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Almacenamiento de documentos con GoBD y a prueba de revisión


Con PaperOffice se cumplen los principios de GoBD (antes GDPDU) de almacenamiento de documentos inalterables para garantizar un archivo legalmente seguro mediante el versionado integrado a prueba de revisión.

Con PaperOffice puede dar a su asesor fiscal un acceso opcional en tiempo real a los documentos almacenados a través de la tecnología PrivateCloud integrada.

Hace su vida más fácil

PaperOffice centraliza toda su información en su nueva oficina digital. Garantiza una alta seguridad sin nube, una velocidad de vértigo con su propio motor de búsqueda, una inteligencia con procesamiento de IA incorporado y una fácil integración en cualquier entorno.

Todo en un solo software

Con más de 740 funciones incorporadas, API y OnlineServices, PaperOffice resolverá cualquier tarea que necesite, se integrará perfectamente en su entorno de trabajo y estará siempre a su lado. Nadie le ofrece tanto sin módulos adicionales en un solo software.

Un verdadero ahorro de tiempo

No vuelva a buscar, no vuelva a esperar, no vuelva a depender de otros. Con PaperOffice ahorrará una cantidad increíble de tiempo y dinero, trabajará con total independencia de su ubicación si lo desea y se concentrará en las cosas realmente importantes.

Los documentos fiscales electrónicos también deben almacenarse digitalmente


Todas las empresas necesitan almacenar documentos relevantes para la Agencia Tributaria. El reto es archivar el creciente número de documentos digitales de la manera prescrita por el GoBD: en el formato original e inalterable.

Garantía de inalterabilidad

El GoBD exige que el procesamiento de datos utilizado se diseñe de forma que toda la información que haya entrado en el procedimiento de procesamiento no pueda ser suprimida o sobrescrita, borrada, modificada o falsificada sin ser identificada (capítulo 3.1 del GoBD; 58-60).

Acceso del asesor fiscal

Opcionalmente, su asesor fiscal puede acceder a los documentos liberados directamente para él en PaperOffice y en tiempo real, lo que elimina por completo la necesidad de enviar documentos de ida y vuelta y perfecciona el flujo de documentos.

Exportación de documentos estructurados

Todos los documentos almacenados en PaperOffice se pueden exportar como un archivo independiente según sus especificaciones individuales. El archivo contiene la estructura original de carpetas, incluyendo los documentos, así como un archivo de Excel que se puede importar.

PaperOffice almacena todos los documentos a prueba de revisiones y conforme a la ley según el GOBD


Seguridad de las revisiones gracias a las copias ocultas


PaperOffice garantiza el cumplimiento del GoBD ya que, una vez capturados, los documentos éstos permanecen inalterables y se crean copias ocultas automáticas al menor cambio.



Control de versiones para un número ilimitado de versiones


En cualquier momento, puede acceder y editar o exportar la versión actual del documento o cualquier versión intermedia como si se tratara de una máquina del tiempo.



Almacenamiento compatible con la oficina de impuestos


Adapte la estrategia de almacenamiento a su oficina de impuestos, a su asesor fiscal o a su auditor y, opcionalmente, dé incluso al auditor acceso en tiempo real a los datos liberados.



Transferencia de datos como archivo independientes


Para facilitar la labor del auditor, puede exportar y proporcionar simplemente carpetas enteras o documentos filtrados como un archivo autoportante que incluye el documento y el archivo de resumen de Excel.



Acceso en tiempo real para los asesores fiscales


Opcionalmente, dé a su asesor fiscal acceso en tiempo real a PaperOffice creándolo como usuario y, ¡nunca más recibirá llamadas sobre solicitudes de documentos!



PaperOffice es la base documental perfecta para la oficina digital que cumple con el GoBD.


CAPTURAS DE PANTALLA DEL PROGRAMA


Control de versiones
Exportación para auditores y asesores fiscales
Exportación masiva de carpetas

VIDEOS


Configuración de Synology NAS MariaDB 5
Configuración de Synology NAS MariaDB 10.0.38
Configuración del NAS de QNAP para PaperOffice DMS

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PaperOffice es un producto / solución / ecosistema profesional, que está dirigido principalmente a usuarios comerciales de 3 a 80 estaciones de trabajo.
PaperOffice también se puede usar de forma privada y con menos estaciones de trabajo sin ningún problema correspondiendo a su relación precio-rendimiento. Para utilizar PaperOffice en más de 80 estaciones de trabajo, se debe utilizar PaperOffice CUSTOM. Recomendamos, especialmente para uso profesional, mantener activo PaperOffice PLUS en todo momento, lo que supone costes adicionales. Debido a influencias externas, como actualizaciones de Windows, actualizaciones de otro software instalado, cambios en los componentes del sistema, etc., sin un PaperOffice PLUS activo no se garantiza un funcionamiento perfecto. Cada licencia de PaperOffice incluye PaperOffice PLUS durante 6 meses sin renovación automática y, opcionalmente, se puede comprar después de que haya expirado. Todas las licencias compradas en la tienda de PaperOffice tienen una política de devolución de 30 días, es decir, puede desistir de la compra en cualquier momento siempre que no se haya realizado ningún pago, la licencia no se haya activado y aún no se hayan utilizado los servicios. Las cuotas de tiempo para asesoramiento, presentación y soporte sin PaperOffice PLUS activo están limitadas y son decididas por el equipo de PaperOffice individualmente y en base a la experiencia.
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