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Captura de documentos en papel desde el escáner


Páginas individuales, escaneos masivos o escaneo de fotos:
Todo el papel es escaneado y capturado con alta precisión gracias a la optimización basada en IA.

El ScanConnect integrado es compatible con cualquier escáner, dispositivo multifunción o copiadora de gran capacidad con una unidad de escaneo integrada y su uso es un juego de niños.

Hace su vida más fácil

PaperOffice centraliza toda su información en su nueva oficina digital. Garantiza una alta seguridad sin nube, una velocidad de vértigo con su propio motor de búsqueda, una inteligencia con procesamiento de IA incorporado y una fácil integración en cualquier entorno.

Todo en un solo software

Con más de 740 funciones incorporadas, API y OnlineServices, PaperOffice resolverá cualquier tarea que necesite, se integrará perfectamente en su entorno de trabajo y estará siempre a su lado. Nadie le ofrece tanto sin módulos adicionales en un solo software.

Un verdadero ahorro de tiempo

No vuelva a buscar, no vuelva a esperar, no vuelva a depender de otros. Con PaperOffice ahorrará una cantidad increíble de tiempo y dinero, trabajará con total independencia de su ubicación si lo desea y se concentrará en las cosas realmente importantes.

CONVIERTE EL PAPEL ANALÓGICO EN PDFs DIGITALES


PaperOffice transforma todos sus documentos en papel en documentos digitales PDF/A a través de la herramienta de escaneo integrada "ScanConnect". PDF/A es el formato para el archivo a largo plazo de documentos digitales y se ha convertido en el estándar mundial para el archivo a largo plazo.

Optimización del escaneo basada en IA

Gracias a los programas de escaneo automático, PaperOffice AI optimiza todos los ajustes necesarios para obtener resultados perfectos. Sólo tiene que seleccionar el tipo de documento y escanear. O deja que el escáner supervise automáticamente. Listo.

Procesamiento de escaneos y códigos QR

¿Escanear todo de una sola vez? Gracias a las páginas separadoras de PaperOffice es fácil: inserte una página separadora y la IA separará su conjunto de documentos automáticamente. O utilice los códigos QR para separar y encontrar cualquier documento en papel en PaperOffice en un instante.

PDF/A para archivar a largo plazo

Los documentos en papel se almacenan automáticamente en el estándar ISO 19005 PDF/A, legalmente válido. El formato PDF/A-1 es el más restrictivo y consta de 2 niveles: PDF/A-1b para la reproducibilidad visual y PDF/A-1a para la mapeabilidad Unicode y la estructuración del contenido.

PaperOffice transforma el papel en documentos digitales modernos


Optimización del escaneo basada en IA para obtener resultados perfectos


Desde escáneres hasta complementos de Office y formularios en línea para sus clientes o proveedores: PaperOffice tiene todas las opciones imaginables para capturar recibos y documentos en perfecto estado.

¿Quiere un poco más? La interfaz API integrada le garantiza la solución de cualquier tarea, se integra perfectamente en su entorno y con PaperOffice OnlineServices se convertirá en una estrella para sus clientes.



Todas las herramientas de edición están a bordo


Todos los recibos y documentos añadidos a PaperOffice son analizados y reconocidos automáticamente por la IA de alto rendimiento integrada "PIA (PaperOffice Intelligent Automatization)".

También puede aprender recibos y documentos específicos para optimizar la IA al máximo nivel. Una vez entrenada, usted mismo determinará en el futuro qué debe archivarse exactamente y cómo.



Páginas separadoras inteligentes para el escaneo por lotes


PaperOffice le ofrece la posibilidad de pasar del archivado manual al archivado totalmente automatizado sin ninguna intervención. Todos los campos se rellenan automáticamente e incluso la ruta de archivado puede generarse y utilizarse dinámicamente en función de la fecha.

Y debido al estándar abierto de base de datos, así como la posibilidad ilimitada de personalizar completamente PaperOffice, puede incluso cotejar, por ejemplo, las facturas entrantes con la orden de compra correspondiente e iniciar una reclamación si es necesario.



Importación automática de escaneos en la nube y Scan2Folder


El motor de búsqueda integrado le permite filtrar y evaluar de forma inteligente todos los datos de los documentos. ¿Le gusta Microsoft Excel? A nosotros también. Por eso puede transferir fácilmente toda la información directamente a Excel para su posterior procesamiento. Incluso incluyendo un archivo PDF.

PaperOffice se basa siempre en un estándar abierto de base de datos que le permite mantener el control sobre sus datos e información. No importa lo difícil que parezca una evaluación o el acceso a los datos: PaperOffice lo hace posible.



PaperOffice QR-Tech para encontrar documentos originales en un instante


El uso de los códigos QR de PaperOffice abre excelentes posibilidades, como el versionado automático de los documentos en papel ya archivados y modificados que contienen el mismo código QR.

También puede buscar fácilmente los documentos en PaperOffice por código QR: abra la búsqueda por código QR y mantenga el código QR del documento de PaperOffice en la cámara web para mostrarlo en PaperOffice.


Evite el desperdicio de recursos con PaperOffice


CAPTURAS DE PANTALLA DEL PROGRAMA


Captura desde el escáner, servicio en la nube o Scan2Folder
Creación directa del código QR antes del escaneo
Edite las páginas escaneadas y el orden de las mismas

VIDEOS


Escaneo rápido de documentos con el módulo de escaneo inteligente
Digitalización de lotes de documentos con separación de páginas
Escaneo a través de Scan2Folder / escaneo a directorios

Hace su vida más fácil

PaperOffice centraliza toda su información en su nueva oficina digital. Garantiza una alta seguridad sin nube, una velocidad de vértigo con su propio motor de búsqueda, una inteligencia con procesamiento de IA incorporado y una fácil integración en cualquier entorno.

Todo en un solo software

Con más de 740 funciones incorporadas, API y OnlineServices, PaperOffice resolverá cualquier tarea que necesite, se integrará perfectamente en su entorno de trabajo y estará siempre a su lado. Nadie le ofrece tanto sin módulos adicionales en un solo software.

Un verdadero ahorro de tiempo

No vuelva a buscar, no vuelva a esperar, no vuelva a depender de otros. Con PaperOffice ahorrará una cantidad increíble de tiempo y dinero, trabajará con total independencia de su ubicación si lo desea y se concentrará en las cosas realmente importantes.

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* Uso de PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® API en línea o PaperOffice® componentes en software de terceros

PaperOffice es un producto / solución / ecosistema profesional, que está dirigido principalmente a usuarios comerciales de 3 a 80 estaciones de trabajo.
PaperOffice también se puede usar de forma privada y con menos estaciones de trabajo sin ningún problema correspondiendo a su relación precio-rendimiento. Para utilizar PaperOffice en más de 80 estaciones de trabajo, se debe utilizar PaperOffice CUSTOM. Recomendamos, especialmente para uso profesional, mantener activo PaperOffice PLUS en todo momento, lo que supone costes adicionales. Debido a influencias externas, como actualizaciones de Windows, actualizaciones de otro software instalado, cambios en los componentes del sistema, etc., sin un PaperOffice PLUS activo no se garantiza un funcionamiento perfecto. Cada licencia de PaperOffice incluye PaperOffice PLUS durante 6 meses sin renovación automática y, opcionalmente, se puede comprar después de que haya expirado. Todas las licencias compradas en la tienda de PaperOffice tienen una política de devolución de 30 días, es decir, puede desistir de la compra en cualquier momento siempre que no se haya realizado ningún pago, la licencia no se haya activado y aún no se hayan utilizado los servicios. Las cuotas de tiempo para asesoramiento, presentación y soporte sin PaperOffice PLUS activo están limitadas y son decididas por el equipo de PaperOffice individualmente y en base a la experiencia.
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