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Clasificación de los documentos mediante palabras clave


Asigne amplia información, vincule a los contactos e incluso almacene datos contables especiales para recibos y facturas.

Gracias a la amplia y flexible codificación de los documentos, tendrá la garantía de encontrar y filtrar cada documento y podrá exportarlo todo con un solo clic, listo para la asignación de cuentas y, por ejemplo, para su asesor fiscal.

Hace su vida más fácil

PaperOffice centraliza toda su información en su nueva oficina digital. Garantiza una alta seguridad sin nube, una velocidad de vértigo con su propio motor de búsqueda, una inteligencia con procesamiento de IA incorporado y una fácil integración en cualquier entorno.

Todo en un solo software

Con más de 740 funciones incorporadas, API y OnlineServices, PaperOffice resolverá cualquier tarea que necesite, se integrará perfectamente en su entorno de trabajo y estará siempre a su lado. Nadie le ofrece tanto sin módulos adicionales en un solo software.

Un verdadero ahorro de tiempo

No vuelva a buscar, no vuelva a esperar, no vuelva a depender de otros. Con PaperOffice ahorrará una cantidad increíble de tiempo y dinero, trabajará con total independencia de su ubicación si lo desea y se concentrará en las cosas realmente importantes.

Añada información y datos a los documentos


Añada información detallada y, por ejemplo, datos del documento o enlaces de contacto a cada documento. Puede exportar todo a Excel, incluido el archivo PDF y realizar más evaluaciones o entregárselo a su asesor fiscal para que lo lea.

Todos los datos relevantes del documento

Guarde toda la información importante directamente en el documento y exporte todo en cualquier momento, por ejemplo, a Excel, incluido el archivo PDF.

Datos especiales del documento

Los comprobantes y las facturas ya pueden ser preasignados en detalle en PaperOffice. Incluso se comprueba en línea la validez del número de identificación fiscal.

Manualmente o con PIA-IA

Todos los campos de palabras clave y los datos del documento pueden editarse manualmente o ser reconocidos y rellenados de forma totalmente automática por PIA en el documento.

Añadir información y datos del documento a los documentos


Grabación manual o automática de las palabras clave


Puede editar todos los datos del documento, como las palabras clave, la información ampliada, los post-its virtuales y los datos del documento, ya sea manualmente o la IA PIA integrada lo hará por usted de forma totalmente automática.



Listas de selección libremente definibles


Todas las listas de selección disponibles, como el estado del documento, el tipo de documento, las palabras clave y el almacenamiento original, pueden editarse libremente si, por ejemplo, necesita un tipo de documento que PaperOffice no conoce.



Clasificación y nivel de publicación


Para que solo las personas autorizadas vean el documento, puede definir un nivel de liberación, siempre y cuando el documento aparezca en el sistema y así ocultarlo para todos los que no están autorizados.



Datos del documento para la imputación compatible con DATEV


Añada datos especiales del documento, como el número de documento, los totales, la moneda, las cuentas, así como las notas de registro a los documentos y cree registros de datos que puedan importarse directamente a DATEV, por ejemplo.



Comprobación de la validez del número de identificación fiscal en línea


PaperOffice puede validar los números de identificación fiscal almacenados en los datos del documento directamente en línea en el VIES europeo y comprobar así la validez del número de identificación fiscal.



Imputación en PaperOffice y exportación a DATEV


CAPTURAS DE PANTALLA DEL PROGRAMA


Propiedades del documento
Datos del documento
Clasificación y seguridad

VIDEOS


Introducción rápida a la interfaz de PaperOffice
Automatización mediante plantillas de documentos y máscaras de almacenamiento
Entrada de documentos y transferencia a los asesores fiscales

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* Uso de PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® API en línea o PaperOffice® componentes en software de terceros

PaperOffice es un producto / solución / ecosistema profesional, que está dirigido principalmente a usuarios comerciales de 3 a 80 estaciones de trabajo.
PaperOffice también se puede usar de forma privada y con menos estaciones de trabajo sin ningún problema correspondiendo a su relación precio-rendimiento. Para utilizar PaperOffice en más de 80 estaciones de trabajo, se debe utilizar PaperOffice CUSTOM. Recomendamos, especialmente para uso profesional, mantener activo PaperOffice PLUS en todo momento, lo que supone costes adicionales. Debido a influencias externas, como actualizaciones de Windows, actualizaciones de otro software instalado, cambios en los componentes del sistema, etc., sin un PaperOffice PLUS activo no se garantiza un funcionamiento perfecto. Cada licencia de PaperOffice incluye PaperOffice PLUS durante 6 meses sin renovación automática y, opcionalmente, se puede comprar después de que haya expirado. Todas las licencias compradas en la tienda de PaperOffice tienen una política de devolución de 30 días, es decir, puede desistir de la compra en cualquier momento siempre que no se haya realizado ningún pago, la licencia no se haya activado y aún no se hayan utilizado los servicios. Las cuotas de tiempo para asesoramiento, presentación y soporte sin PaperOffice PLUS activo están limitadas y son decididas por el equipo de PaperOffice individualmente y en base a la experiencia.
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