Con PaperOffice se cumplen los principios de GoBD (antes GDPDU) de almacenamiento de documentos inalterables para garantizar un archivo legalmente seguro mediante el versionado integrado a prueba de revisión.
Con PaperOffice puede dar a su asesor fiscal un acceso opcional en tiempo real a los documentos almacenados a través de la tecnología PrivateCloud integrada.
Hace su vida más fácil
PaperOffice centraliza toda su información en su nueva oficina digital. Garantiza una alta seguridad sin nube, una velocidad de vértigo con su propio motor de búsqueda, una inteligencia con procesamiento de IA incorporado y una fácil integración en cualquier entorno.
Todo en un solo software
Con más de 740 funciones incorporadas, API y OnlineServices, PaperOffice resolverá cualquier tarea que necesite, se integrará perfectamente en su entorno de trabajo y estará siempre a su lado. Nadie le ofrece tanto sin módulos adicionales en un solo software.
Un verdadero ahorro de tiempo
No vuelva a buscar, no vuelva a esperar, no vuelva a depender de otros. Con PaperOffice ahorrará una cantidad increíble de tiempo y dinero, trabajará con total independencia de su ubicación si lo desea y se concentrará en las cosas realmente importantes.
Todas las empresas necesitan almacenar documentos relevantes para la Agencia Tributaria. El reto es archivar el creciente número de documentos digitales de la manera prescrita por el GoBD: en el formato original e inalterable.
Garantía de inalterabilidad
El GoBD exige que el procesamiento de datos utilizado se diseñe de forma que toda la información que haya entrado en el procedimiento de procesamiento no pueda ser suprimida o sobrescrita, borrada, modificada o falsificada sin ser identificada (capítulo 3.1 del GoBD; 58-60).
Acceso del asesor fiscal
Opcionalmente, su asesor fiscal puede acceder a los documentos liberados directamente para él en PaperOffice y en tiempo real, lo que elimina por completo la necesidad de enviar documentos de ida y vuelta y perfecciona el flujo de documentos.
Exportación de documentos estructurados
Todos los documentos almacenados en PaperOffice se pueden exportar como un archivo independiente según sus especificaciones individuales. El archivo contiene la estructura original de carpetas, incluyendo los documentos, así como un archivo de Excel que se puede importar.
PaperOffice garantiza el cumplimiento del GoBD ya que, una vez capturados, los documentos éstos permanecen inalterables y se crean copias ocultas automáticas al menor cambio.
En cualquier momento, puede acceder y editar o exportar la versión actual del documento o cualquier versión intermedia como si se tratara de una máquina del tiempo.
Adapte la estrategia de almacenamiento a su oficina de impuestos, a su asesor fiscal o a su auditor y, opcionalmente, dé incluso al auditor acceso en tiempo real a los datos liberados.
Para facilitar la labor del auditor, puede exportar y proporcionar simplemente carpetas enteras o documentos filtrados como un archivo autoportante que incluye el documento y el archivo de resumen de Excel.
Opcionalmente, dé a su asesor fiscal acceso en tiempo real a PaperOffice creándolo como usuario y, ¡nunca más recibirá llamadas sobre solicitudes de documentos!
Hace su vida más fácil
PaperOffice centraliza toda su información en su nueva oficina digital. Garantiza una alta seguridad sin nube, una velocidad de vértigo con su propio motor de búsqueda, una inteligencia con procesamiento de IA incorporado y una fácil integración en cualquier entorno.
Todo en un solo software
Con más de 740 funciones incorporadas, API y OnlineServices, PaperOffice resolverá cualquier tarea que necesite, se integrará perfectamente en su entorno de trabajo y estará siempre a su lado. Nadie le ofrece tanto sin módulos adicionales en un solo software.
Un verdadero ahorro de tiempo
No vuelva a buscar, no vuelva a esperar, no vuelva a depender de otros. Con PaperOffice ahorrará una cantidad increíble de tiempo y dinero, trabajará con total independencia de su ubicación si lo desea y se concentrará en las cosas realmente importantes.
* Uso de PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® API en línea o PaperOffice® componentes en software de terceros
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