Los aspectos más destacados en un vistazo:

• Interfaces para Microsoft Outlook® y Office®
• Conexión acorde de documentos con contactos/direcciones
• Contactos integrados y gestión de direcciones (compatible con la red)
• Ampliación de palabras clave de contacto con definición de campos de contacto personalizados
• Panel de contactos integrado, que contiene toda la información importante sobre su persona de contacto
• Almacene contraseñas de un solo uso para el cifrado PDF por persona de contacto, que se consultan al abrir documentos de sus contactos

Los aspectos más destacados en un vistazo:

• Con la búsqueda rápida a través de palabras clave encontrará con facilidad dichas palabras clave deseadas que se hallen en toda la base de documentos
• Resaltado de búsqueda y palabras clave
• Pantalla completa de resultados en la búsqueda instantánea a través de palabras clave
• Ajustes de filtro para el estrechamiento exacto de los resultados de búsqueda
• Búsqueda en el texto del documento y comentarios sobre el documento

Los aspectos más destacados en un vistazo:

• Galardonado ScanConnect con funciones completas como el programa de optimización PaperOffice, que busca separadores blancos y los separa en documentos individuales, así como la limpieza automática de páginas vacías
• Soporte completo para todos los escáneres, impresoras, y ahora también para la combinación de dispositivo copia/escáner
• Lea con ScanConnect de los códigos QR de PaperOffice de su documento y realice una versión automática de los archivos existentes
• Edición directa de documentos ya almacenados en PaperOffice o documentos, que están disponibles en formato electrónico a través de WorkBench®
• AI apoyó la optimización de documentos mediante programas automáticos

Los aspectos más destacados en un vistazo:

• Cambiar el orden de las páginas del documento
• Conectando varios documentos juntos
• Crear nuevos documentos a partir de páginas individuales de documentos existentes
• Borrando o ennegreciendo usando varias herramientas de edición de contenido de la página
• A continuación, guarde el documento editado como un documento nuevo, imprima, envíe por correo electrónico, fax o exporte en formato PDF

Los aspectos más destacados en un vistazo:

• Según la versión de auditoría de los documentos y su verificación a través del historial de versiones del documento
• Archivo de correos electrónicos relacionados con la actividad, que se archivan en relación con la transacción original o el proceso comercial
• Oficina de impuestos compatible con el archivo electrónico de correos electrónicos y documentos
• Solo se archivan los correos electrónicos que están destinados a la transacción comercial
• Varios documentos que pertenecen a una transacción comercial se pueden combinar en una carpeta de documentos

Los aspectos más destacados en un vistazo:

• Cada base de datos creada en PaperOffice recibe una Clave Maestra única, a la que solo usted tiene acceso personal
• Sin esta Clave Maestra, a la que solo usted personalmente tiene acceso, no se puede acceder a su base de datos
• De acuerdo con las directrices de tecnología de cero conocimiento
• Almacenamiento y cifrado de archivos a nivel binario
• Almacenamiento encriptado AES-1024 directamente en la base de datos mySQl

Los aspectos más destacados en un vistazo:

• Crea nuevos documentos basados en versiones específicas
• Versiones automáticas incluso de documentos escaneados o notas manuscritas
• Creación de código QR integrado en PaperOffice para reconocimiento de documentos y versiones automáticas
• Importar como versiones de archivos que no están en PaperOffice
• Comparación visual de los cambios de todas las versiones existentes

Los aspectos más destacados en un vistazo:

• Operación transparente con finalidad de minimizar la sobrecarga administrativa
• De notificación inmediata y recordatorio de las actualizaciones importantes disponibles
• Descargas y versión del Administrador integrado con actualizaciones de ajuste automático
• Periódicamente mejoras generales de actualizaciones, de características, de funciones cada 2 semanas
• Actualizaciones transparentes sobre los cambios legales importantes sin intervención del usuario
• Actualizaciones de fondo transparente de cambios de normas o reglamentos sin intervención del usuario

Los aspectos más destacados en un vistazo:

• El mejor OCR (reconocimiento de texto) del mundo por sus únicos excelentes resultados
• La descomposición de todos los archivos de documentos / papel almacenados en PaperOffice
• Diccionarios extensos de corrección en tiempo real (médica, financiera, ...)
• Consolidado con 156 idiomas, incluyendo signos de caracteres especiales como el cirílico, árabe, asiática
• Transparente y fondo de ahorro de recursos
• Corrección de texto de SmartSpell aprende automáticamente los términos no reconocidos después de cada reconocimiento de texto y los agrega a su diccionario personal

Los aspectos más destacados en un vistazo:

• Reconocimiento de idiomas de documentos con un 99,3% fiabilidad gracias a tecnología FIS™
• Reconocimiento de texto basado en AI perfecto
• Identificación inteligente del idioma del documento para los archivos individuales
• Optimización de voz automática basada en el idioma del documento reconocido
• Lenguaje definible de forma manual también posible para páginas individuales
• Idiomas del documento almacenables en la base del control de usuario fijos
• Soporta todos los idiomas europeos, incluyendo idiomas específicos como el catalán

Los aspectos más destacados en un vistazo:

• Las copias de seguridad de PaperOffice también se encriptan con AES265 y se compactan para ahorrar espacio como un archivo 7z
• Una copia de seguridad contiene todos los datos para restaurar exactamente su base de datos
• Exporta todos los documentos disponibles sin cifrar como un archivo original y crea la estructura de carpetas en el sistema de archivos
• Debido a las pautas de alta seguridad, necesita la Clave Maestra (MasterKey) para la recuperación de la base de datos

Los aspectos más destacados en un vistazo:

• Todas las contraseñas se almacenan altamente cifradas en su base de datos
• Crear categorías de contraseña con comentarios para la visibilidad privada y pública
• La fecha de caducidad y la fecha de renovación pueden depositarse