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Archivo automático de documentos

Con PIA Automate se puede aprender en cualquier documento, extraer todo el contenido deseado de forma dirigida y archivarlo de forma totalmente automatizada y con palabras clave.

Se garantiza el reconocimiento de cualquier documento, ya sea visual o por texto. Incluso puede leer variables del documento para crear dinámicamente ubicaciones de almacenamiento.

Hace su vida más fácil

PaperOffice centraliza toda su información en su nueva oficina digital. Garantiza una alta seguridad sin nube, una velocidad de vértigo con su propio motor de búsqueda, una inteligencia con el procesamiento de IA incorporado y una fácil integración en cualquier entorno.

Todo en un solo software

Con más de 740 funciones incorporadas, API y OnlineServices, PaperOffice resolverá cualquier tarea que necesite, se integrará perfectamente en su entorno de trabajo y estará siempre a su lado. Nadie le ofrece tanto sin módulos adicionales en un solo software.

Un verdadero ahorro de tiempo

No vuelva a buscar, no vuelva a esperar, no vuelva a depender de otros. Con PaperOffice ahorrará una cantidad increíble de tiempo y dinero, trabajará con total independencia de su ubicación si lo desea y se concentrará en las cosas realmente importantes.

Aprenda una vez = no vuelva a archivar manualmente


Se puede especificar qué plantilla de almacenamiento predefinida se utiliza en cuanto se reconoce un documento. Además, los datos extraídos del documento pueden utilizarse como variables en las máscaras de almacenamiento para un archivado perfectamente automatizado.

Reconocimiento inteligente

Se puede definir sobre qué base debe reconocerse el documento. PaperOffice utiliza tanto el reconocimiento visual como el reconocimiento basado en texto con palabras de búsqueda especificadas.

Lectura de las variables del documento

Al dividir automáticamente el contenido del documento en contenedores, puede leer cualquier tipo de contenido y utilizarlo como variable. O utilizar regex para obtener posibilidades ilimitadas.

Automatización completa

Al utilizar una máscara de almacenamiento predefinida una vez importados los documentos, PIA se encarga del almacenamiento automático a partir de ahora. PIA puede incluso crear y utilizar dinámicamente la ubicación de almacenamiento.

PaperOffice PIA realiza el almacenamiento automático autónomo


Archivo de documentos totalmente automatizado con PIA Automate


Una vez aprendido un documento, todo se hará automáticamente en el futuro: se reconocerá el documento, se utilizará la máscara de almacenamiento predefinida, se extraerán los datos del documento y se archivará.



Aprendizaje inteligente de documentos


Los documentos pueden ser aprendidos en base a las características visuales y al texto que contienen para que PaperOffice pueda reconocerlos en el futuro.



Lectura del contenido de los documentos como variables


Cada contenido de texto del documento puede leerse como una variable, editarse o corregirse y luego utilizarse en la máscara de archivado.



Amplias funciones como scripting y REGEX


Con REGEX se garantiza la búsqueda de cada texto del documento y las funciones de scripting integradas, como Explode, aportan la flexibilidad ideal.



Ejecución automática de máscaras de almacenamiento


Puede hacer que se ejecuten todas las máscaras de almacenamiento en cuanto se reconozca un documento y que éstas se rellenen con valores predefinidos.



PaperOffice le ayuda con el reconocimiento inteligente de IA


CAPTURAS DE PANTALLA PROGRAMAS


Aprendizaje inteligente de documentos
Leer variables
Definir la máscara de almacenamiento

VIDEOS


Automatización mediante plantillas de documentos y máscaras de almacenamiento
Almacenamiento rápido de documentos con PIA
Registre los valores del documento y proporcione las variables
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