PAPEROFFICE DMS: EL SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS. Adiós caos en papel, bienvenido a la oficina digital:
La solución completa: archivar y gestionar documentos con reconocimiento automático de documentos basado en AI
GOBD & DSGVO ready Archivo de documentos eficiente, basado en IA, gestión de archivos, gestión de contratos y gestión de documentos para empresas individuales, pymes y grandes empresas.
El mejor reconocimiento de texto OCR del mundo, búsqueda de palabras clave en vivo y almacenamiento de datos a prueba de auditoría basado en SQL: le garantizamos que encontrará cada documento en segundos.
Confianza tiene que crecer: Nos complace mostrarle PaperOffice, sin compromiso y completamente gratis. Opcionalmente en su PC o en un sistema preparado.
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Asociación exclusiva: QNAP se basa exclusivamente en PaperOffice en todo el mundo
Debido a la arquitectura de PaperOffice*, la combinación con un dispositivo NAS es la solución completa perfecta para la gestión completa de documentos en la oficina digital.
PaperOffice funciona con los dispositivos NAS más comunes, incluido el fabricante QNAP. Con más de 6 millones de dispositivos, QNAP es uno de los mayores fabricantes de NAS a nivel mundial.
PaperOffice es el único proveedor de sistemas de gestión de documentos autorizado del mundo para QNAP NAS.
Por lo tanto, un NAS ayuda a su PaperOffice a alojar todos los documentos e información relacionada para todos los usuarios de la red y la tecnología OwnCloud sobre la marcha.
* PaperOffice está especialmente diseñado para sistemas de PC modernos con Windows 10 de 64 bits. Se recomienda un Core i5 de la generación actual o superior. Para escanear documentos en papel, se recomienda que tenga una máquina multifunción, o mejor, un escáner con alimentador de documentos.
¿Por qué debe elegir sólo PaperOffice?
Porque no encontrará nada comparable en el mercado.
Ganador calidad-precio
Ganador de precio-rendimiento por el precio de compra de una sola vez sin costos de seguimiento o suscripción mensual
No hay costes de seguimiento
Construcción de un programa configurable que soporta desde un solo usuario hasta 800 lugares conectados a la red
Cada forma de documento
Captación por escáner / teléfono móvil / tableta, impresora virtual e integración de Windows
Integración completa
Funciona en conjunto con cualquier Software (Sistema de gestión de mercancías,Contabilidad, ERP, CRM, MS-Office, ...)
Reconocimiento de texto OCR
OCR-Reconocimiento del texto completo y la identificación de palabras claves en todos los documentos y tipos de archivos
Motor de búsqueda interno
Buscador interno de alto rendimiento con filtrado instantáeo de palabras clave y funciones de filtro
Todo en la red
Trabajo en equipo perfecto a través de centralización de documentos y funciones de control, como asignación de opciones de finalización y el historial del usuario
Ninguna nube
Almacenamiento de datos local / Servidor / NAS hasta 1024 bits con cifrado de seguridad AES militar
Homologado por la AEAT
Revisiones aseguradas de versiones, aunque se versione el documento no se pierde el original, permiso que cumple con la oficina de impuestos para el archivo electrónico
Principios de acceso a datos
De acuerdo con los principios de acceso a datos y auditoría de documentos digitales (GoBD y GDPdU)
Gestión de contraseñas
Centralización de información crítica como contraseñas y datos de acceso directamente en la contraseña segura (Password Safe)
Todo flujo de trabajo
Asignación de tareas, citas, finalización, conexiones de contacto para todos los usuarios de la red
Tecnología de 64 bits
La plataforma de vanguardia con procesamiento de enjambre de alto rendimiento hace que los servidores sean superfluos
Garantizado no crackable
Cifrado de documentos AES-1024 de eficacia militar con tecnología ChunkTech y MasterKey
Total seguridad de datos
Copia de seguridad de datos cifrados AES-256 y recuperación de datos con un solo clic del mouse
PaperOffice es la solución innovadora de gestión de documentos (DMS) para la oficina sin papel.
Gracias al mejor reconocimiento de texto de OCR de PaperOffice, búsqueda de palabras clave en vivo y almacenamiento de datos a prueba de auditoría, puede encontrar todos los documentos en cuestión de segundos en muy poco tiempo.
Benefíciese de nuestra experiencia y confíe en el sistema de gestión de documentos PaperOffice: Digitalización de documentos en papel, archivo de correo electrónico a prueba de revisiones, búsqueda avanzada adicional y gestión de documentos, todo integrado en PaperOffice, lo que permite la transición perfecta a una oficina sin papel.
PaperOffice le permite grabar documentos de varias maneras. Los archivos electrónicos existentes se integran mediante arrastrar y soltar desde el sistema de archivos, mediante la importación masiva de archivos individuales o mediante la importación de la estructura de carpetas de Windows en PaperOffice.
Pero incluso los documentos en papel de sus archivos pueden digitalizarse fácilmente en PaperOffice e integrarse en el sistema gracias al ScanConnect integrado. Luego se pueden editar, guardar, optimizar y proporcionar notas o tareas individuales. Utilice PaperOffice para la optimización perfecta de su gestión del tiempo.
Por lo tanto, PaperOffice también satisface las necesidades de los empresarios que no quieren poner su capital empresarial más importante, su información, en manos de terceros.
¡De ahora en adelante significa: trabajar de forma más inteligente con el sistema de gestión de documentos PaperOffice y beneficiarse de la experiencia!
Nuestros comentarios de clientes hablan por sí mismos
"Estoy encantado de que esté respondiendo a las solicitudes tan rápidamente en PaperOffice, sin estafas, sin disculpas, haga lo que dice".
Ricky L. Krueger Anaheim, CA, USA
"Muchas gracias por este rápido procesamiento, hasta ahora he hecho tres tickets y recibí una respuesta en un día, 2 de las cuales tengo soluciones para las que llamo un buen soporte, ¡gracias!"
Thorsten Wipke Kallstadt, Alemania
"El servicio al cliente ha superado mis expectativas absolutamente: cualquier comunicación fue oportuna, orientada a la solución y amigable".
Leon Klein Rellingen, Alemania
"Muy buen soporte, la pregunta fue respondida rápidamente y 100% satisfactoria.
Gracias "
Torsten Friese Berlin Rudow, Alemania
"PaperOffice es un servicio al cliente de primera clase y merece los más altos elogios por su filosofía de servicio".
Eric Fruehauf Uors, Suiza
"Excelente, amigable compañía, incluso en mi difícil caso, muchas gracias".
Mike Weißenborn Memmelsdorf, Alemania
"PaperOffice es muy superior a muchas otras compañías de todo tipo en términos de calidad de productos y servicio al cliente".
Jessika Naumann St-Sulpice, Suiza
"El procesamiento de los boletos fue profesional y el Sr. Zimmermann hizo un buen trabajo".
Stan R. Grajeda Philadelphia, PA, USA
"No es la reputación del nombre lo que cuenta, sino la calidad del producto y su servicio asociado, y nadie es mejor en DMS que PaperOffice".
Evaristo Barrera Hernández Higueruela, España
"Muchas gracias por el apoyo y por las diversas soluciones que finalmente han conducido al éxito".
Zachary Bradley Wellington, Nueva Zelandia
"Solo una palabra: ¡Guau! Nunca he tenido una conversación tan competente en mis 30 años de experiencia en TI, y aquí te das cuenta de que se trata de hacedores y no de charlatánes".
Dominik Schmitz Wien, Austria
Hace mucho tiempo que uso otro software, pero después de años sin actualizaciones o características nuevas del software, empecé a buscar un reemplazo. Después de buscar en línea me encontré con su software y se veía increíble. Estoy muy impresionado con el software hasta ahora, pero todavía estoy aprendiendo un poco.
El mejor programa para gestionar todos sus documentos
PaperOffice se encarga de administrar todo tipo de archivos / escáneres / fotos / papeles a través de numerosas formas (importación directa desde el sistema de archivos, impresora virtual, escáner, ...) en carpetas, preveé a través del reconocimiento de texto el almacenamiento de dichos documentos en una base de datos central directamente en su PC.
Los aspectos más destacados en un vistazo:
ScanConnect integrado para documentos de papel (para todos los tipos de escáneres)
Grabar archivos desde Windows Explorer a través de Arrastrar y Soltar directamente en la interfaz de PaperOffice o menú contextual de PaperOffice y -> Importar desde el sistema de archivos
Seguimiento a través de un control de carpetas en Windows (definible por el usuario y la empresa, con regla de asignación)
Grabación directa desde el móvil / Tablet a través de una exploración del directorio ScanConnect
Elaborado para cada formato de archivos así como documentos de papel
También puede agregar notas a documentos almacenados, y puede especificar quién, qué, dónde hacerlo e incluso en cualquier momento, para ver qué tan lejos está el trabajo o para ver el historial de notas a través de la línea de tiempo visual.
Los aspectos más destacados en un vistazo:
La visión general de la tarea se puede mostrar por documento, así como en la vista general
Las tareas incompletas o ya completadas se pueden registrar claramente
Los símbolos de notas y las notas de colores crean más atención en sus documentos
Establecer notificación interna del equipo sobre el progreso de la tarea y nuevos comentarios
Vista de calendario integrada con gestión de seguimiento
La completa vista del calendario de PaperOffice muestra importantes documentos y eventos relacionados con la fecha de un vistazo, después del cual puede filtrar y buscar de forma exhaustiva.
Los aspectos más destacados en un vistazo:
La gestión integrada de la nueva presentación (compatible con la red)
Gestión de calendario integrado (compatible con la red)
Administración de bandeja de entrada integrada (conectable en red)
Gestión integrada de fechas de vencimiento (compatible con la red)
Interfaces para Microsoft Outlook® y Office®
Conexión acorde de documentos con eventos/recordatorios
Gestión integrada de contactos y direcciones con enlace de documentos
La gestión de contactos compatible con la red, incluida la interfaz de Microsoft Outlook, enumera claramente todos los contactos, muestra todos los contactos conectados y refleja los documentos conectados.
Los aspectos más destacados en un vistazo:
Interfaces para Microsoft Outlook® y Office®
Conexión acorde de documentos con contactos/direcciones
Contactos integrados y gestión de direcciones (compatible con la red)
Ampliación de palabras clave de contacto con definición de campos de contacto personalizados
Panel de contactos integrado, que contiene toda la información importante sobre su persona de contacto
Almacene contraseñas de un solo uso para el cifrado PDF por persona de contacto, que se consultan al abrir documentos de sus contactos
Extensa y precisa búsqueda al instante de documentos mediante el uso de palabras clave
Presentación clara de los registros de datos al mostrar los resultados de la búsqueda, así como una visión general clara de los documentos, mensajes y carpetas recientemente agregados con solo un clic del mouse. Información completa sobre las áreas encontradas, como la ubicación (carpeta) y las fechas correspondientes, las visitas de texto de OCR y las visitas en los comentarios, marcando los lugares encontrados y mucho más.
Los aspectos más destacados en un vistazo:
Con la búsqueda rápida a través de palabras clave encontrará con facilidad dichas palabras clave deseadas que se hallen en toda la base de documentos
Resaltado de búsqueda y palabras clave
Pantalla completa de resultados en la búsqueda instantánea a través de palabras clave
Ajustes de filtro para el estrechamiento exacto de los resultados de búsqueda
Búsqueda en el texto del documento y comentarios sobre el documento
a través de la integración completa de las últimas tecnologías, como Escáner y controlador de impresora, uso inteligente de servicios adicionales, como lectura directa de códigos de barras/códigos QR
Los aspectos más destacados en un vistazo:
Galardonado ScanConnect con funciones completas como el programa de optimización PaperOffice, que busca separadores blancos y los separa en documentos individuales, así como la limpieza automática de páginas vacías
Soporte completo para todos los escáneres, impresoras, y ahora también para la combinación de dispositivo copia/escáner
Lea con ScanConnect de los códigos QR de PaperOffice de su documento y realice una versión automática de los archivos existentes
Edición directa de documentos ya almacenados en PaperOffice o documentos, que están disponibles en formato electrónico a través de WorkBench®
AI apoyó la optimización de documentos mediante programas automáticos
Cumple con las reglas y requisitos para la administración y custodia adecuadas de libros, registros y registros en formato electrónico y para acceso a datos
Los aspectos más destacados en un vistazo:
Según la versión de auditoría de los documentos y su verificación a través del historial de versiones del documento
Archivo de correos electrónicos relacionados con la actividad, que se archivan en relación con la transacción original o el proceso comercial
Oficina de impuestos compatible con el archivo electrónico de correos electrónicos y documentos
Solo se archivan los correos electrónicos que están destinados a la transacción comercial
Varios documentos que pertenecen a una transacción comercial se pueden combinar en una carpeta de documentos
Versiones a prueba de revisiones por historial de versiones
El control inteligente de la versión garantiza, de acuerdo con los requisitos legales, que el documento original se puede ver en cualquier momento. Cada cambio lleva a una nueva versión, que puede viajar como en una máquina del tiempo.
Los aspectos más destacados en un vistazo:
Crea nuevos documentos basados en versiones específicas
Versiones automáticas incluso de documentos escaneados o notas manuscritas
Creación de código QR integrado en PaperOffice para reconocimiento de documentos y versiones automáticas
Importar como versiones de archivos que no están en PaperOffice
Comparación visual de los cambios de todas las versiones existentes
A través del nuevo e integrado sistema LiveUpdate® su instalación se actualiza automáticamente en tiempo real manteniéndose al día: de las nuevas funciones, de ajustes del programa,hasta la adaptación a las normas y reglamentos.
Los aspectos más destacados en un vistazo:
Operación transparente con finalidad de minimizar la sobrecarga administrativa
De notificación inmediata y recordatorio de las actualizaciones importantes disponibles
Descargas y versión del Administrador integrado con actualizaciones de ajuste automático
Periódicamente mejoras generales de actualizaciones, de características, de funciones cada 2 semanas
Actualizaciones transparentes sobre los cambios legales importantes sin intervención del usuario
Actualizaciones de fondo transparente de cambios de normas o reglamentos sin intervención del usuario
Transformación automatizada de documentos al fondo
Gracias al innovador reconocimiento de texto SmartSpell® y la corrección de texto SmartSpell®, PaperOffice reconoce automáticamente cuándo hay nuevos documentos disponibles y los procesa automáticamente en segundo plano.
Los aspectos más destacados en un vistazo:
El mejor OCR (reconocimiento de texto) del mundo por sus únicos excelentes resultados
La descomposición de todos los archivos de documentos / papel almacenados en PaperOffice
Diccionarios extensos de corrección en tiempo real (médica, financiera, ...)
Consolidado con 156 idiomas, incluyendo signos de caracteres especiales como el cirílico, árabe, asiática
Transparente y fondo de ahorro de recursos
Corrección de texto de SmartSpell aprende automáticamente los términos no reconocidos después de cada reconocimiento de texto y los agrega a su diccionario personal
Perfecto reconocimiento de texto OCR por diccionarios oficiales (RAE)
El FIS ™ integrado de PaperOffice (FileIntelligentSystem) le brinda la capacidad de reconocer cada archivo de su base de datos usando diferentes idiomas sin tener que cambiar su configuración principal. ¡PaperOffice reconoce automáticamente qué idioma es!
Los aspectos más destacados en un vistazo:
Reconocimiento de idiomas de documentos con un 99,3% fiabilidad gracias a tecnología FIS™
Reconocimiento de texto basado en AI perfecto
Identificación inteligente del idioma del documento para los archivos individuales
Optimización de voz automática basada en el idioma del documento reconocido
Lenguaje definible de forma manual también posible para páginas individuales
Idiomas del documento almacenables en la base del control de usuario fijos
Soporta todos los idiomas europeos, incluyendo idiomas específicos como el catalán
Use PaperOffice junto con el NAS, como por ejemplo de Synology o QNAP y benefíciese de una amplia funcionalidad y seguridad.
Los aspectos más destacados en un vistazo:
Todos los datos permanecen en la red de su NAS, como Synology o QNAP
Fácil instalación y conexión de la base de datos con PaperOffice
¿Qué puede hacer el software de gestión de documentos PaperOffice?
PaperOffice es el software innovador de gestión de documentos (DMS) para la oficina sin papel, ya sea en casa o en la empresa. Esto asume la tarea de gestionar sus documentos y documentos tanto en papel como en formato electrónico. La combinación es posible gracias a los muchos años de experiencia en el campo del desarrollo de la gestión de documentos.
En primer lugar, se trata de hacer frente a la avalancha de información. Para muchas empresas, pero también para los hogares privados, existe exactamente este problema. La digitalización continúa a un ritmo rápido, pero la interfaz entre los documentos digitales y analógicos es un segmento en muchas empresas que a menudo se trata de manera negligente.
En su forma anterior, la gestión de documentos se refería a la administración de documentos digitalizados con un etiquetado adicional para una mejor recuperación. Sin embargo, el primer esfuerzo fue significativamente mayor en comparación con el almacenamiento de documentos normal en una unidad de red. Las razones de esto fueron los costos muy altos para la infraestructura de TI necesaria, un personal especialmente capacitado y una extraordinaria cantidad de tiempo para agregar palabras clave adicionales.
Sin embargo, el uso de un sistema de gestión de documentos se amortizó solo cuando los documentos archivados debían encontrarse rápidamente. Por ejemplo, como resultado de una llamada telefónica relacionada con uno u otro documento, requisitos legales, por ejemplo, una auditoría fiscal. Después de todo, los beneficios económicos de un sistema de gestión de documentos han sido muy difíciles de determinar.
El sistema actual de gestión de documentos PaperOffice 2019/2020 establece nuevos estándares en la gestión de documentos. Digitalización de documentos en papel, archivo de correo electrónico a prueba de revisiones, reconocimiento de texto de alto rendimiento, búsqueda de palabras clave: no hay problema para PaperOffice 2019/2020. Gracias al innovador reconocimiento de texto SmartSpell OCR, ya no es necesario el etiquetado manual, pero el software de gestión de documentos puede incluso buscar el contenido de los documentos en cuestión de segundos. La búsqueda de palabras clave en vivo ofrece todos los resultados en un instante. La configuración del filtro limita los resultados de búsqueda mostrados por fecha, usuario, tipo de documento, campos definidos por el usuario o palabras clave.
PaperOffice le permite grabar documentos de varias maneras. Los archivos electrónicos existentes se integran mediante arrastrar y soltar desde el sistema de archivos, mediante la importación masiva de archivos individuales o mediante la importación de la estructura de carpetas de Windows en PaperOffice. ScanConnect, el módulo de escáner integrado estándar, escanea documentos en papel escaneados en el sistema en segundos. Luego se pueden editar, guardar, optimizar y proporcionar notas individuales.
El módulo OutlookConnect, a su vez, permite la importación rápida e intuitiva de correos electrónicos, sin ningún software de terceros. El almacenamiento de correos electrónicos y archivos adjuntos relacionados en carpetas compartidas garantiza la mejor visión general posible. El archivo de correo electrónico a prueba de auditorías cumple con todos los requisitos del legislador (conformidad con GoBD).
PaperOffice pone el mayor valor en seguridad! PaperOffice 2019/2020 no es una solución en la nube. Todos los documentos se almacenan localmente, con un cifrado militar de hasta 1024 bits AES. Así que el control siempre permanece con el usuario.
PaperOffice también satisface las necesidades de los empresarios que no quieren poner su capital empresarial más importante, su información, en manos de terceros.
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Una especialmente preparado para sus preguntas PaperOffice asesor experto le devolverá la llamada lo antes posible.
Un consultor le muestra nuestro PaperOffice 2019/2020 opcional en su PC o en un sistema de demostración preconfigurado, convenientemente a través de Internet.
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En primer lugar, se trata de hacer frente a la avalancha de información. Para muchas empresas, pero también para los hogares privados, existe exactamente este problema. La digitalización continúa a un ritmo rápido, pero la interfaz entre los documentos digitales y analógicos es un segmento en muchas empresas que a menudo se trata de manera negligente.
El sistema actual de gestión de documentos PaperOffice 2019/2020 establece nuevos estándares en la gestión de documentos. Digitalización de documentos en papel, archivo de correo electrónico a prueba de revisiones, reconocimiento de texto de alto rendimiento, búsqueda de palabras clave: no hay problema para PaperOffice 2019/2020. Gracias al innovador reconocimiento de texto SmartSpell OCR, ya no es necesario el etiquetado manual, pero el software de gestión de documentos puede incluso buscar el contenido de los documentos en cuestión de segundos. La búsqueda de palabras clave en vivo ofrece todos los resultados en un instante. La configuración del filtro limita los resultados de búsqueda mostrados por fecha, usuario, tipo de documento, campos definidos por el usuario o palabras clave.
