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Calendario y reenvío de documentos


Las fechas de vencimiento y los reenvíos de contratos y documentos se facilitan con la gestión automática del calendario, incluyendo su seguimiento.

Puede asignar 4 fechas fijas a cada documento, así como cualquier número de campos de fecha personalizados a través de los campos definidos por el usuario.

Hace su vida más fácil

PaperOffice centraliza toda su información en su nueva oficina digital. Garantiza una alta seguridad sin nube, una velocidad de vértigo con su propio motor de búsqueda, una inteligencia con procesamiento de IA incorporado y una fácil integración en cualquier entorno.

Todo en un solo software

Con más de 740 funciones incorporadas, API y OnlineServices, PaperOffice resolverá cualquier tarea que necesite, se integrará perfectamente en su entorno de trabajo y estará siempre a su lado. Nadie le ofrece tanto sin módulos adicionales en un solo software.

Un verdadero ahorro de tiempo

No vuelva a buscar, no vuelva a esperar, no vuelva a depender de otros. Con PaperOffice ahorrará una cantidad increíble de tiempo y dinero, trabajará con total independencia de su ubicación si lo desea y se concentrará en las cosas realmente importantes.

No vuelva a saltarse los plazos ni a olvidar las fechas


Almacene las fechas de los documentos y realice un seguimiento exacto de todas las especificaciones de tiempo y los plazos. Todos los plazos se controlan mediante el informe diario y se muestran opcionalmente formateados en la vista de calendario.

4 campos de fecha fijos

A los documentos se les pueden asignar campos de fecha predeterminados, como la fecha del documento, la bandeja de entrada, el reenvío y la fecha de vencimiento.

Campos de fecha personalizados

Cree tantos campos de fecha personalizados como desee. Incluso puede buscarlos, filtrarlos, mostrar sus propias evaluaciones y exportarlos a Excel.

Control de plazos

El informe diario de PaperOffice supervisa los plazos de forma independiente en segundo plano y la búsqueda avanzada le ofrece un control total del tiempo.

Con PaperOffice no volverá a perder los plazos de los contratos


Fecha del documento y fecha de recepción


Guarde la fecha del documento y la fecha de recepción de cada documento, ya sea de forma manual o totalmente automatizada con PaperOffice PIA.



Fecha de reenvío y fecha de vencimiento


El resumen diario supervisa de forma independiente todos los plazos de los documentos en toda la red y le recuerda los próximos eventos.



Marcar como hecho y deshecho


Elija lo que se muestra en el resumen diario marcando los plazos de los documentos como hechos o como no hechos.



Visualización en la vista de calendario con filtro


Todos los documentos se pueden enumerar de forma clara y según la fecha correspondiente en la vista de calendario con amplios filtros de visualización.



Calendario de equipo o calendario personal


Para tener el control en cualquier momento, incluso en la red, siempre puede elegir entre su calendario personal o el calendario del equipo de toda la red.



Con PaperOffice puede ver todas las citas en la red


CAPTURAS DE PANTALLA DEL PROGRAMA


Las fechas de los documentos
Información diaria
Vista del calendario

VIDEOS


Introducción rápida a la interfaz de PaperOffice
Entrada de documentos conforme a la ley
Flujos de trabajo y asignación de tareas

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