Con la amplia gestión de contactos se garantiza encontrar todos los documentos de un contacto deseado en segundos debido a la vinculación lógica y a tener todo perfectamente organizado.
PaperOffice gestiona tantos contactos como desee, a los que puede añadir amplia información como direcciones, comunicación e incluso campos personalizados.
Hace su vida más fácil
PaperOffice centraliza toda su información en su nueva oficina digital. Garantiza una alta seguridad sin nube, una velocidad de vértigo con su propio motor de búsqueda, una inteligencia con procesamiento de IA incorporado y una fácil integración en cualquier entorno.
Todo en un solo software
Con más de 740 funciones incorporadas, API y OnlineServices, PaperOffice resolverá cualquier tarea que necesite, se integrará perfectamente en su entorno de trabajo y estará siempre a su lado. Nadie le ofrece tanto sin módulos adicionales en un solo software.
Un verdadero ahorro de tiempo
No vuelva a buscar, no vuelva a esperar, no vuelva a depender de otros. Con PaperOffice ahorrará una cantidad increíble de tiempo y dinero, trabajará con total independencia de su ubicación si lo desea y se concentrará en las cosas realmente importantes.
Puede asignar tantos contactos como desee a cada documento, ya sea de forma manual, predefinida por la carpeta de almacenamiento o reconocida de forma totalmente automática por PIA AutoFill.
Vinculación lógica de documentos
Los documentos pueden vincularse lógicamente a cualquier número de contactos para mostrar todos los documentos de un contacto específico en un instante.
Amplia gestión de contactos
Puede almacenar una amplia información y datos de dirección para cada contacto e incluso almacenar el IBAN y el número de identificación fiscal para PIA AutoContact.
Campos definidos por el usuario
¿Necesita campos de contacto que no existen por defecto? Entonces simplemente cree sus propios campos y almacene lo que desee.
Los contactos encontrados se vinculan lógicamente al documento para permitir la visualización de todos los documentos de un contacto específico con sólo unos pocos clics.
Importe fácilmente sus contactos a PaperOffice directamente desde su Outlook o gracias a un archivo CSV.
Si introduce el IBAN y los números de identificación fiscal en sus contactos, PaperOffice le sugerirá que los documentos que contengan este número de identificación fiscal estén vinculados a este contacto.
Se puede almacenar cualquier número de campos de contacto para cada usuario individual, lo que permite la redacción de palabras clave definidas por el usuario.
Cree palabras clave de contacto personalizadas o categorías de contacto para filtrar la búsqueda de contactos, así como para mostrarlos posteriormente.
Hace su vida más fácil
PaperOffice centraliza toda su información en su nueva oficina digital. Garantiza una alta seguridad sin nube, una velocidad de vértigo con su propio motor de búsqueda, una inteligencia con procesamiento de IA incorporado y una fácil integración en cualquier entorno.
Todo en un solo software
Con más de 740 funciones incorporadas, API y OnlineServices, PaperOffice resolverá cualquier tarea que necesite, se integrará perfectamente en su entorno de trabajo y estará siempre a su lado. Nadie le ofrece tanto sin módulos adicionales en un solo software.
Un verdadero ahorro de tiempo
No vuelva a buscar, no vuelva a esperar, no vuelva a depender de otros. Con PaperOffice ahorrará una cantidad increíble de tiempo y dinero, trabajará con total independencia de su ubicación si lo desea y se concentrará en las cosas realmente importantes.
* Uso de PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® API en línea o PaperOffice® componentes en software de terceros
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