluido escalable

❯ Preparado para el futuro a través de tecnologías modernas
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❯ Instalación del programa

❯ Configuración de la base de datos

❯ Captura de documentos

❯ Automatización mediante reconocimiento de documentos por IA

El mejor producto merece los mejores creadores. Usted.

Lo que necesitamos son sus valores:
sus habilidades, personalidad y pasión.

Lo que no valoramos:
diplomas, certificados y títulos.

En PaperOffice, todo el mundo empieza igual y tiene que demostrar su valía:
sin importar el origen, el género o los documentos de lujo.

¿Muy motivado? ¿Rebelde? ¿No desea jerarquías? Muy bien.

PaperOffice Supporter (alemán)
PaperOffice Europe South - Sevilla, España

Apoyo a las competencias

94%

Consultoría de competencias

42%

Desarrollador de habilidades

Competencias de venta

Trabajador en equipo

92%

Habilidades comerciales

38%

Alemán hablado y escrito

100%

Inglés hablado y escrito

12%

Nuestros asistentes de PaperOffice trabajan directamente en primera línea, resolviendo preguntas o problemas técnicos y ayudando a nuestros usuarios en todo el mundo por escrito a través de correo electrónico/chat y en persona a través de teléfono/Teamviewer.

Lo que esperamos:
Habilidades informáticas, paciencia, profesionalidad, fiabilidad, puntualidad, flexibilidad, pasión, comprensión técnica y un conocimiento profundo de PaperOffice

Lo que siempre es una ventaja:
Multilingüismo, experiencia en soporte de 1er/2do/3er nivel, conocimientos generales de TI, conocimientos de redes, conocimientos de bases de datos

Lo que ofrecemos:
Ambiente de trabajo único, alta densidad de talento y sin jerarquías
Trabajar donde otros se toman unas vacaciones de lujo y un horario de trabajo flexible
Equipo completo de HomeOffice para trabajar con independencia de la ubicación
Salario inicial de 1.800 a 2.900 euros

Consultor PaperOffice (alemán)
PaperOffice Europe South - Sevilla, España

Apoyo a las competencias

76%

Consultoría de competencias

98%

Desarrollador de habilidades

Competencias de venta

80%

Trabajador en equipo

98%

Habilidades comerciales

78%

Alemán hablado y escrito

100%

Inglés hablado y escrito

60%

Nuestros consultores de PaperOffice resuelven y responden a preguntas comerciales, realizan llamadas de ventas, apoyan a nuestros socios de PaperOffice y asesoran a nuestros usuarios en todo el mundo por escrito a través de correo electrónico/chat, en persona a través de teléfono/Teamviewer, así como in situ.

Lo que esperamos:
Idéntico a asistente, profundo conocimiento de TI, talento de consultoría, resistencia retórica, profesionalidad y profundo conocimiento de PaperOffice

Lo que siempre es una ventaja:
Multilingüismo, experiencia en consultoría/ventas

Desarrollador de PaperOffice
PaperOffice Europe South - Sevilla, España

Apoyo a las competencias

82%

Consultoría de competencias

12%

Desarrollador de habilidades

100%

Competencias de venta

Trabajador en equipo

51%

Habilidades comerciales

Inglés hablado y escrito

80%

Nuestros desarrolladores de PaperOffice trabajan directamente en los módulos/infraestructura de PaperOffice y en la personalización o desarrollo directamente con todo el equipo.

Lo que esperamos:
Idéntico a Supporter y adicionalmente profundos conocimientos de TI, habilidades avanzadas en .NET, HTML, CSS, JAVASCRIPT, PWA, conocimientos de Electron y Node.js

Lo que siempre es una ventaja:
Multilingüe, otros lenguajes de programación y plataformas como Python, C#, Perl, Linux (Ubuntu), macOS, desarrollo de apps nativas iOS/Android

Solicitud no solicitada
PaperOffice Europe South - Sevilla, España

Apoyo a las competencias

Consultoría de competencias

Desarrollador de habilidades

Competencias de venta

Trabajador en equipo

Habilidades comerciales

Inglés hablado y escrito

80%

Si crees que eres un activo para el equipo de PaperOffice y puedes hacer algo realmente bueno, entonces asegúrate de enviarnos tu solicitud.

Lo que esperamos:
¡Sorpréndenos!

El equipo de PaperOffice necesita personas emprendedoras, visionarias e innovadoras

CAPTURAS DE PANTALLA DEL PROGRAMA

Reconocimiento de datos básicos

Aprendizaje inteligente de documentos

Interfaz innovadora a través de la estructura de carpetas

VIDEOS

What is PaperOffice DMS?

Automated storage part 1/2: create document templates / define storage masks

Workflows and work assignments Part 1/2

Hace su vida más fácil

PaperOffice centraliza toda su información en su nueva oficina digital. Garantiza una alta seguridad sin nube, una velocidad de vértigo con su propio motor de búsqueda, una inteligencia con procesamiento de IA incorporado y una fácil integración en cualquier entorno.

Todo en un solo software

Con más de 740 funciones incorporadas, API y OnlineServices, PaperOffice resolverá cualquier tarea que necesite, se integrará perfectamente en su entorno de trabajo y estará siempre a su lado. Nadie le ofrece tanto sin módulos adicionales en un solo software.

Un verdadero ahorro de tiempo

No vuelva a buscar, no vuelva a esperar, no vuelva a depender de otros. Con PaperOffice ahorrará una cantidad increíble de tiempo y dinero, trabajará con total independencia de su ubicación si lo desea y se concentrará en las cosas realmente importantes.

* Uso de PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® API en línea o PaperOffice® componentes en software de terceros

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2021-04-19 14:37:07 Sistema de gestión de documental PaperOffice para gastronomía y hostelería es la solución ideal
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PaperOffice es un producto / solución / ecosistema profesional, que está dirigido principalmente a usuarios comerciales de 3 a 80 estaciones de trabajo.
PaperOffice también se puede usar de forma privada y con menos estaciones de trabajo sin ningún problema correspondiendo a su relación precio-rendimiento. Para utilizar PaperOffice en más de 80 estaciones de trabajo, se debe utilizar PaperOffice CUSTOM. Recomendamos, especialmente para uso profesional, mantener activo PaperOffice PLUS en todo momento, lo que supone costes adicionales. Debido a influencias externas, como actualizaciones de Windows, actualizaciones de otro software instalado, cambios en los componentes del sistema, etc., sin un PaperOffice PLUS activo no se garantiza un funcionamiento perfecto. Cada licencia de PaperOffice incluye PaperOffice PLUS durante 6 meses sin renovación automática y, opcionalmente, se puede comprar después de que haya expirado. Todas las licencias compradas en la tienda de PaperOffice tienen una política de devolución de 30 días, es decir, puede desistir de la compra en cualquier momento siempre que no se haya realizado ningún pago, la licencia no se haya activado y aún no se hayan utilizado los servicios. Las cuotas de tiempo para asesoramiento, presentación y soporte sin PaperOffice PLUS activo están limitadas y son decididas por el equipo de PaperOffice individualmente y en base a la experiencia.
PaperOffice entrega pedidos de licencias en línea sin riesgos a través de PayPal.

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En PaperOffice, todo el mundo empieza igual y tiene que demostrar su valía:sin importar el origen, el género o los documentos de lujo.

¿Muy motivado? ¿Rebelde? ¿No desea jerarquías? Muy bien.

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Lo que no valoramos:
diplomas, certificados y títulos.

En PaperOffice, todo el mundo empieza igual y tiene que demostrar su valía:
sin importar el origen, el género o los documentos de lujo.