Guarde los documentos con PaperOffice, póngales una palabra clave y luego expórtelos junto con el archivo original y el archivo de datos de Excel. PaperOffice puede incluso empaquetar y cifrar con 7zip.
¿Transferir ciertos documentos con la estructura de carpetas y en formato PDF como archivo independiente al asesor fiscal o a un compañero? Esto se hace con sólo unos pocos clics del ratón.
Hace su vida más fácil
PaperOffice centraliza toda su información en su nueva oficina digital. Garantiza una alta seguridad sin nube, una velocidad de vértigo con su propio motor de búsqueda, una inteligencia con procesamiento de IA incorporado y una fácil integración en cualquier entorno.
Todo en un solo software
Con más de 740 funciones incorporadas, API y OnlineServices, PaperOffice resolverá cualquier tarea que necesite, se integrará perfectamente en su entorno de trabajo y estará siempre a su lado. Nadie le ofrece tanto sin módulos adicionales en un solo software.
Un verdadero ahorro de tiempo
No vuelva a buscar, no vuelva a esperar, no vuelva a depender de otros. Con PaperOffice ahorrará una cantidad increíble de tiempo y dinero, trabajará con total independencia de su ubicación si lo desea y se concentrará en las cosas realmente importantes.
Con PaperOffice, exportar carpetas enteras, subcarpetas y archivos es un juego de niños. ¿Necesita un archivo independiente que incluya la grabación de claves y los datos de los documentos como archivos Excel o PDF? Eso está hecho con sólo unos pocos clics. ¡Tus compañeros te adorarán!
Exportación incluyendo la estructura completa de carpetas
PaperOffice puede incluso exportar directamente todos los documentos como archivos PDF para que su destinatario pueda abrirlos.
Envío como archivo empaquetado con protección por contraseña
Con la compresión 7zip integrada, toda la estructura de carpetas y todos los archivos asociados pueden enviarse directamente a través de Outlook.
Exportación completa con registro de palabras clave
Porque los documentos sin las palabras clave almacenadas no sirven para nada, siempre puede exportar todos los datos además del archivo a través de un archivo Excel.
Puede exportar carpetas enteras, incluidas las subcarpetas y el contenido de los documentos, en formato original o como archivo PDF con un simple clic del ratón.
PaperOffice puede exportar cualquier resultado de búsqueda o de filtro de búsqueda avanzada, incluso empaquetado con 7zip y protegido por contraseña.
Gracias al módulo ShareHub y la integración fluida en Microsoft Office, puede enviar cualquier documento en formato PDF a sus contactos a través de Microsoft Outlook con un solo clic.
Todas las exportaciones incluyen un archivo Excel que contiene las palabras clave del documento completo y todos los datos disponibles, como los datos del documento, los campos definidos por el usuario e incluso el enlace al documento.
La búsqueda avanzada puede exportar absolutamente todo lo que necesite, como todas las facturas del último mes, incluyendo la estructura de los pedidos, un archivo PDF y un archivo Excel que su asesor fiscal o contable pueden importar.
Hace su vida más fácil
PaperOffice centraliza toda su información en su nueva oficina digital. Garantiza una alta seguridad sin nube, una velocidad de vértigo con su propio motor de búsqueda, una inteligencia con procesamiento de IA incorporado y una fácil integración en cualquier entorno.
Todo en un solo software
Con más de 740 funciones incorporadas, API y OnlineServices, PaperOffice resolverá cualquier tarea que necesite, se integrará perfectamente en su entorno de trabajo y estará siempre a su lado. Nadie le ofrece tanto sin módulos adicionales en un solo software.
Un verdadero ahorro de tiempo
No vuelva a buscar, no vuelva a esperar, no vuelva a depender de otros. Con PaperOffice ahorrará una cantidad increíble de tiempo y dinero, trabajará con total independencia de su ubicación si lo desea y se concentrará en las cosas realmente importantes.
* Uso de PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® API en línea o PaperOffice® componentes en software de terceros
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