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PaperOffice CRM para la gestión de contactos


Con la amplia gestión de contactos se garantiza encontrar todos los documentos de un contacto deseado en segundos debido a la vinculación lógica y a tener todo perfectamente organizado.

PaperOffice gestiona tantos contactos como desee, a los que puede añadir amplia información como direcciones, comunicación e incluso campos personalizados.

Hace su vida más fácil

PaperOffice centraliza toda su información en su nueva oficina digital. Garantiza una alta seguridad sin nube, una velocidad de vértigo con su propio motor de búsqueda, una inteligencia con procesamiento de IA incorporado y una fácil integración en cualquier entorno.

Todo en un solo software

Con más de 740 funciones incorporadas, API y OnlineServices, PaperOffice resolverá cualquier tarea que necesite, se integrará perfectamente en su entorno de trabajo y estará siempre a su lado. Nadie le ofrece tanto sin módulos adicionales en un solo software.

Un verdadero ahorro de tiempo

No vuelva a buscar, no vuelva a esperar, no vuelva a depender de otros. Con PaperOffice ahorrará una cantidad increíble de tiempo y dinero, trabajará con total independencia de su ubicación si lo desea y se concentrará en las cosas realmente importantes.

Los contactos y los documentos están vinculados de forma lógica


Puede asignar tantos contactos como desee a cada documento, ya sea de forma manual, predefinida por la carpeta de almacenamiento o reconocida de forma totalmente automática por PIA AutoFill.

Vinculación lógica de documentos

Los documentos pueden vincularse lógicamente a cualquier número de contactos para mostrar todos los documentos de un contacto específico en un instante.

Amplia gestión de contactos

Puede almacenar una amplia información y datos de dirección para cada contacto e incluso almacenar el IBAN y el número de identificación fiscal para PIA AutoContact.

Campos definidos por el usuario

¿Necesita campos de contacto que no existen por defecto? Entonces simplemente cree sus propios campos y almacene lo que desee.

PaperOffice vincula lógicamente los contactos y los documentos


Vinculación automática de documentos


Los contactos encontrados se vinculan lógicamente al documento para permitir la visualización de todos los documentos de un contacto específico con sólo unos pocos clics.



Importación automática desde Outlook y CSV


Importe fácilmente sus contactos a PaperOffice directamente desde su Outlook o gracias a un archivo CSV.



Depósito de números IBAN y fiscales


Si introduce el IBAN y los números de identificación fiscal en sus contactos, PaperOffice le sugerirá que los documentos que contengan este número de identificación fiscal estén vinculados a este contacto.



Campos de contacto definidos por el usuario


Se puede almacenar cualquier número de campos de contacto para cada usuario individual, lo que permite la redacción de palabras clave definidas por el usuario.



Asignación de categorías y palabras clave


Cree palabras clave de contacto personalizadas o categorías de contacto para filtrar la búsqueda de contactos, así como para mostrarlos posteriormente.



Reconocimiento inteligente de contactos con PIA AutoContact


CAPTURAS DE PANTALLA DEL PROGRAMA


Amplia gestión de contactos
Campos de contacto definidos por el usuario
Visualización del contacto en el enlace del documento

VIDEOS


Gestión de contactos de PaperOffice
Poner tareas y anotaciones digitales en los documentos
Envíe documentos de forma segura con ShareHub en PaperOffice a través de Outlook. Adjuntos de contraseña

Hace su vida más fácil

PaperOffice centraliza toda su información en su nueva oficina digital. Garantiza una alta seguridad sin nube, una velocidad de vértigo con su propio motor de búsqueda, una inteligencia con procesamiento de IA incorporado y una fácil integración en cualquier entorno.

Todo en un solo software

Con más de 740 funciones incorporadas, API y OnlineServices, PaperOffice resolverá cualquier tarea que necesite, se integrará perfectamente en su entorno de trabajo y estará siempre a su lado. Nadie le ofrece tanto sin módulos adicionales en un solo software.

Un verdadero ahorro de tiempo

No vuelva a buscar, no vuelva a esperar, no vuelva a depender de otros. Con PaperOffice ahorrará una cantidad increíble de tiempo y dinero, trabajará con total independencia de su ubicación si lo desea y se concentrará en las cosas realmente importantes.

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* Uso de PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® API en línea o PaperOffice® componentes en software de terceros

PaperOffice es un producto / solución / ecosistema profesional, que está dirigido principalmente a usuarios comerciales de 3 a 80 estaciones de trabajo.
PaperOffice también se puede usar de forma privada y con menos estaciones de trabajo sin ningún problema correspondiendo a su relación precio-rendimiento. Para utilizar PaperOffice en más de 80 estaciones de trabajo, se debe utilizar PaperOffice CUSTOM. Recomendamos, especialmente para uso profesional, mantener activo PaperOffice PLUS en todo momento, lo que supone costes adicionales. Debido a influencias externas, como actualizaciones de Windows, actualizaciones de otro software instalado, cambios en los componentes del sistema, etc., sin un PaperOffice PLUS activo no se garantiza un funcionamiento perfecto. Cada licencia de PaperOffice incluye PaperOffice PLUS durante 6 meses sin renovación automática y, opcionalmente, se puede comprar después de que haya expirado. Todas las licencias compradas en la tienda de PaperOffice tienen una política de devolución de 30 días, es decir, puede desistir de la compra en cualquier momento siempre que no se haya realizado ningún pago, la licencia no se haya activado y aún no se hayan utilizado los servicios. Las cuotas de tiempo para asesoramiento, presentación y soporte sin PaperOffice PLUS activo están limitadas y son decididas por el equipo de PaperOffice individualmente y en base a la experiencia.
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