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Archivo automático de correo electrónico


Supervisión directa de las cuentas POP3 con archivado basado en IA, incluyendo el procesamiento de todos los archivos adjuntos

Mucho mejor que el archivado normal de correos electrónicos:
PaperOffice conecta automáticamente todos los archivos adjuntos con el correo electrónico de origen, archivando así todo de forma legal y con palabras clave perfectas gracias a PIA.

Hace su vida más fácil

PaperOffice centraliza toda su información en su nueva oficina digital. Garantiza una alta seguridad sin nube, una velocidad de vértigo con su propio motor de búsqueda, una inteligencia con procesamiento de IA incorporado y una fácil integración en cualquier entorno.

Todo en un solo software

Con más de 740 funciones incorporadas, API y OnlineServices, PaperOffice resolverá cualquier tarea que necesite, se integrará perfectamente en su entorno de trabajo y estará siempre a su lado. Nadie le ofrece tanto sin módulos adicionales en un solo software.

Un verdadero ahorro de tiempo

No vuelva a buscar, no vuelva a esperar, no vuelva a depender de otros. Con PaperOffice ahorrará una cantidad increíble de tiempo y dinero, trabajará con total independencia de su ubicación si lo desea y se concentrará en las cosas realmente importantes.

Cumple con la ley y está lógicamente vinculado


PaperOffice no sólo archiva cada correo electrónico en un formato PDF/A legalmente seguro para su archivo a largo plazo, sino que también almacena los archivos adjuntos por separado y los vincula lógicamente al correo electrónico de origen. Procesamiento inteligente de PIA incluido.

Archivo directo POP3

PaperOffice puede acceder directamente a cualquier número de cuentas de correo electrónico POP3, recuperar los nuevos correos electrónicos desde allí, procesarlos y almacenarlos de forma legalmente segura.

Estrategias de archivo inteligentes

Elija si desea archivar sólo el correo electrónico, los archivos adjuntos o ambos de una manera lógicamente vinculada. Incluso puede especificar listas negras o contraseñas.

Procesamiento de PIA basado en IA

Al igual que en todos los controles disponibles en PaperOffice, puede elegir entre el modo PIA AI o la indexación de archivos fijos.

PaperOffice archiva cada correo electrónico de forma inteligente y segura


EmailConnect integrado


El EmailConnect integrado de PaperOffice supervisa de forma transparente cualquier número de cuentas de correo electrónico POP3 en segundo plano. Tan pronto como llegan nuevos correos electrónicos, se procesan según sus especificaciones y se archivan de forma legalmente segura.

Archivar el correo electrónico es fácil:
Agregue una cuenta POP3, establezca reglas o deje que la IA de PIA decida. Y listo. PaperOffice convierte todos los correos electrónicos en documentos PDF que cumplen con la ley y vincula lógicamente los archivos adjuntos al correo electrónico.



Almacenamiento conforme a la ley


Todos los correos electrónicos se convierten automáticamente a formato PDF/A para su archivo a largo plazo y PaperOffice los trata como un solo documento.

Dispone de todas las opciones, como la búsqueda de palabras clave y la seguridad, ya que todos los correos electrónicos son tratados como documentos por PaperOffice.



Archivo automático de archivos adjuntos


PaperOffice extrae automáticamente los archivos adjuntos de correo electrónico y los almacena por separado como un documento. A través de la estrategia de archivo inteligente, siempre puede elegir por buzón qué se debe archivar exactamente.

Todo el proceso de archivo es siempre idéntico a cualquier adición de archivos, excepto que el documento en sí esté lógicamente vinculado al correo electrónico de origen para cumplir con los requisitos del GoBD.



Reglas de almacenamiento definibles


PaperOffice EmailConnect, al igual que el resto de la supervisión disponible, siempre accede a las plantillas de documentos ya creadas y a las máscaras de almacenamiento.

Por lo tanto, a través del acceso compartido, no importa si usted agrega un documento como un archivo adjunto de correo electrónico o, por ejemplo, a través de arrastrar y soltar: una vez aprendido, los documentos son siempre reconocidos automáticamente.



Procesamiento basado en IA


PIA AutoFill y PIA AutoContact trabajan ingeniosamente en conjunto con la supervisión. Se reconoce todo el contenido relevante del documento y se le asigna automáticamente una palabra clave. Esto también funciona con los contactos.

Y si ya ha aprendido los documentos, PIA puede reconocer automáticamente qué plantilla de documento es y luego utilizar la máscara de almacenamiento adecuado.



PaperOffice archiva los correos electrónicos como documentos PDF que cumplen con la ley


CAPTURAS DE PANTALLA DEL PROGRAMA


Gestión del seguimiento de POP3
Datos de acceso POP3 por defecto
Archivo PIA o manual

VIDEOS


Escaneo rápido de documentos con el módulo de escaneo inteligente
Digitalización de lotes de documentos con separación de páginas
Escaneo a través de Scan2Folder / escaneo a directorios

Hace su vida más fácil

PaperOffice centraliza toda su información en su nueva oficina digital. Garantiza una alta seguridad sin nube, una velocidad de vértigo con su propio motor de búsqueda, una inteligencia con procesamiento de IA incorporado y una fácil integración en cualquier entorno.

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Con más de 740 funciones incorporadas, API y OnlineServices, PaperOffice resolverá cualquier tarea que necesite, se integrará perfectamente en su entorno de trabajo y estará siempre a su lado. Nadie le ofrece tanto sin módulos adicionales en un solo software.

Un verdadero ahorro de tiempo

No vuelva a buscar, no vuelva a esperar, no vuelva a depender de otros. Con PaperOffice ahorrará una cantidad increíble de tiempo y dinero, trabajará con total independencia de su ubicación si lo desea y se concentrará en las cosas realmente importantes.

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