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Derechos de los usuarios y clasificación


Los usuarios de PaperOffice tienen la garantía de ver sólo lo que está permitido a través del nivel de compartición establecido y, con FolderLock, pueden ocultar carpetas y subcarpetas enteras, así como el contenido.

También puede definir qué usuarios tienen permisos y dividirlos en grupos de usuarios y departamentos fijos para que pueda controlar quién puede ver qué y dónde.

Hace su vida más fácil

PaperOffice centraliza toda su información en su nueva oficina digital. Garantiza una alta seguridad sin nube, una velocidad de vértigo con su propio motor de búsqueda, una inteligencia con procesamiento de IA incorporado y una fácil integración en cualquier entorno.

Todo en un solo software

Con más de 740 funciones incorporadas, API y OnlineServices, PaperOffice resolverá cualquier tarea que necesite, se integrará perfectamente en su entorno de trabajo y estará siempre a su lado. Nadie le ofrece tanto sin módulos adicionales en un solo software.

Un verdadero ahorro de tiempo

No vuelva a buscar, no vuelva a esperar, no vuelva a depender de otros. Con PaperOffice ahorrará una cantidad increíble de tiempo y dinero, trabajará con total independencia de su ubicación si lo desea y se concentrará en las cosas realmente importantes.

No hay posibilidad de que se produzcan fugas de datos ni espionaje industrial


Con PaperOffice cada usuario sólo ve exactamente lo que se le permite ver y nada más. Puede bloquear carpetas enteras y subcarpetas para que no muestren nada en absoluto y así no despertar la curiosidad.

Niveles y derechos compartidos

De esta manera cada usuario ve sólo lo que corresponde a su nivel de acceso y sólo se le permite ver lo que usted ha definido antes.

Ocultar carpetas y documentos

Con FolderLock puede ocultar permanentemente carpetas enteras, subcarpetas y documentos por completo para determinados usuarios, evitando así preguntas indiscretas.

Grupos y departamentos

Asigne usuarios a grupos y departamentos definibles libremente, que también puede usar para flujos de trabajo y tareas.

Con PaperOffice todo el mundo ve sólo lo que le corresponde


Gestión de usuarios integrada


PaperOffice puede gestionar cualquier número de cuentas de usuario y también puede almacenar datos personales como una foto.



Derechos de usuario definibles en varios niveles


Usted mismo puede decidir quién tiene exactamente acceso a las funciones de PaperOffice, definiendo con precisión los derechos de los usuarios que luego se aplican a toda la red.



Bloqueo de carpetas con FolderLock


Utilice FolderLock para ocultar permanentemente carpetas enteras a usuarios específicos, incluidas subcarpetas y documentos.



Niveles de liberación seleccionables para los usuarios


Asigne a cada usuario un nivel de liberación adecuado y, todas las carpetas y documentos por encima de este nivel de liberación, se ocultarán automáticamente.



Clasificación automática de documentos


Los documentos se pueden clasificar manualmente a través de una API o a través de reglas de carpeta convenientemente, es decir, tan pronto como se guarda un documento en una carpeta clasificada, la clasificación es heredada por el documento.



PaperOffice puede hacer que carpetas enteras sean invisibles para los usuarios y departamentos


CAPTURAS DE PANTALLA DEL PROGRAMA


Grupos de usuarios
FolderLock
Clasificación automática de documentos

VIDEOS


Configuración de Synology NAS MariaDB 5
Configuración de Synology NAS MariaDB 10.0.38
Configuración del NAS de QNAP para PaperOffice DMS

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PaperOffice es un producto / solución / ecosistema profesional, que está dirigido principalmente a usuarios comerciales de 3 a 80 estaciones de trabajo.
PaperOffice también se puede usar de forma privada y con menos estaciones de trabajo sin ningún problema correspondiendo a su relación precio-rendimiento. Para utilizar PaperOffice en más de 80 estaciones de trabajo, se debe utilizar PaperOffice CUSTOM. Recomendamos, especialmente para uso profesional, mantener activo PaperOffice PLUS en todo momento, lo que supone costes adicionales. Debido a influencias externas, como actualizaciones de Windows, actualizaciones de otro software instalado, cambios en los componentes del sistema, etc., sin un PaperOffice PLUS activo no se garantiza un funcionamiento perfecto. Cada licencia de PaperOffice incluye PaperOffice PLUS durante 6 meses sin renovación automática y, opcionalmente, se puede comprar después de que haya expirado. Todas las licencias compradas en la tienda de PaperOffice tienen una política de devolución de 30 días, es decir, puede desistir de la compra en cualquier momento siempre que no se haya realizado ningún pago, la licencia no se haya activado y aún no se hayan utilizado los servicios. Las cuotas de tiempo para asesoramiento, presentación y soporte sin PaperOffice PLUS activo están limitadas y son decididas por el equipo de PaperOffice individualmente y en base a la experiencia.
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