El innovador sistema de gestión de documentos (DMS) con una solución de nube privada para la oficina digital:

Creación de un servidor de documentos definitivo con QNAP y PaperOffice

La combinación de QNAP NAS y PaperOffice proporciona una solución de almacenamiento segura para sus documentos y datos que le inspirará.

Todos los documentos en una base de datos central

Todos los documentos e información están protegidos y encriptados en una única base de datos central de MySQL almacenada directamente en su QNAP, que PaperOffice configura automáticamente.

No es una solución en la nube y no requiere conexión a internet

Protección de datos a la perfección: PaperOffice es una aplicación instalada localmente, no requiere una conexión a Internet y almacena todos los documentos en su base de datos QNAP MySQL.

La solución definitiva para la oficina sin papel

PaperOffice ofrece todo lo que necesita para su oficina sin papel. Administre sus documentos de una manera única y acceda a todo tipo de información a la velocidad de la luz. Todo está disponible en todas partes y sus datos permanecen cifrados de forma segura en su PaperOffice.

El mejor programa para gestionar todos los documentos

PaperOffice se encarga de administrar todo tipo de archivos / escáneres / fotos / papeles a través de numerosas formas (importación directa desde el sistema de archivos, impresora virtual, escáner, ...) en carpetas, preveé a través del reconocimiento de texto el almacenamiento de dichos documentos en una base de datos central directamente en su PC.

Encuentra todo a la velocidad del rayo

No hay más solicitudes: la presentación clara de los resultados de búsqueda directamente con miniaturas, la información más importante y la visualización directa del pasaje de texto del documento brinda la mejor búsqueda de texto completo de la historia.

Almacenamiento automático basado en IA

PaperOffice reconoce todos los documentos agregados sobre una base de IA, los aprende, utiliza características visuales y palabras clave y los guarda de forma totalmente automática.

Completa tareas y notas efectivamente en equipo

Los módulos de flujo de trabajo integrados admiten todas las funciones necesarias para el trabajo diario con documentos. Desde notas de documentos, "post-its" virtuales hasta tareas con monitoreo de plazos hasta su finalización y reenvío: todo es posible.

Compatible con GOBD y GDPR gracias a la base de datos SQL a prueba de revisiones

PaperOffice cuenta con almacenamiento de documentos certificado y que cumple con los impuestos y cumple con todas las leyes y directrices europeas para la recolección, almacenamiento y provisión de documentos.

QNAP - la solución de almacenamiento óptima para PaperOffice

* PaperOffice está especialmente diseñado para sistemas de PC modernos con Windows 10 de 64 bits. Se recomienda un Core i5 de la generación actual o superior. Para escanear documentos en papel, se recomienda que tenga una máquina multifunción, o mejor, un escáner con alimentador de documentos.

Proteja sus documentos con una sólida seguridad de almacenamiento.

Perder datos nunca es divertido, y si alguna vez ha tenido una falla en el disco duro, es posible que lo haya experimentado de primera mano. QNAP ofrece soluciones integrales de seguridad de datos.

Proteger contra la falla del disco duro

La redundancia RAID ayuda a protegerlo de la pérdida de sus documentos en caso de falla de la unidad. Con RAID, dedica varias unidades a la redundancia, de modo que si una unidad falla, simplemente puede reemplazarla por una nueva unidad y evitar cualquier pérdida de datos.

Proteger contra Ransomware

QNAP admite instantáneas, que le permiten tener un registro de sus datos en un punto en el tiempo que se puede revertir en caso de cambios no deseados, como una infección de ransomware o eliminación accidental.

Proteja contra el robo u otros desastres imprevistos con copias de seguridad externas

El último paso para crear una solución integral de almacenamiento seguro será configurar copias de seguridad externas. Esto se puede hacer fácilmente con la sincronización de copia de seguridad híbrida de QNAP haciendo una copia de seguridad en una nube pública o en un segundo NAS en una ubicación diferente.

Proteja sus datos con QNAP

Eficiente y eficaz

Servidor multimedia multifuncional

QNAP es la solución perfecta para sus fotos, vídeos, y dispositivos multimedia de su hogar. Además de PaperOffice, QNAP ofrece una serie de otras aplicaciones de archivos multimedia como por ejemplo Plex, Photo Station, Video Station, etc, junto con aplicaciones móviles para poder acceder a sus archivos multimedia a través de su teléfono o tableta. Facilite acceso al contenido multimedia a varios usuarios por toda su casa. Con aplicaciones multimedia con infinidad de funciones y una gran variedad de opciones de conexión como Roku, Apple TV, Chromecast, Fire TV, DLNA, QNAP es su centro multimedia todo en uno.

QNAP aprovecha al máximo su NAS

QNAP no solo ofrece modelos NAS equipados con potentes CPU, sino que también proporciona la capacidad de crear varios grupos de RAID y también implementar la tecnología de almacenamiento en caché y por niveles [Qtier*] que le permite crear una solución de almacenamiento híbrido HDD/SSD para facilitar la capacidad de almacenamiento masivo, el rendimiento innovador y el gasto en función del presupuesto. Además QNAP cuenta con una nueva herramienta de almacenamiento denominada Qboost que puede borrar archivos basura, liberar memoria y programar el uso de la aplicación de modo que pueda optimizar su NAS para que se ejecute de la forma más eficaz posible según sus necesidades.

* Para ciertos modelos de NAS que incluyen ranura(s) de expansión PCIe, se recomienda usar SSD M.2 con tarjetas QM2 para maximizar la capacidad de disco en las bahías de unidades estándar.

Su configuración completa de PaperOffice

La configuración de PaperOffice con su QNAP NAS se puede realizar sin problemas y fácilmente. Para darle una idea de cómo puede implementar la oficina digital, esta es la solución ideal:

Prepare su QNAP NAS

Configure el servidor de base de datos MySQL 5.5 integrado con QNAP NAS y agregue un usuario para PaperOffice.

Descargue e instale PaperOffice

Haga clic para descargar el instalador para Windows de PaperOffice y siga el asistente de configuración. Una vez que esto haya terminado, inicie PaperOffice.