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Capture medios digitales, archivos y correos electrónicos


Toda la información disponible de forma centralizada:
PaperOffice acepta cualquier tipo de archivo y puede capturar todo fácilmente a través de sus herramientas incorporadas

Gracias a los ingeniosos módulos integrados en PaperOffice, podrá archivar todo de forma segura y manual en PaperOffice.

Hace su vida más fácil

PaperOffice centraliza toda su información en su nueva oficina digital. Garantiza una alta seguridad sin nube, una velocidad de vértigo con su propio motor de búsqueda, una inteligencia con procesamiento de IA incorporado y una fácil integración en cualquier entorno.

Todo en un solo software

Con más de 740 funciones incorporadas, API y OnlineServices, PaperOffice resolverá cualquier tarea que necesite, se integrará perfectamente en su entorno de trabajo y estará siempre a su lado. Nadie le ofrece tanto sin módulos adicionales en un solo software.

Un verdadero ahorro de tiempo

No vuelva a buscar, no vuelva a esperar, no vuelva a depender de otros. Con PaperOffice ahorrará una cantidad increíble de tiempo y dinero, trabajará con total independencia de su ubicación si lo desea y se concentrará en las cosas realmente importantes.

Todo incluido: ingeniosas herramientas incluidas


No sólo puede almacenar cualquier formato de archivo de forma segura y encriptada en PaperOffice, sino que nunca querrá perderse las herramientas incluidas: impresiones, capturas de pantalla o incluso páginas web enteras pueden archivarse con sólo unos clics.

Cualquier formato de archivo

Puede guardar manualmente cualquier archivo en PaperOffice. Sólo tiene que arrastrar y soltarlo en el programa y ya está. Esto funciona incluso cuando se arrastran los archivos adjuntos directamente desde los correos electrónicos de Outlook a PaperOffice.

Todas las herramientas de captura a bordo

Se pueden crear capturas de pantalla al instante con el ScreenCapture integrado y guardarlas directamente. Para archivar páginas web completas en formato PDF, basta con introducir la dirección web en WebCapture.

Impresora de PDF habilitada para XML

Todo lo que pueda imprimir desde cualquier aplicación, la impresora virtual PaperOffice lo convierte en un documento PDF en un instante. Incluso puede utilizar comandos XML para el etiquetado automático.

PaperOffice analiza y centraliza toda la información


Arrastrar y soltar desde el Explorador y Outlook


Simplemente arrastre el archivo directamente desde el Explorador de Windows a la ventana del programa PaperOffice. El diálogo de almacenamiento inteligente archiva de forma segura el nuevo documento directamente en la base de datos de PaperOffice a la velocidad del rayo.

Archivo de correo electrónico de forma sencilla:
En Outlook, destaque el correo electrónico correspondiente y simplemente arrastre y suelte el archivo adjunto del correo electrónico en la ventana de PaperOffice. ¡Nunca ha archivado archivos adjuntos más rápido!



Impresora virtual PaperOffice PDF con archivo XML


Imprima sus documentos como está acostumbrado desde su impresora, pero sólo en la impresora virtual de PDF de PaperOffice. Todo lo que puede imprimir se almacena digitalmente en el formato PDF/A, legalmente seguro.

Más que una simple impresora de PDF:
Pase los comandos de registro y archivo directamente como XML desde el documento de impresión. PaperOffice los utiliza para archivar y luego elimina el XML. De este modo, podrá integrar PaperOffice con cualquier software que se le ocurra.



Archivar capturas de pantalla con ScreenCapture


No importa si necesita una captura de pantalla de la banca online o del proceso de pedido. Con el ScreenCapure integrado puede capturar cualquier parte del monitor y guardarlo directamente en PaperOffice.

Por supuesto, las capturas de pantalla, así como todas las demás cosas que guarde en PaperOffice, son totalmente reconocidas por el texto e indexadas para su perfecto archivado. Guarde junto lo que debe estar junto.



Archivar páginas web completas en PDF con WebCapture


Archivar páginas web es fácil:
Sólo tiene que introducir la dirección web deseada en WebCapture y se guardará una copia completa como documento PDF directamente en PaperOffice.

Quién no lo sabe: captura de pantalla, desplazamiento de la página, captura de pantalla de nuevo, desplazamiento de nuevo y así sucesivamente. Utilice WebCapture en el futuro para que este proceso sea lo más fácil posible.



PaperOffice captura digitalmente cualquier tipo de archivos de forma legal


CAPTURAS DE PANTALLA DEL PROGRAMA


Diálogo de almacenamiento inteligente de arrastrar y soltar
Archivar capturas de pantalla con ScreenCapture
Páginas web con WebCapture

VIDEOS


Escáner / Escaneo rápido
Explica la interfaz del programa y su funcionamiento básico
Almacenamiento automatizado con PaperOffice DMS

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* Uso de PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® API en línea o PaperOffice® componentes en software de terceros

PaperOffice es un producto / solución / ecosistema profesional, que está dirigido principalmente a usuarios comerciales de 3 a 80 estaciones de trabajo.
PaperOffice también se puede usar de forma privada y con menos estaciones de trabajo sin ningún problema correspondiendo a su relación precio-rendimiento. Para utilizar PaperOffice en más de 80 estaciones de trabajo, se debe utilizar PaperOffice CUSTOM. Recomendamos, especialmente para uso profesional, mantener activo PaperOffice PLUS en todo momento, lo que supone costes adicionales. Debido a influencias externas, como actualizaciones de Windows, actualizaciones de otro software instalado, cambios en los componentes del sistema, etc., sin un PaperOffice PLUS activo no se garantiza un funcionamiento perfecto. Cada licencia de PaperOffice incluye PaperOffice PLUS durante 6 meses sin renovación automática y, opcionalmente, se puede comprar después de que haya expirado. Todas las licencias compradas en la tienda de PaperOffice tienen una política de devolución de 30 días, es decir, puede desistir de la compra en cualquier momento siempre que no se haya realizado ningún pago, la licencia no se haya activado y aún no se hayan utilizado los servicios. Las cuotas de tiempo para asesoramiento, presentación y soporte sin PaperOffice PLUS activo están limitadas y son decididas por el equipo de PaperOffice individualmente y en base a la experiencia.
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