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Captura digital de documentos


Captura, análisis, reconocimiento y archivo en segundos: totalmente automatizado.

Bienvenido al futuro: benefíciese de una captura de documentos rápida y cómoda con la ayuda de la IA y lleve a cabo todo su proceso de archivo de forma compatible con el GoBD.

TECLEAR FUE ALGO DE AYER


PaperOffice no sólo es uno de los DMS más potentes al dar cabida a todos los tipos de documentos, sino que también está especialmente optimizado para la captura de los mismos. Especialmente para esto, PaperOffice tiene potentes módulos de IA que hacen el trabajo por usted.

Extracción inteligente de datos

PIA AutoFill reconoce todos los datos relevantes del documento y los totales, PIA AutoContact vincula lógicamente el documento con el contacto o con varios, e incluso el porcentaje de IVA se comprueba en línea en tiempo real.

Máscaras de almacenamiento definibles

Aprenda comprobantes y documentos específicos para entrenar a la IA PIA integrada. Cada comprobante y documento reconocido puede utilizar una máscara de almacenamiento libremente definible, que contiene automáticamente todos los datos.

Acciones automáticas

Los flujos de trabajo pueden definirse de forma tan amplia como se desee y mejorar el flujo de información. Esté informado por correo electrónico sobre los plazos y el progreso y manténgase siempre al día.

Captura desde cualquier fuente, medio y dispositivo


Desde escáneres hasta complementos de Office y formularios en línea para sus clientes o proveedores: PaperOffice tiene todas las opciones imaginables para capturar recibos y documentos en perfecto estado.

¿Quiere un poco más? La interfaz API integrada le garantiza la solución de cualquier tarea, se integra perfectamente en su entorno y con PaperOffice OnlineServices se convertirá en una estrella para sus clientes.


Análisis de documentos basado en IA


Todos los recibos y documentos añadidos a PaperOffice son analizados y reconocidos automáticamente por la IA de alto rendimiento integrada "PIA (PaperOffice Intelligent Automatization)".

También puede aprender recibos y documentos específicos para optimizar la IA al máximo nivel. Una vez entrenada, usted mismo determinará en el futuro qué debe archivarse exactamente y cómo.


Almacenamiento e indexación automática


PaperOffice le ofrece la posibilidad de pasar del archivado manual al archivado totalmente automatizado sin ninguna intervención. Todos los campos se rellenan automáticamente e incluso la ruta de archivado puede generarse y utilizarse dinámicamente en función de la fecha.

Y debido al estándar abierto de base de datos, así como la posibilidad ilimitada de personalizar completamente PaperOffice, puede incluso cotejar, por ejemplo, las facturas entrantes con la orden de compra correspondiente e iniciar una reclamación si es necesario.


Análisis en tiempo real y acceso a datos de Big Data


El motor de búsqueda integrado le permite filtrar y evaluar de forma inteligente todos los datos de los documentos. ¿Le gusta Microsoft Excel? A nosotros también. Por eso puede transferir fácilmente toda la información directamente a Excel para su posterior procesamiento. Incluso incluyendo un archivo PDF.

PaperOffice se basa siempre en un estándar abierto de base de datos que le permite mantener el control sobre sus datos e información. No importa lo difícil que parezca una evaluación o el acceso a los datos: PaperOffice lo hace posible.


Transferencia de datos a DATEV, asesores fiscales y entidades externas.


Con PaperOffice puede introducir cómodamente sus comprobantes y beneficiarse de todas las ventajas asociadas. No sólo puede guardar todo directamente en PaperOffice, sino que también puede preasignar los comprobantes en PaperOffice.

A continuación, sólo tiene que seleccionar un período específico y/o un tipo de documento mediante la configuración de filtros y exportarlo como una lista de Excel que incluya todos los campos de asignación de cuentas.

CAPTURAS DE PANTALLA DEL PROGRAMA


Captura, análisis, reconocimiento y archivo en segundos: totalmente automatizado.
Captura, análisis, reconocimiento y archivo en segundos: totalmente automatizado.
Transferencia de datos a DATEV, asesores fiscales y entidades externas.
Transferencia de datos a DATEV, asesores fiscales y entidades externas.
Datos del documento en las propiedades del mismo
Datos del documento en las propiedades del mismo

VIDEOS


Automated storage part 1/2: create document templates / define storage masks
Revision-proof and GoBD-compliant versioning of documents with PaperOffice Document Management
Keyword search and filter settings / quick search and advanced search

Hace su vida más fácil

PaperOffice centraliza toda su información en su nueva oficina digital. Garantiza una alta seguridad sin nube, una velocidad de vértigo con su propio motor de búsqueda, una inteligencia con procesamiento de IA incorporado y una fácil integración en cualquier entorno.

Todo en un solo software

Con más de 740 funciones incorporadas, API y OnlineServices, PaperOffice resolverá cualquier tarea que necesite, se integrará perfectamente en su entorno de trabajo y estará siempre a su lado. Nadie le ofrece tanto sin módulos adicionales en un solo software.

Un verdadero ahorro de tiempo

No vuelva a buscar, no vuelva a esperar, no vuelva a depender de otros. Con PaperOffice ahorrará una cantidad increíble de tiempo y dinero, trabajará con total independencia de su ubicación si lo desea y se concentrará en las cosas realmente importantes.

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* Uso de PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® API en línea o PaperOffice® componentes en software de terceros

PaperOffice es un producto / solución / ecosistema profesional, que está dirigido principalmente a usuarios comerciales de 3 a 80 estaciones de trabajo.
PaperOffice también se puede usar de forma privada y con menos estaciones de trabajo sin ningún problema correspondiendo a su relación precio-rendimiento. Para utilizar PaperOffice en más de 80 estaciones de trabajo, se debe utilizar PaperOffice CUSTOM. Recomendamos, especialmente para uso profesional, mantener activo PaperOffice PLUS en todo momento, lo que supone costes adicionales. Debido a influencias externas, como actualizaciones de Windows, actualizaciones de otro software instalado, cambios en los componentes del sistema, etc., sin un PaperOffice PLUS activo no se garantiza un funcionamiento perfecto. Cada licencia de PaperOffice incluye PaperOffice PLUS durante 6 meses sin renovación automática y, opcionalmente, se puede comprar después de que haya expirado. Todas las licencias compradas en la tienda de PaperOffice tienen una política de devolución de 30 días, es decir, puede desistir de la compra en cualquier momento siempre que no se haya realizado ningún pago, la licencia no se haya activado y aún no se hayan utilizado los servicios. Las cuotas de tiempo para asesoramiento, presentación y soporte sin PaperOffice PLUS activo están limitadas y son decididas por el equipo de PaperOffice individualmente y en base a la experiencia.
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