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Automatice la captura de documentos como nunca antes

La supervisión inteligente de carpetas se encarga de lo que le retrasa: Automáticamente en segundo plano según sus especificaciones, con gran precisión y fiabilidad.

Defina máscaras y reglas de almacenamiento completas para capturar cualquier tipo de documentos y archivos, desde cualquier soporte, sin intervención del usuario.

Hace su vida más fácil

PaperOffice centraliza toda su información en su nueva oficina digital. Garantiza una alta seguridad sin nube, una velocidad de vértigo con su propio motor de búsqueda, una inteligencia con el procesamiento de IA incorporado y una fácil integración en cualquier entorno.

Todo en un solo software

Con más de 740 funciones incorporadas, API y OnlineServices, PaperOffice resolverá cualquier tarea que necesite, se integrará perfectamente en su entorno de trabajo y estará siempre a su lado. Nadie le ofrece tanto sin módulos adicionales en un solo software.

Un verdadero ahorro de tiempo

No vuelva a buscar, no vuelva a esperar, no vuelva a depender de otros. Con PaperOffice ahorrará una cantidad increíble de tiempo y dinero, trabajará con total independencia de su ubicación si lo desea y se concentrará en las cosas realmente importantes.

La supervisión inteligente de las carpetas se encarga de lo que le retrasa


Una vez configurado, todo se ejecuta automáticamente en segundo plano:
Simplemente seleccione la carpeta a supervisar, defina reglas o deje que la IA decida. Ya está.

Integración de todos los dispositivos

Integre todos los dispositivos, como las fotocopiadoras o los escáneres, con unos pocos clics. Tan pronto como un archivo aparece en una carpeta especificada, se procesa.

Cualquier número de monitorizaciones

Cree tantas carpetas diferentes como desee para la supervisión y determine lo que debe suceder después de la importación. PaperOffice puede incluso mover los archivos a una nueva subcarpeta.

Servicios locales, de red y en la nube

Independientemente de si las carpetas monitoreadas se encuentran localmente en su PC, en la red o en un servicio en la nube como Dropbox - PaperOffice puede monitorear estas carpetas en el fondo.

PaperOffice supervisa y procesa todo automáticamente


Monitoreo inteligente de directorios


Deje que PaperOffice supervise automáticamente cualquier carpeta. En cuanto aparecen nuevos archivos en estas carpetas, se archivan según sus especificaciones y se procesan de forma totalmente autónoma.

Áreas de aplicación ilimitadas:
¿Su copiadora puede guardar los escaneos en una carpeta específica? Estupendo, deje que se supervise esta carpeta y tendrá un sistema de archivo totalmente automático en cuestión de segundos.



Plantillas de documentos basadas en IA


PIA AutoFill y PIA AutoContact trabajan brillantemente junto con la monitorización. Todo el contenido relevante del documento es reconocido y el documento es etiquetado automáticamente. ¡Esto también funciona con los contactos!

Y si ya se han aprendido los documentos, PIA puede reconocer automáticamente de qué plantilla de documento se trata y utilizar la máscara de almacenamiento correspondiente.



Máscaras de almacenamiento definibles


¿Desea capturar automáticamente los archivos pero también etiquetarlos automáticamente hasta el más mínimo detalle? Especifique que se utilice una determinada máscara de almacenamiento en cuanto haya algo en la carpeta.

Así, además de la supervisión, configure toda la información relevante, como el nombre, la ubicación, el tipo de documento, etc. PaperOffice se encarga de archivar por usted.



Grabación de claves y flujos de trabajo fijos


Habilite el modo optimizado de importación masiva para omitir el procesamiento de la IA y obtener la máxima velocidad de archivado.

Puede especificar exactamente dónde se almacenan los nuevos archivos en PaperOffice, asignar un tipo de documento fijo y un estado de documento a cada nuevo documento, e incluso hacer que se activen los flujos de trabajo.



Ejecución en segundo plano


La supervisión de directorios de PaperOffice se ejecuta automáticamente en segundo plano tan pronto como se inicia PaperOffice y se inicia la sesión. PaperOffice también puede ejecutarse fácilmente en servidores para procesar todo de forma centralizada.

Elija si los nuevos archivos son procesados por PIA o si se dirigen sin IA. Si PIA no reconoce un documento, siempre puede establecer una máscara de almacenamiento para él.


Archivo automático en segundo plano basado en la IA


CAPTURAS DE PANTALLA PROGRAMAS


Gestión de la supervisión de directorios
Utilizar la supervisión de directorios con PIA
Monitorización de directorios para importaciones masivas

VIDEOS


Almacenamiento automatizado con PaperOffice DMS
Explica la interfaz del programa y su funcionamiento básico
Escáner / Escaneo rápido
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